Apa 5 Tahap Manajemen Proyek?

Metu proyek kasebut kudu mbutuhake sistem proses lan individu sing duwe bakat kanggo ngrampungake. Ing istilah dhasar, iku dudu prestasi sing gampang!

Nganggo dina konferensi video kanggo kolaborasi karo macem-macem tim lan individu mbutuhake organisasi lan implementasi manajemen proyek sing efisien ing macem-macem kantor, departemen lan rantai komando. Kohesi, komunikasi lan sentralisasi minangka faktor utama. Sapa wae sing sampeyan gunakake, dadi pemangku kepentingan, klien utawa karyawan, ana akeh bagean sing kudu dipikirake wiwit konsepe nganti dikirim.

Saben proyek mbutuhake pengetahuan lengkap babagan siklus urip proyek. Ngerti kepiye fungsi fase menehi wawasan babagan cara pendekatan kasebut. Nanging kepiye konferensi video bisa nguatake proses sampeyan? Ayo goleki framework 5 tahap manajemen proyek.

Tanggung jawab manajer proyek kanggo ngerti, ngrancang lan mbangun "angkat" proyek kasebut kanthi nduweni pemahaman menyeluruh babagan limang langkah manajemen proyek. Iki bisa digunakake kanggo nyedhiyakake cithak biru sing jelas lan ringkes babagan cara ide kasebut bakal diwiwiti saka abstrak menyang konkrit. Dikembangke dening Institut Manajemen Proyek (PMI), 5 fase kanggo proyek sing bakal diwujudake kaya ing ngisor iki:

1. Inisiasi
Tahap siklus urip kaping pisanan, inisiasi mbutuhake rapat wiwitan sing diluncurake ing klien lan investor. Iki minangka target, tujuan, keraguan, keprihatinan lan pikirane lan ide awal sing dibahas. Nalika para pamutus keputusan ora ana ing sakcedhake, sampeyan bisa nyiyapake rapat online kanggo obrolan video utawa telpon konferensi kanggo ngrembug bab-bab sing dibahas ing ngisor iki:

• Sapa wae investor lan pemangku kepentingan?
• Apa visi lan misi bisnis?
• Apa perkiraan timeline?
• Apa sawetara risiko sing ditrapake?
• Apa anggaran lan sumber daya sing kasedhiya?

2. Planning
Sawise target wis ditetepake lan disepakati, ide sing luwih jelas babagan asil pungkasan bisa dingerteni kanthi luwih apik. Makarya mundur kanggo nggambarake lan nyusun rencana supaya kabeh wong ngetutake nuntun tim wiwit tahap inisiasi nganti rampung.

Nindakake rapat online menyang:

• Ngumpulake tim
• Kirimake rincian penting
• Netepake target lan target proyek

Tahap perencanaan penting banget kanggo ngebor 5 komponen ing ngisor iki:

• Ngrancang struktur proyek
• Nggawe dokumen alur kerja
• Ngira-ngira anggaran ing departemen
• Ngumpulake, nyedhiyakake lan milih sumber daya
• Pengkajian resiko

3. Eksekusi
Pemimpin tim lan manajer proyek diwiwiti kanggo nggawe kiriman, dadi go-antara klien, ngrampungake tugas, ngetrapake proses lan liya-liyane. Komunikasi langsung ing kabeh bagean proyek perlu lan penting kanggo sukses nggawe ide kasebut.

Penting kanggo tahap eksekusi:

