Kepiye Nelpon Konferensi sing Apik

Rapat saka wong biasane dadi cara sing paling efektif, lan bisa dipercaya kanggo diundang, nanging karo tenaga kerja sing saya akeh lan berkembang ing saindenging jagad, panggilan konferensi luwih penting tinimbang saiki. Yen sampeyan klompok gedhe utawa cilik kanggo bisnis menengah, kabutuhan unik sampeyan mbutuhake komunikasi sing jelas lan ringkes.

Pikirake telpon konferensi minangka tabel konferensi virtual sing kabeh wong kasedhiya kanggo melu obrolan sanajan ing endi wae. Panggilan konferensi nggampangake kolaborasi klompok lan minangka alternatif sing sampurna kanggo rapat langsung, ngirit wektu perjalanan, biaya perjalanan lan akomodasi.

Nanging kepiye sampeyan duwe telpon konferensi sing apik, sing kaya pribadine, produktif lan kreatif tanpa ana fisik? Ing kirim iki, kita bakal nutupi tips ndhuwur kanggo nganakake rapat telpon lancar apa iki telpon konferensi pisanan utawa sampeyan lagi nggoleki cara kanggo nambah saben telpon penting saka kene!

Dadi ing Wektu lan Diatur kanggo Pemula

Kaya rapat-rapat sing ditindakake kanthi pribadi, ketepatan wektu minangka pangarep-arep. Nuduhake munggah ing wektu utawa malah mung sethitik ahead saka wiwitan dijadwal iku nimbang ing akeh cara.

Kaping pisanan, sampeyan bisa mlebu ruangan rapat lan kenal karo setelan kasebut. Delengen ing ngendi tombol bisu lan coba fitur tambahan sing bisa digunakake sajrone nelpon. Deleng ing ngendi fitur sing paling sampeyan gunakake; "Mulai," "Jadwal," etc.

Pro-tip: Wigati musik ditahan nalika sampeyan mlebu rapat? Iki tegese sampeyan ana ing panggonan sing bener lan minangka fitur sing wicaksana sing nuduhake tamu sing teka online yen telpon bakal diwiwiti sakcepete.

Kapindho, gunakake sawetara wektu iki kanggo mriksa mic lan speaker kanggo mesthekake yen ora ana alangan teknis yen telpon konferensi wis rampung. Iki bakal nyuda gangguan lan momen kikuk kanggo ngatasi masalah.

Katelu, nglakokake tata krama "panggilan konferensi". Ora ana sing luwih nggegirisi tinimbang swara kripik saka tas kripik utawa umpan balik saka gangguan latar mburi. Siapke headset, laptop kebak daya lan barang-barang liyane sing sampeyan butuhake - tanpa cemilan sing rame! Sawise ngentekake sawetara wektu kanggo ngatur dhewe lan saubengé dadi "siap-panggilan-konferensi" bakal nggawe sampeyan nggawe kesan pisanan sing apik utawa nindakake rapat sing produktif.

Disiapake

Apa sampeyan menehi presentasi sajrone telpon konferensi iki? Hosting? Co-hosting? Apa tujuane sinkronisasi iki?

Yen sampeyan wis netepake peran sampeyan, sampeyan bisa ngrancang luwih dhisik lan ngilangi telpon konferensi supaya gampang dicerna kanggo peserta liyane. Ngerti alasan kenapa saben wong teka bebarengan, sampeyan bisa nyedhiyakake rapat dinamis kanggo wong sing bener tanpa wektu tundha utawa komplikasi.

Coba file endi sing kudu dienggo bareng sajrone telpon konferensi. Wis siap ing desktop kanggo nyeret lan nyelehake menyang telpon utawa pencet tombol Fitur Enggo bareng layar kanggo nuduhake peserta persis apa sing sampeyan deleng ing layar.

Nalika ngirim pesen, kirimake pikirane kanthi jelas lan saiki temuan utawa presentasi kanthi wiwitan, tengah, lan pungkasan. Kadhangkala, jarak perhatian ora sithik, mula kanthi nindakake bagean rapat sadurunge, sampeyan bisa nerangake ide sampeyan lan ngetutake kanthi gampang.

Apa wae peran sampeyan, sanajan mung minangka pengamat, ngrancang luwih dhisik kanggo ngerti tujuan telpon lan nggawe takeaway bakal njamin sampeyan bisa nggawe rapat sing lancar saben wektu.

