無料の画面共有を使用して活気を与えたことがない場合 無料のビデオ会議体験、今がそれを次のレベルに引き上げる時です。 画面共有ソフトウェアは、双方向のグループコミュニケーションエクスペリエンスを完全に変革できる最も価値のあるビデオ会議ツールのXNUMXつです。 仮想会議を指数関数的に魅力的にすることで、文字通りあなたが言っていることをショーに変えます。
画面共有は、プレゼンテーションに命を吹き込み、ピッチをより関連性のあるものにし、より現実的な仮想デモンストレーションを作成し、ITの問題をリアルタイムで解決するだけでなく、聴衆やその逆との対話方法に真に革命をもたらす能力も備えています。逆もまた同様です。
画面共有とは何かについて簡単に説明します。
この機能により、会議の主催者は、オンライン会議のすべての人にリモートで画面を表示できます。 ホストのデスクトップ（または画面）のコンテンツは複数のデバイスで表示できます。つまり、ホストはファイルを送信せずにメディアを再生できます。
すべての参加者が、グループを率いてメッセージングとビジュアルを制御できる快適な場所から、プレゼンテーション、ビデオ、画像、またはライブストリーミングを表示できると想像してみてください。
さらに、画面共有会議では、ホストがリアルタイムで目の前のインターフェイスをデモンストレーションして移動できるため、参加者は最前列の席に座ることができます。 ホストは、変更を加えたり、詳細なナビゲーションを提供したりすることができます。
これはにつながります 強化されたコラボレーション、より良いトレーニング、およびより合理化されたプロセス。
ロープを知っているか、これが共有画面会議に初めて参加するかどうかにかかわらず、ここでいくつかの基本的な画面共有エチケットをブラッシュアップするチャンスがあります。 今後の最高のエクスペリエンスのために、次の画面共有セッション中に次のヒントを実装します。
不要なプログラムをすべて閉じる
何よりもまず、ホストとして、誰もがデスクトップにあるものをどのように表示するかを検討してください。 開いているウィンドウとタブ、フォルダ、ファイル、およびバックグラウンドで実行されているプログラムが表示されます。 デバイスを他の目と共有しているので、視聴者を考慮に入れてください。 デスクトップをすっきりと整頓し、個人用のタブを外して、良い印象を与えましょう。
さらに、ロジスティクスの観点から、プログラムを稼働させると、デバイスと配信が遅くなります。 画面共有を成功させるには、フローを妨害する可能性をすべて取り除きます。 ページが読み込まれるのを待つ必要があること、ビデオがバッファリングされるのを待つこと、またはファイルが通過するのを待つことほど悪いことはありません。
画面共有のためにすべての参加者を準備する
ビデオ会議を計画するときは、視聴者がテクノロジーにある程度精通していることを確認してください。 初歩的な理解に過ぎない場合でも、体験のためにそれらを準備することで、ホスティングと配信がはるかに流動的になります。
チーム会議の場合、特に全員がリモートで作業している場合は、ほとんどの場合、複数の参加者が画面に表示されている内容を表示する必要があります。 全面的に同じ無料の画面共有ソフトウェアを使用して、時間と手間を節約します。 全員が同じ技術を使用している場合は、調整を行って作業を共有する方が簡単です。 画面サイズやビデオ設定などの技術的な側面は問題になりません。
計画と招待の段階で、参加者がビデオまたは「画面の共有」を有効にすることが期待される可能性があることを簡単に説明することもできます。 簡単な要約でそれらを促し、 技術テストを奨励する.
