煩わしさを軽減し、よりプロフェッショナルなビデオ会議を実現するための8つのヒントとコツ

使用中にカメラの前で違和感を感じる ビデオ会議 テクノロジーは簡単な修正です。 約束！ 少しの露出、練習、そしてより深い理解で、誰もが見栄えが良く、気分が良く、そして永続的な印象を与えることができます。

初めてでも1,200回目でも、ビデオ会議はつながりと関係を強化することが証明されています。 他の人の顔を見ることができると、コミュニケーションがより簡単で効果的になるだけでなく、力を与えることにもなります。

では、次に会議に参加するときにビデオをオンにするのはなぜですか？ ビデオは、他の点ではフラットな音声通話に深みと次元を追加します。 次の目的でビデオ会議を使用します。

• 同僚とそのマネージャーの間のXNUMX対XNUMXの会議
  実際に、最大の結果と無制限の対面時間を実現するために、従業員とのフィルタリングされていない双方向のコミュニケーションを取得します。 XNUMX対XNUMX、プロモーション、オリエンテーション、懲戒処分、ブレーンストーミングなどに最適です。 それは直接会うことの次善の策であり、彼らがあなたと一緒にいるように感じます。
• 肯定的、建設的、または時間に敏感なフィードバックを提供する
  誰かが良い仕事をしているなら、ビデオチャットで笑顔で言ってください。 彼らの顔にそれを言うか、長期的に彼らを助ける詳細なフィードバックを提供することによって、彼らに彼らの良い仕事の範囲を知らせてください。
• 解決するのに約10分以内かかる会話
  ビデオハングアウトに飛び込んで、数人の人と意見が必要になる可能性のある問題を解決します。 音声のみでハッシュ化するのではなく、カメラの電源を入れて、スタイル、コンテンツ、および人々が互いにコミュニケーションしている方法をより詳細に把握するために、全員がどのように反応するかを確認します。
• 時間がかかりすぎる会議のトピックに関する長いメールを削減する
  時々あります メールスレッド 十分な速さで応答しないか、長くなりすぎて複雑になりすぎます。 オンライン会議を使用すると、同期をすばやく簡潔に行うことができ、真鍮のタックにすばやく到達できます。
• 紹介、オンボーディング、新しい人材の採用
  ビデオ会議を使用すると、新しい人の外見、反応、画面上での快適さ、持ち運びなどを確認する際に、新しい人との出会いがはるかに簡単になります。

人々がビデオ会議テクノロジーを使用する方法は劇的に変化し、急上昇しました。 かつては高価で、かさばり、理解が複雑でしたが、今では非常に手頃な価格で使いやすく、ボタンをクリックするだけでアクセスできるようになりました。 画面上で輝くのはあなた次第です！

A +ビデオチャットの準備をするためのヒントとコツをいくつか紹介します。

1. 動作する機器を使用する
   お使いのデバイスには最新のソフトウェア アップデートが適用されていますか?あなたの 通訳機器 更新され、動作します。さらに、コード、プラグイン、マウス、HDMI アダプターなど、会議をよりスムーズにするために必要なものがないか確認してください。
2. カメラがどこにあるかを知る
   デスクトップ、ラップトップ、またはハンドヘルドデバイスのいずれを使用している場合でも、カメラがどこにあるかを知っていると、カメラを調べることができ、画面の反対側にいる人々とつながるのに役立ちます。
3. 誰もが含まれていると感じていることを確認する
   人々に話すスペースを与え、誰にも話さないようにします。 誰かがパイプを上げた後、静かになった場合は、共有するものがあるかどうかを尋ねて、ことわざの巻き貝を渡します。
4. チームルールの設定
   いくつかのビデオ会議を確立する ラベル あなたのチームとオフィスの間で。 次のようなことについて話し合います。
   頻度–オンライン会議はどのくらいの頻度で行う必要がありますか？
   内容–どのような問題が議論される予定ですか？
   モデレーター–誰がホストし、変更する必要がありますか？
   参加者–誰がそこにいる必要があり、それは変わるのでしょうか？
   要約–記録または使用しますか スマートサマリー?
5. 中途半端に見える
   自宅で仕事をするということは、通常のオフィスのように完全に仕事を終える必要がないことを意味します。 ただし、腰から上に見栄えがするように見えることをお勧めします。
6. Go-Toスペースを作成する
   自宅で仕事をしている場合は、オンライン会議に参加するための静かで静かな場所となる特定のエリアを指定してください。 外出中の場合は、気が散ることがなく、騒がしく、交通量の少ない快適なスペースを見つけることを検討してください。
7. 砕氷船を手元に置いてください
   人を紹介したり、気分を明るくしたりする必要がある場合に備えて、何かを準備することは常に良いことです。 いくつかの国際的な見出しを読んで世界で何が起こっているかを確認したり、会議の前に誰もがウォームアップするためにプレイできるアクティビティを学んだりして、これに備えてください。 質問をする 以下のように：
   1. どこから参加しますか？
   2. 今週末は何をしましたか？
   3. 二諦と嘘を教えてください
   4. 近くの環境にあるアイテムを表示して伝える
8. 練習！
   プレゼンテーションが上手になり、鏡の前で時間を過ごすときに投影に慣れます。 これらのスキルはオンライン会議にうまく変換され、画面の前でより快適に感じるようになります。

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