バーチャル市庁舎ビデオ会議を開催します。 それは簡単で効果的で安価です。

誰もが技術の専門家ではないことはわかっていますが、それは問題ありません。FreeConference.com のバーチャル タウン ホール ソフトウェアは、テクノロジーにどれだけ慣れているかに関係なく、できるだけ簡単に使用できるように設計されています。私たちの取り組みは次のとおりです。

• 参加方法 – 自分だけの冒険を選ぼう: 人々は自分にとって最適な方法でバーチャルタウンホールミーティングに参加できます。
  • ウェブブラウザ： コンピューターとインターネット接続があれば、すぐにご利用いただけます。追加のインストールは必要ありません。
  • 通常の電話番号: インターネットに接続できない場合、または標準の電話をご希望ですか? 問題ありません。無料で提供される番号でダイヤルするだけです。
  • 外出先でのアプリ: 当社のモバイル アプリを使用すると、誰でもスマートフォンやタブレットから簡単に参加できます。
• 手間のかからないインターフェース: 私たちは物事を複雑にするつもりはありません。これまでバーチャル タウン ホール ソフトウェアを使用したことがなくても、当社の会議コントロールは簡単に理解できます。
• 私たちはあなたをサポートします: ちょっとした助けが必要ですか？当社のウェブサイトの FAQセクション よくある質問の多くに対する回答が掲載されています。また、困ったときには遠慮なくサポート チームにお問い合わせください。

留意すべき点:

• インターネット接続の重要性: 最もスムーズなビデオ体験のためには、適切なインターネット接続が最適です。そうでない場合でも、オーディオは問題なく動作します。
• 指示が鍵となる: 招待するときは、Web と電話の両方で参加する方法を説明してください。誰にとっても簡単になります。
• さらなる努力: 障害のある参加者はいますか? 特別な機能についてお手伝いできる場合があります。サポート チームにお問い合わせいただければ、対応させていただきます。

タウンホール ミーティングでは、デリケートなトピックや機密情報が議論されることがよくあります。そのため、FreeConference.com の仮想タウンホール ミーティング ソフトウェアでは、セキュリティを非常に重視しています。ミーティングを保護する方法はいくつかあります。

• 暗号化機能： 音声、ビデオ、共有コンテンツは送信中に暗号化されます。これは、データを暗号化されたロック ボックスに入れるようなもので、適切なキーを持つ人 (承認された会議参加者) だけが開けることができます。
• モデレーターコントロール: 仮想タウンホール コールを管理する権限があります。
  • 会議ロック: FreeConference.com の有料プランでは、予期せず新しい人が参加するのを防ぐために「ロック」することができます。
  • セキュリティコード: 会議に参加するためにコードを要求することで、保護の層をさらに追加します。
  • 参加者管理: 仮想タウンホール会議に誰が参加しているかを確認し、必要に応じて混乱を招く人物を排除することができます。
• データ責任: 会議情報の保存方法とアクセス方法については、厳格なポリシーが定められています。FreeConference.com のバーチャル タウン ホール ミーティング プラットフォームでは、ユーザーの許可なくデータを共有したり販売したりすることはありません。
• 時代の先を行く: サイバーセキュリティの脅威は常に進化しています。FreeConference.com は、タウンホールミーティングを保護するためにセキュリティ対策を継続的に更新しています。

追加のセキュリティのヒント:

FreeConference.com のタウンホール ビデオ会議ソフトウェアは強固なセキュリティ基盤を提供しますが、仮想タウンホール ビデオ会議をさらに保護するために実行できることがあります。

• パスワードは重要です: FreeConference.com アカウントには、強力で推測しにくいパスワードを選択してください。
• 慎重に共有してください: 特に機密性の高い情報については、話し合う内容に注意してください。
• 問題の報告： バーチャルタウンホールミーティング中に何か疑わしい点や懸念事項に気付いた場合は、すぐに FreeConference.com サポートにご連絡ください。

タウンホール ミーティングに参加できる人数と開催時間は、選択した FreeConference.com プランによって異なります。内訳は次のとおりです。

無料プラン

• ウェブ参加者: 最大 5 人がコンピューターの Web ブラウザーを使用して参加できます (つまり、ビデオとオーディオ機能を利用できます)。
• 電話参加者: ダイヤルイン番号を使用して最大 100 人が参加できるため、大規模な聴衆に適しています。
• 会議の長さ: ビデオ会議通話には 12 時間の制限があります。FreeConference.com のどのプランを使用しても、タウンホール ミーティングは最長 12 時間まで続けることができます。

有料プラン： FreeConference.com の 有料プラン （「スターター」と「プロ」）を使用すると、はるかに多くの Web 参加者を追加できます。無料プランと比較したスターター プランとプロ プランの制限は次のとおりです。

考慮すべきこと：

• 参加方法は重要です: 視聴者の大半が電話で参加する場合は、大規模なグループでも無料プランで十分かもしれません。
• インターネット接続性： 大規模な会議、特にビデオ参加者が多い会議では、主催者と聴衆の両方に強力なインターネット帯域幅が必要です。
• 本当に大規模なイベント？ 非常に大規模なタウンホールの場合は、サポート チームに連絡して具体的なニーズについてご相談ください。

はい、FreeConference.com の有料プランでタウンホールミーティングを録画できます。この機能は、いくつかの理由から非常に便利です。

• レビューと要約: 会議を欠席したり、特定のポイントを再確認する必要があったりしませんか? 録画により、いつでも議論を振り返ることができます。
• 他の人と共有する: 同僚や関係者がライブ会議に参加できなかった場合は、録画を送信して、見逃した内容を把握できるようにします。
• 参考資料： タウンホールでの議論では重要な政策や決定事項が取り上げられることがあります。録音しておけば、将来に役立つ参考資料になります。

この機能に関して知っておくべきことは次のとおりです。

• 有料プランが必要です: 録画は FreeConference.com の有料プランで利用できます。この機能にアクセスするには、「Starter」または「Pro」プランが必要です。
• 録音方法：
  • 電話のみの通話: 録音を開始するには *9 をダイヤルし、録音を停止するにはもう一度 *9 をダイヤルします。
  • ウェブ会議: 会議室内の「録画」ボタンを見つけてクリックし、開始/停止します。
• ストレージ： 録画は FreeConference.com プラットフォームに保存されます。保存スペースには限りがありますが、録画をダウンロードして後で使用することができます。

重要な考慮事項：

• 参加者に通知: 録音する場合は必ず全員に知らせてください。これは一般的な礼儀であり、法的に義務付けられている場合もあります。
• 機密コンテンツ: 録音されたタウンホールミーティングに機密情報が含まれている場合は注意してください。録音は適切なセキュリティ対策を講じて保管および取り扱われるようにしてください。