ホストのために
ホストとして、あなたはチームメート、見込み客、友人や家族、または上級管理職のために経験をキュレートしています。 あなたの会議画面を見ている人は誰でも、あなたの聴衆はあなたが見るすべてのものを見ることができることを覚えておいてください。 ホストとしての共有画面通話について知っておくべきことは次のとおりです。
- あなたの技術をテストする
この準備段階はとても重要です。 重要な同期が予定されている場合は、プレゼンテーションの成果物が最高の形になっていることを確認して、新しいプロジェクトに良い印象を与えたり、光を当てたりする必要があります。 プレゼンテーションの構造を実行することは、全体像を確認し、デジタルツールを使用してオンライン環境でペース、一時停止、および配信を確立するために役立ちます。 逆に、あなたの技術を知ることもそうです。 初めての場合やベテランのベテランの場合は、テクノロジーを再確認することでスムーズなエクスペリエンスが保証されます。 デバイスは充電されていますか？ あなたはwifiパスワードを持っていますか？ すべての動画が読み込まれていますか、それともすぐにアクセスできますか？ あなたのプレゼンテーションは開かれますか？ ファイル共有は機能していますか？ マイクをテストし、カメラの電源を入れ、スピーカーを確認することを忘れないでください。これは言うまでもありませんが、見栄えがよくなるようにしてください。
- クラッターを取り除く
あなたのデスクトップはあなたを反映しています。 開いているウィンドウ、タブ、プログラムは、ブランドのものであろうと、安全に作業できないものであろうと、間違った印象を与える可能性があります。 加えて、それはあなたの画面をぐちゃぐちゃにするだけで、あまり見栄えがよくありません。 開いて実行しているすべてのものを通過して閉じます。 しばらくの間、「家を掃除する」絶好の機会です。
- すべてを準備してください
すべてをロードして待っていることで、よりスムーズなプレゼンテーションを準備します。 会議画面を開いて先に進む前に、必要なドキュメントとタブがすぐにアクセスできるようになっていることを確認してください。 これにより、時間と困惑の可能性を節約し、洗練された外観になります。 さらに、ページが読み込まれるのを誰が待ちたいですか？ あなたが先を考えるときあなたの会議を時間通りに保ちなさい。
- ミュート通知
誰もが何かの通知を持っています！ 新しいメール、チャットウィンドウ、ニュースフィードの更新–私たちは常に注目を集めています！ これらの通知は目的を果たし、通常は非常に便利ですが、取引を成立させたり、オンラインクラスを教えたりするプレゼンテーションの場合、これらの機能は非常に厄介です。 それらは破壊的で悪化する可能性があります。 あなたとあなたの聴衆は好意を持っていますか、そしてメッセージをミュートすることを忘れないでください。
参加者のために
参加者としての共有画面通話について知っておくべきことは次のとおりです。
- 招待情報を読む
会議や休憩の合間に、急いでメールを読んだり、ざっと目を通したりするのは簡単です。 出席者は、同期する前に、招待状をチェックして、すべての指示に従っていること、ログイン情報を認識していること、会議の構造とその展開方法を知っていることを確認してください。 参加する予定ですか？ 事前に確認しておくための参考資料はありますか？ あなたはソフトウェア技術に精通していますか？ これらの詳細を知ることは、あなたが情報を吸収する方法に違いをもたらします。
- 早く到着し、技術をテストする
人生のほとんどのものと同じように、通常は予定されている会議の数分前に現れる方が良いです。 このようにして、あなたは受容的で急いでいないと感じて到着することができます。 マイク、カメラ、スピーカー、ソフトウェアをチェックして、レイアウトに慣れ、理解する機会があります。 何か問題が発生した場合は、修正する時間があります。 すべてが順調であれば、あなたは準備ができており、有利なスタートを切るのを待っています！
- 同期を通常の会議のように扱う
無料のコーヒーと盗品を差し引いたオンライン会議は、通常の会議や会議と同じです。 画面共有は、文字通り同じページに全員を含めることで、まるでXNUMXつのように感じさせるのに役立ちます。 提示する番である場合は、ウィンドウとタブが正常であることを再確認してください。 それ以外の場合は、聴衆の中にいる場合は、必ず自分の通知をオフにし、電話を消音して参加してください！
（altタグ：明るいオフィスのデスクでラップトップでプレゼンテーションを行っている男性の側面図。）
適切なソフトウェアを選択する
画面共有の全体的なポイントは、コラボレーションを促進し、すべてのオンライン会議を可能な限り視覚的、インタラクティブ、参加型にすることです。 この機能を使用すると、メトリック、デザイン、またはWebサイトのナビゲーションを、画面に表示されたとおりにリアルタイムでシームレスに表示できます。 これは、チームメンバーの肩越しに仮想的に覗き見するようなもので、その場で意見やサポートを提供できます。
無料の画面共有ソフトウェアにはさまざまな形や形式がありますが、多くのオプションが原因で圧倒されないようにしてください。
ビジネスに適したソフトウェアを選択することは重要ですが、それは苦痛である必要はありません。
FreeConference.comは、無料の電話会議、無料のビデオ会議、会議の記録、スマートの追加オプションを備えた無料のオンライン会議室など、他のすべての無料およびアップグレードされたベルやホイッスルに加えて、卓越した無料の画面共有機能を提供します。要約、カスタムホールドミュージックなど。
Bluejeansの画面共有エクスペリエンスと同様に、FreeConference.comはあなたに モデレーターコントロール、ゼロダウンロード、ブラウザベースのソフトウェア、および高速で簡単なアクセスにより、次の要素に次元が追加されます。
FreeConference.comは、すべてのビデオ会議のニーズに対応するワンストップショップです。 メッセージングを形成し、聴衆をサポートし、注目を集めるように設計された無料の双方向グループ通信テクノロジーを使用して、ビジネスを急上昇させるチャンスを与えてください。
