オンラインボイスレコーダーが会議の生産性を向上させる方法

会議を非生産的にする理由は何ですか？ 理由は無数にありますが、この記事で焦点を当てるのは説明責任の欠如です。 確かに、何かに同意することは素晴らしいことですが、結果として何も行われないのであれば、そもそもなぜわざわざ会議をするのでしょうか。 オンラインボイスレコーダーを使用している場合、すべての会議が記録され、すべての参加者に配布されます。つまり、仕事を途中でやめさせる言い訳はありません。

オンライン電話会議ボイスレコーダーは、どのツールでも使用できるツールです。 FreeConference.com有料プラン。 レコーダーは単に会議全体を記録するだけであり、発言内容に意見の相違がある場合は、非常に明確な情報源になります。 また、会議の参加者をフォローアップして要約するための貴重なツールを提供することもできます。

FreeConference.comのオンライン電話会議ボイスレコーダーを開始する方法

オンラインボイスレコーダーをアクティブにする方法はいくつかあります。 音声のみの電話会議は、通話のモデレーターである限り、キーパッドの* 9を押すことで録音できます。 オンライン電話会議は、をクリックして録音できます。 USBレコーディング オンラインダッシュボードの上部にあるボタン。

スケジュールページから自動録音を有効にすることで、音声通話とビデオ通話の両方を自動的に録音するように設定することもできます。 会議を自動的に録音するように設定した場合、通話に参加するゲストには、通話が録音されていることが通知されます。

なぜ通話を録音する必要があるのですか？

通話録音は、会議中に取ったメモを明確にするための参照を提供します。 また、会議で行われた決定の完全な記録を提供するだけでなく、複数の人が同時に話している場合の結果を判断するのにも役立ちます。

オンラインボイスレコーダーを使用する別の理由が必要な場合は、録音されていることを知っている人の行動が異なることを考慮してください。 あなたがそれらを記録していることを人々に伝えることは、彼らが職場でより説明責任を負うようにするのに十分な場合があります。

無料の電話会議録音のベストプラクティスとは何ですか？

それは常に良いアイデアです あなた自身のメモを取る。 そうすることで、文字起こしでは見逃される可能性のあるニュアンス、印象、その他の微妙な点を捉えることができます。

次に、すべての会議出席者が会議が記録されていることを認識していることを確認します。 あなたはそれについて大したことをする必要はありませんが、録音に関しては一般的な礼儀です。 これは、独自のプレゼンテーションを行うスピーカーがいる場合に特に重要です。その場合、会議を開始する前に許可について話し合う必要があります。

会議の出席者に会議の議事録を提供することが重要なのはなぜですか？

会議後、話し合ったことと合意したことを要約した議事録を出席者に必ず提供してください。 これは、自分のメモと会議の文字起こしを組み合わせたものにすることができますが、会議の参加者に、会議中に合意されたことを簡単に確認する方法を提供することが不可欠です。

議事録を設定する理想的な方法は、3列の形式を使用することです。 トピック 左に、 説明 中央に、そして 責任者 右側に。 この方法により、会議後の誤解がなくなり、誰もが前進する方法を知っていることが保証されます。

オンラインボイスレコーダーは、時間を節約し、より生産的な会議を行うのに役立ちます

FreeConference.comのオンラインボイスレコーダーは無料ではありませんが、開催する各会議が生産的であり、チームが合意したことを忘れる言い訳がないことを知るために支払うのは月額少額です。

FreeConference.comは、さまざまなサービスを提供しています 有料プラン それはどんな予算やニーズにも合うでしょう。 FreeConference.comの無料バージョンを試して、無料の電話会議、ダウンロードなしのビデオ、画面共有、Web会議などを体験したい場合は、次のことができます。 今すぐ無料アカウントを作成する.

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