ცხოვრებაში არის 3 რამ, რაც გარდაუვალია: სიკვდილი, გადასახადები და შეხვედრები ...
კარგი ... იქნებ ცოტა გადაჭარბებულია, მაგრამ თუ ოდესმე გიმუშავიათ, დიდი ალბათობაა, რომ შეხვედრაზე იყავით. მიუხედავად იმისა, რომ პროდუქტიული შეხვედრების პროცენტული მაჩვენებელი შეიძლება იყოს 33 -დან 70%-მდე, ჩვენ ყველანი შეგვიძლია დავეთანხმოთ, რომ ჩვენ გვსურს ვიყოთ მასში პროდუქტიული შეხვედრები ვიდრე არაპროდუქტიული. პროდუქტიული შეხვედრების დიდი ფაქტორია შეხვედრის როლები, რომელიც ფოკუსირებულია შეხვედრის წევრების მოვალეობებზე ეფექტური სესიის უზრუნველსაყოფად - მსგავსი პოზიციები სპორტულ გუნდში ან სხვადასხვა მზარეული სამზარეულოში. აქ არის 4 მთავარი შეხვედრის როლი, რომლებიც უნდა მიეკუთვნოს ყველა შეხვედრას.
”მე არა მხოლოდ ვიქნები შეხვედრის ნაწილი, მე იქ ვიქნები, რომელსაც მივყავარ შეხვედრას!”
შეხვედრის უმნიშვნელოვანეს პოზიციას აქვს 3 განსხვავებული ვალდებულება: კონფერენციის დაწყებამდე ისინი გეგმავდნენ და კოორდინირებდნენ დღის წესრიგს, ადგილს, აღჭურვილობას და დამსწრეებს, გაუმკლავდებოდნენ ყველა უბედურ შემთხვევას, დათქმას და მოულოდნელ საგანგებო სიტუაციას.
კონფერენციის დროს მათ უნდა წარმართონ დისკუსიები ისე, რომ ეს მოხდეს წინასწარ განაწილებული და შეთანხმებული დღის წესრიგის შესაბამისად. ლიდერის პასუხისმგებლობაა შეადგინოს შეხვედრის როლები და უზრუნველყოს თანაბარი მეტყველების შესაძლებლობები ყველა დამსწრისთვის, შექმნას გარემო, სადაც ყველა დამსწრე თავს კომფორტულად იგრძნობს ყველა ვორქშოფში, ასევე ყველა ბრეინსტორმინგსა და დისკუსიაში. ლიდერი ასევე პასუხისმგებელია ნებისმიერ აღჭურვილობაზე, როგორიცაა PowerPoints, ეკრანის გაზიარება, ან სხვა ვიზუალი.
შეხვედრის დასრულების შემდეგ, ლიდერმა ეფექტურად უნდა გამოაცხადოს რა არის დასკვნები და შემდეგი ნაბიჯები და გუნდის ყველა წევრს დაეკისროს პასუხისმგებლობა, რათა თავიდან აიცილოს დაბნეულობა და არაეფექტურობა.
ამ შეხვედრის როლი აღრიცხავს ძირითად პუნქტებს რომლებიც მზადდება შეხვედრის დროს. ისინი განსაკუთრებით ეფექტური იქნებოდა, თუ ისინი დღის წესრიგის შემუშავება ლიდერთან ერთად, რათა მათ არა მხოლოდ იცოდნენ დღის წესრიგი, მათ ასევე შეეძლოთ მისი დამატება საჭიროების შემთხვევაში. ჩამწერი ასევე ანაწილებს დღის წესრიგს კონფერენციამდე და ავრცელებს შენიშვნებსა და დასკვნებს შემდგომ.
ეს შეხვედრის როლი ეხმარება ლიდერს დახარჯოს დრო დღის წესრიგის თითოეულ პუნქტზე. მრიცხველს მკაფიოდ უნდა ესმოდეს დღის წესრიგი წარმართავს საუბარს შეხვედრისთვის დაიცვას გამოყოფილი დროის სლოტები დახვეწილი წესით. ისინი ასევე შეახსენებენ შეხვედრის ყველა მონაწილეს, როდესაც დღის წესრიგის ამჟამინდელ პუნქტზე რჩება 5-10 წუთი, რათა დამსწრეებმა უკეთესად შეაფასონ დროის მართვა.
არავის სურს იყოს სამოქალაქო პირი, როდესაც თამაშობენ მაფიას, მაგრამ მონაწილეების როლი დიდ როლს ასრულებს შეხვედრის წარმატებაში. მონაწილეთა მთავარი მოვალეობაა მონაწილეობა მიიღონ დისკუსიებში, იქნება ეს დღის წესრიგის საკითხები, ბრეინსტორმინგი თუ დაგეგმვა. მონაწილეები ლიდერის გაგრძელებაა მრავალი თვალსაზრისით; მათ მაქსიმალურად უნდა შეუწყონ ხელი დღის წესრიგის საკითხებს, შექმნან კომფორტული გარემო სხვებისთვის თავიანთი იდეების გასაზიარებლად და თვალყური ადევნონ გამოყოფილ დროს, რათა შეხვედრა დასრულდეს დაუყოვნებლივ. თუ ლიდერი მოკლედ განსაზღვრავს როლებს დამსწრეებისთვის შეხვედრის შემდეგ, სთხოვეთ განმარტება, რათა თავიდან აიცილოთ დაბნეულობა.
რეგულარული შეხვედრების ეფექტურობის გასაზრდელად, მე გირჩევ როლების მონაცვლეობას გუნდის სხვადასხვა წევრებს შორის. მას შემდეგ, რაც თითოეულ მონაწილეს ექნება ზოგადი აზრი და გამოცდილება თითოეულ როლში, ის შთააგონებს შეხვედრის ახალ იდეებს, პერსპექტივებს და მონაწილეობას!
შექმენით თქვენი FreeConference.com ანგარიში და მიიღეთ წვდომა ყველაფერზე, რაც გჭირდებათ თქვენი ბიზნესის ან ორგანიზაციისთვის, რათა გაშუქდეს, როგორიცაა ვიდეო და ეკრანის გაზიარება, ზარის დაგეგმვა, ავტომატური ელ.ფოსტის მოსაწვევები, შეხსენებები, და სხვა.
