Kepiye Rapat Proyek sing luwih Produktif

Nalika rapat penting kanggo nggampangake kolaborasi sajrone rapat proyek, bisa dadi pembuang wektu sing gedhe. Nyatane, umume wong nganggep udakara setengah rapat sing dirawuhi "mbuwang wektu," lan iki ora mung nggawe frustrasi, nanging bakal nggawe dheweke luwih angel fokus karo tugas sing bakal ditindakake.
Asile, sampeyan kudu golek cara supaya rapat proyek dadi luwih produktif. Mengkono bakal mbantu ngowahi cara tim ndeleng rapat-rapat, sing banjur bakal ngowahi rapat kasebut dadi papan sing migunani kanggo wong golek pitulung kanggo masalah, menehi saran kanggo wong liya, lan nganyari babagan status proyek kanthi sakabehe.
Iki luwih gampang tinimbang rampung, dadi kanggo mbantu sampeyan ngoptimalake rapat proyek sabanjure, priksa manawa nggunakake taktik rapat ing ngisor iki.

Gawe Agenda lan Sirkulasi

Sampeyan kudu nindakake rapat proyek sing luwih produktif yaiku nemtokake apa sing bakal dibahas nalika kabeh ana ing ruangan sing padha. Nggawe agenda bakal mbantu sampeyan njawab pitakon "rapat apa kanggo rapat iki?" sing mbantu njlentrehake manawa rapat kasebut pancen dibutuhake.
Kajaba iku, sampeyan kudu ngirim agenda iki menyang kabeh peserta rapat paling ora sedina sadurunge. Iki bakal mbantu dheweke ngerti babagan rapat kasebut, lan yen sampeyan bakal ngrembug babagan sing anyar, bakal mbantu wong wiwit mikir babagan perkara sadurunge rapat.
Ing titik iki, yen ana prekara liya sing pengin ditindakake sadurunge rapat, priksa manawa sampeyan wis ngucapake supaya dadi agenda sampeyan. Contone, yen sampeyan pengin dheweke maca, utawa yen sampeyan pengin nglumpukake data, mula kudu luwih dhisik supaya dhisik nindakake iki supaya sampeyan bisa langsung mlebu nalika rapat proyek diwiwiti.

Setel lan Kehormatan Watesan Wektu

Bagéan sing nggawe rapat dadi ora produktif yaiku ngluwihi wektu sing diwenehake. Rapat ana kanggo tujuan tartamtu, lan yen sampeyan wiwit nyimpang saka tugas sing ditindakake, mula gampang bisa entek wektu lan kudu nambah rapat, utawa mungkasi tanpa ngrampungake tujuane.
Cara sing apik kanggo nyegah kedadeyan kasebut yaiku nyetel watesan wektu kanggo saben item ing agenda lan tetep. Yen ana kedadeyan sing bakal nyebabake sampeyan entuk wektu sing ditemtokake, coba pikirake tabling ing titik kasebut; sampeyan bisa gawe jadwal rapat liyane kanthi klompok wong liya supaya mengko bisa ngrampungake. Mungkasi kerja kaya iki uga bakal mbantu tim proyek sampeyan luwih sukses.
Pungkasan, sampeyan uga bisa nggunakake timer kanggo mbantu sampeyan ngurmati watesan wektu lan tetep rapat miturut jadwal. Nindakake iki ora mung bakal mbantu sampeyan dadi luwih produktif, nanging uga bakal nuduhake tim sampeyan manawa sampeyan ngurmati wektu lan nindakake kabeh supaya ora mbuwang-mbuwang wektu.

Goleki Wong sing Pas ing Kamar

Bagéyan kunci kanggo rapat proyek sing produktif yaiku priksa manawa wong sing bener, lan mung wong sing bener, sing ana. Ora ana sing luwih ala tinimbang nggunakake sajrone sajam ing rapat sing sampeyan ora perlu melu, lan yen kedadeyan kasebut, umume amarga penyelenggara rapat kasebut ora ngentekake cukup wektu kanggo takon sapa sejatine sing kudu ana.
Kanggo mbantu sampeyan nindakake iki, pikirake macem-macem jinis rapat sing sampeyan tampa, kayata:

• Rapat keputusan: Tujuan rapat iki yaiku kolaborasi lan nemokake dalan sing paling apik, lan iki tegese mung sing ngerti kabeh proyek kasebut. Wong liya mung bakal ekstra, lan iki bakal nggawe rapat kasebut ora ana gandhengane.
• Rapat kerja: Iki kedadeyan nalika wong kudu kolaborasi ing tugas tartamtu, lan mung wong-wong sing tanggung jawab ngrampungake tugas iki sing kudu ana ing rapat kasebut.
• Rapat saran: Iki menehi manajer kesempatan kanggo krungu saka tim babagan apa sing digunakake lan apa sing ora. Pancen apik yen ditindakake sajrone siklus urip proyek kasebut supaya masarakat bisa bebas wicara nalika ana masalah sing kurang. Lan gumantung saka ukuran tim sampeyan, iki mung siji jinis rapat sing saben wong kudu ana.

Gunakake Piranti sing Tepat

Piranti sing sampeyan gunakake uga bakal duwe peran gedhe kanggo nemtokake sepira efektife rapat sampeyan. Contone, nuduhake layar, konferensi video, lan papan putih kabeh nggawe sampeyan luwih gampang kolaborasi karo wong-wong sing ana ing ruangan, supaya rapat luwih efektif. Lan kabeh alat kasebut lan liya-liyane ditawakake FreeConferensi.com.
Pentinge duwe alat sing bener malah luwih gedhe ing papan kerja saiki. Dadi akeh perusahaan sing duwe macem-macem lokasi, utawa ngidini wong bisa kerja jarak jauh, tegese masarakat nyebar ing macem-macem kutha utawa negara. Nggunakake teknologi sing pas bisa katon kaya kabeh wong ana ing ruangan sing padha, supaya sampeyan luwih gampang nganakake rapat proyek sing produktif.

Owahi Rapat Proyek Sabanjure

Priksa manawa kalebu tim sampeyan ing proses perencanaan rapat, lan kumpulake saran supaya bisa nambah proses rapat. Nggunakake taktik sing dibahas ing kene bakal mbantu sampeyan ngowahi rapat saka mbuwang wektu sing nesu dadi kesempatan kanggo kolaborasi lan inovasi.

Babagan Panganggité: Kevin Conner minangka wirausahawan sing duwe sawetara bisnis kalebu Panelusuran Broadband, layanan sing didedikake kanggo mbantu wong lan bisnis nemokake internet broadband sing paling regane. Mlaku lan ngembangake usahane kalebu perencanaan lan manajemen proyek sing akeh lan Kevin seneng nuduhake pengalaman karo wong liya supaya bisa sukses.

[ninja_form id = 7]