Kanggo profesional saka kabeh jinis, telpon konferensi bisa dadi cobaan (kaget banget). Ora kaya rapat-rapat tradisional ing ngendi sampeyan bisa ngandelake basa awak lan isyarat visual liyane kanggo mbantu komunikasi, sukses sampeyan karo telpon konferensi gumantung kabeh babagan carane sampeyan nindakake dhewe liwat telpon. Yen sampeyan mimpin telpon konferensi utawa melu wawancara telpon, iki bisa nambah tekanan sing sampeyan rasakake kanggo mesthekake yen saben tembung sing metu saka tutuk sampeyan sampurna. Nanging aja wedi, panelpon konferensi, kuatir telpon konferensi umum banget lan bisa ditangani kanthi tindakake langkah iki:
Aja kaget karo telpon konferensi sampeyan!
Sanajan sampeyan biasane salah siji saka jinis "go with the flow", nyiapake garis kasar babagan apa sing sampeyan rencanakake sadurunge bisa mbantu sampeyan luwih siyap lan yakin nalika gabung karo telpon konferensi. Yen sampeyan dadi peserta, gawe dhaptar lima nganti sepuluh poin sing diomongake utawa jawaban kanggo pitakonan sing sampeyan antisipasi bakal digawa nalika nelpon. Yen sampeyan mimpin telpon, kontrol luwih awal kanthi mbukak agenda karo panelpon liyane ing wiwitan konferensi supaya kabeh wong ngerti urutan topik sing bakal dibahas.
Ana beda-beda nalika sampeyan lagi ngomong karo klompok wong liwat telpon. Nalika omong-omongan cilik lan olok-olok bisa uga apik kanggo ngencengi swasana ati lan mbangun hubungan nalika rapat-rapat, humor umume ora ana ing telpon. Kanthi akeh wong ing telpon sing ora bisa ndeleng siji liyane, humor, bebarengan karo rasa komedi, bisa gampang ilang. Kanggo ngindhari kebingungan utawa kesalahpahaman sing bisa diganggu amarga lelucon sing ora tepat wektu, luwih becik sampeyan tetep nganggo naskah, supaya bisa ngomong, lan tetep obrolan ing topik.
Cara liya kanggo ngalahake kuatir telpon konferensi yaiku latihan lan nyiapake telpon sabanjure sadurunge. Nindakake latihan telpon konferensi karo kanca utawa kolega iku paling apik kanggo familiarize dhewe karo prosedur telpon konferensi lan gladhen apa sing arep kanggo ngomong kanggo telpon mbesuk. Yen nguwasani seni telpon konferensi minangka perkara sing sampeyan rumangsa kudu digarap, sampeyan bisa uga pengin nimbang rekaman telpon konferensi. Ngrekam telpon ora mung menehi kesempatan kanggo ngrungokake lan maneh telpon ing wektu mengko, nanging mesthekake yen sampeyan duwe rekaman kabeh sing wis rembugan sak telpon kanggo referensi mangsa.
Ora preduli sapa sing ana ing sisih liya, ing pungkasan dina, telpon konferensi minangka telpon konferensi. Nalika iku tansah apik kanggo nyiapake dhewe arep menyang sembarang jenis rapat, tripping liwat tembung utawa loro ora bakal mburi donya. Siapke titik-titik omongmu, ambegan jero utawa loro, lan nelpon ing wektu sing wis ditemtokake. Elingi: apa sampeyan mimpin telpon utawa dadi tamu sing diundang, sampeyan melu konferensi amarga sampeyan wong sing pinter lan bisa menehi sumbangan.
Gawe akun FreeConference.com lan entuk akses menyang kabeh sing dibutuhake kanggo bisnis utawa organisasi supaya bisa mbukak, kayata video lan Nuduhake layar, Penjadwal telpon, Undhangan Email Otomatis, Pangeling, lan liyane.
