Panggilan konferensi minangka alat komunikasi sing efektif kanggo mbangun semangat tim lan "budaya perusahaan" sing apik. Sanajan organisasi entuk manfaat saka telpon konferensi sing digawe kanthi apik liwat produktivitas lan bathi, para karyawan uga entuk manfaat, amarga iku cara luwih nyenengake kanggo nyambut gawe ing papan kerja sing seneng lan seneng.
Sing, yen everyone narik bebarengan, lan ngerti carane dadi panelpon konferensi apik. Mangkene limang tips babagan carane nindakake bagean kanggo mbangun semangat tim kanthi telekonferensi, lan kok padha worth apa.
Salah sawijining alasan telpon konferensi dadi efektif amarga padha ngajeni wektu saben wong. Kanthi ngilangi wektu lelungan, sanajan wong kerja ing bangunan sing padha, dheweke ngirit jam lan jam wektu staf.
Sampeyan duwe prekara sing luwih apik tinimbang melu rapat.
Ngirit wektu mbisakake jadwal komunikasi sing luwih kerep, sing luwih apik kanggo kabeh wong, amarga kekurangan komunikasi minangka sumber disfungsi ing organisasi.
Kanggo saben menit sampeyan telat nelpon kanthi 15 wong, sampeyan mbuwang 15 "menit wong" wektu saben wong. Mbuang-buang wektu kaya sampah. Sawise wong pisanan mbuwang sampah menyang papan umum, kabeh wong. Aja dadi wong pisanan!
Yen sampeyan anyar ing telpon konferensi, tampil 10 menit luwih awal, lan njaluk konco kanggo mbantu supaya nyaman karo teknologi. Yen sampeyan profesional lawas, rong menit luwih awal iku apik, supaya sampeyan bisa mlebu menyang Desktop Shared, maneh agenda, nggawa pikiran kanggo rapat, lan siyap kanggo pindhah nalika jam nyerang.
Alasan liyane konferensi telpon liwat garis telpon nyata (dudu Skype utawa VOIP) sing apik banget yaiku kualitas audio sing apik banget ndadekake saben wong bisa ngrungokake isyarat "basa awak" sing kudu dimangerteni.
Yen ana sing nesu, kabeh wong kudu ngerti supaya bisa mbantu. Yen ana wong sing seneng banget amarga dheweke nemoni tonggak sejarah sing gedhe, rasa seneng ing swara kasebut yaiku sing sampeyan krungu.
Ngewangi wong, ngrameke sukses lan nuduhake gagasan apik iku carane sampeyan nggunakake teleconferencing kanggo mbangun semangat tim lan ngedongkrak garis ngisor.
Sayange, malah swara latar mburi saka siji lokasi panelpon kanti awon milih bisa uncalan kunci monkey menyang telpon konferensi apik. Mulane nyetel dhewe kanthi bener ndadekake kabeh bisa lancar.
Sampeyan kudu ing papan sepi, ngendi swara latar mburi ora bakal getihen menyang telpon utawa disambi sampeyan, lan sampeyan kudu telpon kualitas apik, supaya saben wong bisa krungu kabeh sing perlu.
Yen wong sing ngundang sampeyan menyang telpon konferensi ora preduli apa sing sampeyan pikirake babagan masalah sing dirembug, dheweke bakal ccd sampeyan ing email grup.
Sampeyan diundang menyang telpon amarga ana sing pengin otak sampeyan. Dheweke ora pengin setengah saka otak sampeyan, nalika sampeyan maca sawetara file utawa ngirim sawetara email.
Aja mbukak akeh tugas ing telpon konferensi.
Sisih flip iki yen sampeyan pancen fokus, lan sampeyan rumangsa pengin menehi kontribusi, Go kanggo Sampeyan! Iku tragedi nalika wong stifles idea apik ing telpon konferensi.
Sampeyan diundang melu, mula aja isin.
Nalika sampeyan ngomong, introduce dhewe, supaya kabeh wong ngerti sapa sing, sanajan sampeyan mriksa ing sawise menit utawa loro kasepen. Cekel telpon cedhak tutuk, utawa cedhak karo mikropon. Miwiti karo "kabeh wong bisa krungu aku?" Ngomong alon-alon, lan aja kuwatir yen banter banget. Wong bisa tansah nolak sampeyan, nanging yen sampeyan ora cukup banter, sampeyan bakal mbuwang wektu.
Sawise sampeyan ngliwati "pemeriksaan swara," ucapake dhewe. Sing apa sampeyan ana kanggo. Nalika sampeyan njupuk lantai, entuk ide sampeyan kanthi jelas. Ing wektu sing padha, iku apik kanggo Wigati nalika sampeyan nindakake mayoritas ngomong ing telpon konferensi. Ngomong iku nyenengake, nanging sampeyan bisa duwe kakehan bab apik. Nuduhake lantai mbangun semangat tim.
Maneh, yen iki telpon konferensi pisanan, njaluk sawetara bantuan teknologi kanggo nyetel, lan manawa kanggo takon apa telpon muni ok. Apa wong bisa krungu sampeyan nalika sampeyan ngomong? Apa sampeyan nggawe gema? Nggunakake smartphone kualitas apik apik, nanging bisu tandha potensial.
Yen sampeyan mung duwe speakerphone sing murah, sampeyan bisa ngrungokake, nanging mung nganggo headset. Gunakake tombol bisu telpon nalika sampeyan ora ngomong, lan aja nundha telpon, supaya sampeyan ora nyiarake Muzak menyang diskusi penting.
"Matur nuwun kanggo nelpon RamJac Corporation. Amarga volume telpon sing akeh banget ..."
Uga, elinga manawa ana alat sing bakal nggawe urip luwih gampang nalika nangani telpon kanggo tujuan profesional. Kayata, tinimbang gumantung ing layanan landline analog lawas, nggunakake aplikasi nomer telpon bisnis bakal nggawe pengalaman luwih lancar lan trep kanggo sampeyan lan wong sing diajak guneman.
Telpon konferensi kabeh babagan mbangun semangat tim kanthi nuduhake informasi penting lan nggawe keputusan bebarengan. Aja isin, lan aja padha sumelang ing bab kabeh rincian technical sethitik. Yen sampeyan duwe telpon apik lan lokasi sepi, sampeyan menang. Tim kasebut bisa nulungi tingkat volume kanthi bener.
A pelawak misuwur tau ngandika, "90% saka urip muncul." Nggawa fokus lan energi lengkap menyang telpon konferensi minangka cara sing paling penting kanggo dadi panelpon konferensi sing apik.
Gawe akun FreeConference.com lan entuk akses menyang kabeh sing dibutuhake kanggo bisnis utawa organisasi supaya bisa mbukak, kayata video lan Nuduhake layar, Penjadwal telpon, Undhangan Email Otomatis, Pangeling, lan liyane.