• Rapat Kerep
  Tetep dadi puncak tim kanthi rapat online sing dijadwalake mbantu supaya proyek tetep ringkes lan tetep lacak. Komunikasi sing tepat wektu lan jelas liwat konferensi video utawa nelpon konferensi njamin bakal dadi titik buta sing kurang, kerja tim sing luwih apik lan gerakan item sing luwih cepet ing pipa kasebut.
• Transparan
  Aja nyegah pamblokiran nalika ana alangan sing gampang dicegah, kayata gawe jadwal, nyewa, ngundang para peserta ing rapat, lan milih sapa sing tanggung jawab tugas kasebut kanthi nggabungake alat digital liyane kaya Slack, Outlook lan Google Kalender menyang platform konferensi video sampeyan.
• Manajemen Konflik
  Ana masalah sing bakal kelakon. Ngatasi kedadeyan kanthi ngundang tim sing ana ing "garis depan" supaya bisa ngomong babagan swara lan masalah, kemacetan utawa apa wae sing bisa nyebabake kelemahane rantai kasebut.
• Laporan Progress
  Nganyari biasa dituduhake sajrone rapat siyap, sesi rame-rame utawa obrolan video bisa digunakake kanggo maju ing kurva lan ngenali masalah sadurunge kedadeyan kasebut.

4. Ngawasi lan Ngontrol
Yen sampeyan ora bisa ngukur, sampeyan ora bisa ngatur. Tahap iki prelu mriksa manawa kabeh selaras karo sing wis disepakati sadurunge. Apa indikator kinerja utama? Apa sing kudu dileksanakake kanggo memenuhi tenggat lan paramèter finansial?

Gawe rapat online karo pemain utama kanggo pos pemeriksaan rutin, review lan laporan kinerja. Sampeyan bisa nindakake remot presentations liwat konferensi video sing kalebu alur kerja, dokumen lan file penting, lan apa wae sing kudu dituduhake lan disebar.

5. Panutupan
Nutup proyek iku penting banget kaya wiwitane. Uga diarani fase "tindak lanjut", udakara saiki nalika proyek sing wis rampung siyap diwiwiti kanggo umum. Fokus utama ing kene yaiku babagan rilis lan pangiriman produk.

Penting banget kanggo manajer proyek kanggo menilai umur proyek wiwit wiwitan nganti pungkasan kanthi:

1. Neliti Kinerja Proyek
   Apa kabeh tim entuk target lan spidol? Apa proyek kasebut dicapai miturut anggaran lan garis wektu? Apa proyek kasebut ngatasi masalah? Ngatasi pitakon kasebut lan luwih akeh pitulung kanggo mbiji manawa proyek kasebut sukses utawa ora.
2. Nggoleki Kinerja Tim
   Kinerja anggota tim bisa dilatih maneh kanthi individu kanggo menilai sukses ing grup. Pemeriksaan kualitas, KPI, lan rapat online bisa digunakake kanggo menehi wawasan sing luwih jelas babagan kinerja.
3. Pambiji lan Dokumentasi Penutupan Proyek
   Presentasi lengkap babagan nyusun dokumen pendhukung sing nampilake tuwuhing proyek wiwit konsepsi nganti pangiriman njamin rampung kanthi tepat kanggo klien lan pemangku kepentingan.
4. Nyuwun Review
   Evaluasi pungkasan proyek nyedhiyakake luwih cetha babagan kekuwatan lan kekurangan, wiwit wiwitan nganti pungkasan. Temokake wawasan lan sinaoni pelajaran sabanjure.
5. Goleki Anggaran
   Sampeyan bisa nemtokake kerugian anggaran uga sumber daya sing ora disentuh nyedhiyakake pangerten babagan sukses (utawa kegagalan) sing luwih apik, lan mbantu ngatasi limbah.

Sawetara poin ngobrol ing rapat online kalebu:

• Apa sing dienggo proyek kasebut?
• Apa kesempatan kanggo tuwuh? Dandan
• Apa sawetara kekuwatan lan kekurangan sing ditampilake liwat proses kasebut?

Ayo FreeConference.com nyedhiyakake perusahaan sampeyan kanthi jelas lan efektif platform konferensi video manajemen proyek perlu kanggo nggawe kohesi lan sentralisasi kanggo kabeh aspek manajemen proyek. Kanthi nawakake macem-macem fitur, integrasi sing gampang lan kemampuan video lan audio sing berkualitas, sampeyan bisa ngarepake proyek sampeyan bakal dikomunikasikake lan dikolaborasi kanthi lengkap.