オープンコンセプトのオフィスは、コミュニケーションを促進することを目的としていますが、電話会議を開催する人々にとっては、それ以外のことをしているように感じることがあります。 今日のブログでは、電話会議をより効果的に開催するためのヒントをいくつか紹介します。 生産性の向上 オープンフロアプランを備えたオフィスで。
名前が示すように、オープンフロアプランのオフィスは、ワークスペース内に壁や仕切りがないのが特徴です。 人と部門の間に構造的な障壁がないため、オープンオフィスはコラボレーションを促進し、労働者間の創造性を刺激することになっています。 このため、クリエイティブおよびテクノロジー指向の業界で事業を行っている多くの企業は、ワークスペースにオープンコンセプトのオフィスを採用しています。 多くの労働者は、オープンレイアウトが促進する、より社会的で平等主義的な職場環境を楽しんでいますが、プライベートミーティングや電話会議などの特定の状況では理想的とは言えません。
騒がしい環境で電話で話そうとしたことがある場合（またはそのような通話の相手になったことがある場合）、聞き取りや聞き取りが非常に困難になる可能性があることをご存知でしょう。 その結果、あなたは自分の主張を伝えるためだけに、テキストや電子メールを介して叫んだりコミュニケーションしたりする必要を感じるかもしれません。 周囲の周囲の騒音から身を守るための壁や障壁がないため、オープンオフィス環境で電話会議を開催することはまったくイライラする可能性があります。
騒がしい環境（忙しいオープンオフィスなど）からの電話会議の場合は、バックグラウンドミュージックが電話会議に流れ込むのを避けるために、話していないときに自分の回線をミュートすることをお勧めします。 もちろん、何か言いたいことがあるときは、ミュートを解除することを忘れないでください。 自分の回線をミュート/ミュート解除するためのFreeConference電話プッシュホンキーパッドコマンドは* 6です。
ヘッドセット、特にノイズキャンセリングの種類のヘッドセットは、騒がしいオフィスで電話会議を交渉するための優れたツールです。 周囲のノイズを遮断するヘッドホンは他の発信者の声を聞き取りやすくし、ノイズキャンセルマイクは周囲からの音を除去することで聞き取りやすくします。
最後に、重要なビジネスコールに参加する場合は、 電話会議の録音 一言も見逃さないように文字起こし！ 通話中にバックグラウンドノイズが聞こえにくくなっている場合でも、後で（できれば静かに）電話会議の録音または音声文字変換を確認できるので安心できます。
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