ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ვირტუალური შეხვედრა მთლიანად ჩაანაცვლებს პირად შეხვედრებს, მაგრამ სწრაფი გაფართოებით და ტექნოლოგიების შემუშავებით, კომპანიები ამცირებენ ვირტუალური შეხვედრების ხარჯებს, ხოლო გუნდის წევრები გეოგრაფიულად დაშორებულნი არიან. მიუხედავად იმისა, რომ ეფექტური შეხვედრები ზოგადად ემორჩილება მსგავს სახელმძღვანელოს, ვირტუალური სამუშაოს შესრულებას ონლაინ შეხვედრების ოთახი შეუძლია წარმოადგინოს გამოწვევების უნიკალური ნაკრები - აქ არის 3 ბიტი შეხვედრის რჩევა საუკეთესო ვირტუალური შეხვედრების მასპინძლობისთვის.
ეს შეიძლება ეხებოდეს ზოგადად შეხვედრებს, მაგრამ ვირტუალური შეხვედრა შეიძლება იყოს უფრო მგრძნობიარე ყურადღების ან პროდუქტიულობის დაკარგვის შემთხვევაში, თუ გუნდის წევრები ერთმანეთს კითხულობენ ტექსტს, ან პირველად უსმენენ საკითხს. მიეცით საშინაო დავალება და დარწმუნდით, რომ დღის წესრიგი კარგად არის განაწილებული დაწყებამდე, რათა გუნდის წევრებმა შეძლონ თავიანთი აზროვნების მორგება და გარკვეული იმპულსის განვითარება ვირტუალურ საკონფერენციო ზარში.
მომზადება ასევე მოიცავს ტექნიკური ასპექტების ცოდნას ონლაინ შეხვედრების ოთახირა დარწმუნდით, რომ შეხვედრა შეიძლება დაიწყოს ტექნიკური სირთულის მიუხედავად და იყოთ საკმარისად ჭკვიანი, რომ მისცეთ რჩევა გუნდის წევრებს, რომლებსაც აქვთ ტექნიკური შეკითხვები.
გუნდის შეხვედრის ეტიკეტი უფრო მნიშვნელოვანია ვირტუალურ შეხვედრების ოთახში, ვიდრე ჩვეულებრივი შეხვედრა. აქ არის რამოდენიმე წესი, რომელიც უნდა აღსრულდეს: აიკრძალოს მრავალმხრივი ამოცანა, თუ გუნდის წევრები აკეთებენ სხვა რამეს ან აქვთ გვერდითი საუბარი შეხვედრის დაწყებისთანავე, ეს გახდის საკონფერენციო ზარს უსარგებლო. ამ პრობლემის მოგვარების ორი გზაა ვიდეოს ჩართვა და გამორთვა და არასაჭირო აბონენტების დადუმება.
მიეცით გუნდის თითოეულ წევრს უფლება ისაუბროს, ყურადღების კონცენტრაცია უკვე ძნელია შეინარჩუნოს რეგულარულ შეხვედრაზე, გუნდის შეხვედრის ეტიკეტი უნდა იყოს დამატებით მიმზიდველი, როდესაც ეს ვირტუალურია, წინააღმდეგ შემთხვევაში პროდუქტიულობა რისკის ქვეშ არის. შექმენით ინკლუზიური ატმოსფერო, სადაც გუნდის წევრები თავისუფლად ილაპარაკებენ კრიტიკის ან შეფერხების შიშის გარეშე.
როგორც წესი, როდესაც პირადული შეხვედრა მთავრდება, გუნდის წევრები იკრიბებიან წყლის გამაგრილებლის გარშემო, რათა განიხილონ რა მოსწონთ და რა არა, რაც მოხდა. ეს შეიძლება მიუღწეველი იყოს ვიდეო ზარებში, რადგან დამსწრეები ფიზიკურად დაშორებულები არიან, მაგრამ მნიშვნელოვანია გუნდისთვის ნდობისა და ქიმიის ჩამოყალიბება.
ამის მიდგომის 2 გზა არსებობს: ერთი არის მისი ფორმალიზაცია; ყველამ უზრუნველყოს თავისი გამოხმაურება შეხვედრის შესახებ შედეგების გარეშე, რათა ხელი შეუწყოს გუნდის გამჭვირვალობას. მეორე არის არაფორმალური მიდგომა, როგორც წყლის გამაგრილებლის უმეტესობა. შეხვედრის შემდეგ გამოდით მოდერატორად და მიეცით გუნდის წევრებს საშუალება ისაუბრონ ერთმანეთთან კიდევ 10 წუთის განმავლობაში. დაუკავშირებელ დიალოგს და უკუკავშირს შეუძლია განავითაროს სამუშაო ურთიერთობები და გაზარდოს მომავალი გუნდის შეხვედრის ეტიკეტი.
შექმენით თქვენი FreeConference.com ანგარიში და მიიღეთ წვდომა ყველაფერზე, რაც გჭირდებათ თქვენი ბიზნესის ან ორგანიზაციისთვის, რათა გაშუქდეს, როგორიცაა ვიდეო და ეკრანის გაზიარება, ზარის დაგეგმვა, ავტომატური ელ.ფოსტის მოსაწვევები, შეხსენებები, და სხვა.
