チームワークとコラボレーションの重要性

タスクを達成する過程での人々の間の協力は、仕事を効果的に行うものです。 いつ チームコラボレーション あらゆるプロジェクトの基盤になり、結果がどのように影響を受けるかを見るのは本当に驚くべきことです。 コラボレーションの精神を促進する職場やオンラインワークスペース（チームメイトが離れているか同じ場所にいるかに関係なく）は、成功を促進する環境を作ります。

コラボレーションスキルを適用し、チームワークトレーニングに集中するために協力することで、部門、チーム、または乗組員のすべてのメンバーが強力に協力することができます。 サイロを取り除くことにより、作業の出力は多面的になります。 リソース間でワークロードを分散したり、集合体として作業の流れがどのように展開するかを確立したりすることで、チームワークを改善して物事をよりスムーズに実行できます。

チームワークとコラボレーションがポジティブでプロフェッショナルな影響を与える理由はここにあります。

チームコラボレーションはチームワークがすべてです

チームのコラボレーションとチームの有効性の中心には、コミュニケーションの成功があります。 何かを成し遂げるためには、メッセージの送受信は慎重に作成され、実行される必要があります。

チームメイトがブレーンストーミングを行い、詳細をハッシュし、抽象的なアイデアを実現するプロジェクトにXNUMX日何時間も費やしている場合、そのための唯一の方法は、全員が見られ、聞かれ、理解されるようにするチームワークプロセスを確立することです。 それ以外の場合、ポイントaからポイントbに他にどのように移動しますか？

成功のために構築されたチームのいくつかの主要業績評価指標は次のとおりです。

人々がどのように行動し、他者と相互作用するか

これらのスキルは、チームの各個人によってもたらされます。 対人スキルは、集合体への「貢献」として機能します。 チームメイトが恥ずかしがり屋をしみ出させたり、控えめなままであっても、他の方法でグループにダイナミックに追加することができます。 おそらくこの人は控えめですが、その結果、レーザーに焦点を合わせており、非常に詳細な技術的作業を生み出すことができます。 一方、より外向的で魅力的な人は、グループイベントを促進したり、ディレクターになったりするのに適している可能性があります。

逆に、対人スキルの欠如もグループダイナミクスに大きな役割を果たします。 同僚が侮辱的または横暴であると出くわしたとき、このエネルギーはチームの他の人に影響を与えます。 チームメンバーが判断されたり、見下されたりしたと感じたときに、共有したり、オープンになったりする可能性が低くなる可能性があります。 これは摩擦を生み出す可能性があり、「健全なコラボレーション」の一形態とは見なされません。

誰もが互いに通信する方法

コミュニケーションへのアプローチが広く開かれているとき、つまりすべての従業員が話す機会が与えられるとき、コラボレーション環境は繁栄します。 アドバイスを求めたり、助けを求めたり、知識に基づいた意見を共有したりすることについて、だれもがっかりしたり不快に感じたりしてはなりません。 解決策が必要な場合は、チームまたは共同リーダーの能力を最大限に発揮して質問し、回答する必要があります。 一緒に、解決策に到達することができます。

コラボレーションの強化は、マネージャーが チームワークを改善しようとする 自分自身から始めます。 彼らは、誰もが従うべきトーンを設定するときに共同作業を促進する安全で安全な「巣」を作成することができます。 たとえば、マネージャー、上司、またはリーダーは、自分の旅や個人的な闘いを共有するときに会話を開くことができます。 チームにアドバイスを求め、自分の脆弱性を示すことで、誰もがもう少し深く進んで自分の見解を共有するように求められます。

仕事で犯した重大な間違いを共有するのと同じくらい勇気があり、それが教えられる瞬間になります。あるいは、週末に撮った写真を共有するのと同じくらい簡単なこともあります。

さらに、企業文化を優先すると、オープンなコミュニケーションがさらに強化されます。 仮想のたまり場、チームランチ、お祝いのハッピーアワー、ゲームのある休憩室などを通じて、友情の感覚を育みます。

フィードバックの授受方法

フィードバックがなければ、成長はありません。 おそらくコラボレーションの最も重要な側面のXNUMXつである、思慮深いフィードバックは、チームメイトがお互いにどれほど快適で思いやりがあるかを示しています。

私たち全員がチアリーダーを必要とする時があります。 "いい案！ さらに詳しく調べてください！」 また、もう少し批判的になる必要があります。 「素晴らしいスタートですが、XがYに影響を与え、YがZに依存している場合、どのように展開するかを検討しましたか？」

フィードバックの送信者と受信者の両方が、破壊するのではなく構築する建設的な批判の役割を理解すれば、コラボレーションの成功は目前です。 物事を個人的に考えるのではなく、チームメイトの視点とサポートの価値を理解することは、強力で強力なチームを生み出すのに役立ちます。 揺るぎないフィードバックループ.