Kelet kanggo Agenda

Kadhangkala, telpon konferensi bisa nyebabake obrolan sing dawa, utamane yen sampeyan lagi ngrembug babagan konten tingkat dhuwur, nyatakake panemu, brainstorming tujuan kreatif, utawa nampilake gagasan inovatif.

Kanggo mesthekake kabeh wong tetep ing jadwal, nimbang nggawe itinerary longgar sadurunge rapat. Kirimake menyang peserta sedina utawa rong dina sadurunge supaya bisa ngerteni apa sing bakal teka. Mangkono, dheweke bakal duwe ide sing luwih apik babagan apa sing bakal diarepake lan bisa nyiapake pitakonan utawa siap menehi umpan balik sadurunge rapat.

Pro-tip: Ajak peserta kanggo nulis pitakonan sing muncul lan nyisihake bagean wektu ing pungkasan kanggo mangsuli. Yen wektu entek, mung takon kabeh wong nyakup pitakonane ing email sing bakal dijawab lan dikirim ing wayah awan. Utawa gunakake fitur obrolan ing platform konferensi sampeyan kanggo nuduhake pitakon lan komentar kanthi nyata-wektu.

Uga, kanggo nyilikake wektu lembur, bisa uga kudu dipikirake yen konferensi sampeyan kudu kalebu komponen konferensi video. Iki bisa uga bisa digunakake ing kahanan sing isyarat visual bisa mbantu nggawe keputusan kaya nalika wawancara virtual.

Rekam Telpon Konferensi

Rapat sabanjure, coba kenek rekaman kanggo nyimpen saiki lan nonton mengko, lan sampeyan bakal weruh carane larang regane fitur iki.

Jupuk kabeh sing kedadeyan ing rapat kasebut kanggo sing ora bisa rawuh ing telpon konferensi sing dijadwalake. Iku cara sing sampurna kanggo nggoleki sorotan, entuk kajelasan, milih nugget kawicaksanan utawa ndeleng kepiye sampeyan entuk saka titik A nganti B.

Nalika sampeyan ngrekam telpon konferensi, sampeyan bisa menehi perhatian lengkap babagan apa sing kedadeyan sadurunge sampeyan. Nggawe cathetan-njupuk bab kepungkur nalika sampeyan bisa saiki lan ngrungokake kanthi lengkap. Sawise sinkronisasi rampung, sampeyan bisa nonton lan milih lan milih bagean penting sing mengaruhi sampeyan lan karya sampeyan.

Manfaat liyane saka rekaman; Sampeyan entuk gambaran lengkap babagan carane nggawe keputusan. Kanthi njupuk rapat saka wiwitan nganti rampung, sampeyan duwe riwayat proses pangembangan lengkap. Ora ana ide utawa komentar sing isih ana ing pinggir dalan. Saben langkah saka kaputusan digawe sing nggawa sampeyan menyang ngendi sampeyan kasedhiya ing pucuk driji kanggo peruse lan rembugan.

Pungkasan, rekaman rapat ngarahake tumindak kanggo nggawe akuntabilitas ing antarane para peserta. Nalika proyek lan amandemen dialokasikan menyang sumber tartamtu, rekaman kasebut nyedhiyakake rincian, lan kajelasan lan bisa dianggep minangka "peta lan rencana aksi" lisan kanggo ngrampungake karya.

Saka kene, mung ana sing diarani telpon konferensi sing apik.

Sinkronisasi sabanjure sing sampeyan lakoni, manawa rapat telpon utawa ditambah karo video, yakin yen sampeyan entuk rapat online kaya sing sampeyan lakoni.

Ora ana alesan manawa tenaga kerja sing saya tambah ora bisa mbukak jalur komunikasi - ing endi wae kapan wae. Tetep sesambungan karo kabeh wong saka tim langsung menyang karyawan anyar nganti klien potensial ing kabeh penjuru donya kanthi free alat telpon konferensi sing nguatake sampeyan supaya tetep nyambung.

Ayo FreeConference.com nyedhiyakake bisnis sing berkembang apa sing dibutuhake kanggo ngasilake karya sing apik, tetep kompetitif, lan supaya komunikasi gampang digunakake. Kanthi free layanan telpon konferensi lan free telpon konferensi video, sampeyan bisa tetep dirungokake ing tenaga kerja, ing kene utawa ing luar negeri nggunakake teknologi sing nyedhiyakake audio lan kualitas video sing apik banget. Tabel telpon konferensi virtual sampeyan tambah akeh!