リーダーシップが明らかにされる方法

強力なリーダーシップは、チームがフルスピードで機能するためのコンテナを提供します。 適切な管理は、個人が内部で作業するための境界を与え、コラボレーションと所有権を促進する構造を作成します。 人々は良い作品を生み出し、それを誇りに思っています。 チームリーダーは、ガイダンス、最小限のマイクロマネジメント、および信頼により、誰が何を実行できるか、各個人の長所と短所が何であるかを把握し、プロジェクトを遂行するためのスキルに磨きをかけるように乗組員を委任することができます。

何人の個人が所有権を取得しますか

何かがうまくいかないとき（そしていつかはそうなるでしょう）、常にコラボレーションの感覚を維持するために、個人的な説明責任の必要性を植え付けることが重要です。 確かにチーム全体が打撃を受けるように見えるかもしれませんが、個人が問題に個人的に取り組むとき、それは他の人が責任を感じることを免れます。 真のチームプレーヤーは、クレジットを少し減らし、所有権を少し増やします。 説明責任は物事を動かし続ける接着剤であり、それに加えて、人々が最善を尽くすように動機付けることによって、人々が自分の仕事に誇りを持つことを可能にします。

チームに協力してサポートを提供することにより、エラーを回避します。

• プロジェクトの初期段階でアイデアを互いに跳ね返らせる
• 概念を相互に話し合い、拡張して、それらが持ちこたえるかどうかを確認します（センスチェック）
• 最終ドラフトを送信する前に、別の目を通過して実行します
• 事実、ブリーフ、見積もり、メールなど、詳細が少ないものをチェックして比較します
• 紙の証跡を残すか、会議を記録して、物事が下り坂になった場所や改善された場所を特定できるようにします

素晴らしいチームワークとコラボレーションの柱は何ですか？

効果的なチームワークの可能性は、全員が時間、スキル、リソース、専門知識をプールするときに指数関数的に増加します。結果は、人々が多数作業するときに最大になります。

しかし、ダイナミクスが不信感、不寛容、コミュニケーション不足、そして最終目標が見えないことに満ちている場合、理想的とは言えない職場環境を作るのはこれらの条件です。

1. 目標を持っていない、またはコミットメントに固執していない
   ゲームにスキンがない場合、誰もタスクを最後まで見ることはできません。 無関心は何も成し遂げられず、良いコラボレーションの敵です。
2. チームの一員のように感じていない
   チームが個別化されすぎて一緒に機能できなくなると、集中力が低下し、目標の成功に対する感情的な愛着がなくなります。 所有権がゼロであるということは、結果に対するプライドが低いことを意味します。
3. 信頼や安全な場所がない
   グループではなく自分の利益のために行動することは、通常、誰もが信頼できるとは思えないという症状です。 同志はチームメイト間の絆を強める上で大きな役割を果たし、信頼を築くために働きます。
4. 定義された役割はありません
   役割が定義されていない場合、つま先を踏んだり、チームメイトの領域に渡ったりすることがより頻繁に発生します。 割り当てや仕事が適切に委任されておらず、人々が自分が何をしているのかわからない場合、権力闘争が当たり前になります。
5. ゼロ凝集性
   組織と階層は、仕事の普及方法に大きな役割を果たします。 コミュニティの感覚を感じ、相乗効果と流れを生み出すために何が機能するのかを誰が担当しているのかをすぐに知ることができます。
6. 財源不足
   リソースが豊富でない場合、それはすべての人に影響を及ぼします。 従業員が仕事をするために必要なツールを持っていない場合、ストレスレベルは急上昇します-例：
7. 管理サポートがほとんどない
   経営陣がサポートやフィードバックを提供したり、チームのために戦うために周りにいない場合、モチベーションは低下する可能性があります。 さらに、人々は自分の仕事に価値がないと感じるでしょう、それでポイントは何ですか？
8. 熱狂的なチームメンバー
   方向性がないということは、焦点がなく退屈につながる経路がないことを意味します。 構造とコミュニケーションは、プロジェクトがどのように形成されるかを描くための鍵です。
9. 誤って管理された期待
   期待が明確な場合（役割、期限、成果、勢いなど）、期待に合わせるのは簡単です。 それらが明確でない場合、失望と「オフブリーフ」で​​あるなどの問題はすぐそこにあります。

何が素晴らしいチームになりますか？

簡単だ - 良いコミュニケーション！ 実際にプッシュして家に持ち帰る方法は次のとおりです。

1. あなたの耳とあなたの口を使ってください
   誰かが会話の流れを引き継ぐのではなく、全員にことわざの「コンチ」が与えられます。各人が聞いてもらえるように話しますが、他の人はただ答えるのではなく、理解するために返事をします。これは、ビデオ会議を使用したオンライン会議と現実の会議に当てはまります。このプロセスを強化できるツールの 1 つは、 AIスケジューリングアシスタント。この高度なデジタル ツールを使用すると、会議のタイミングを管理し、リマインダーを設定し、全員の意見に確実に時間を割り当てることができます。さらに、各メンバーの投稿頻度を追跡できるため、全員の意見が尊重される環境が生まれます。耳と口のどちらか一方だけを使うのではなく、両方を並行して使用し、忍耐力と学び理解したいという欲求を組み合わせると、適切なコミュニケーションを促進するダイナミックな環境が生まれます。時間がかかりすぎないように、各人が話す時間を数分に設定してください。ただし、各人が複数回話すことも可能です。
2. Facetimeを取得する
   オフィスで同僚の顔を見たり、世界中のチームメンバーとオンライン会議を行っているときに、コラボレーションをよりリアルに感じることができます。 顔と繋がってアイコンタクトをとると、人のことではなく、人と一緒に仕事をしているような気分になります。 音声とビデオを利用するビデオ会議のようなコラボレーションツールを使用すると、地理的な場所に関係なく、デジタルでチームの前に立つことができます。
3. 直接対話を維持する
   簡単ではない、またはチーム外で話し合っている同僚と直接行われる副次的な会話は、時間の無駄と見なされる場合があります。 実際には、そうではありません。 これらのタイプの議論は、将来のプロジェクトに適用できる、または今すぐ新しいアイデアやプロジェクトにつながる可能性のある、独創的な考え方につながる可能性があります。 部門外の人と話すことは、まったく異なる光を放ち、新しい視点を提供します。 あなたの直接のサークルの外の人々やアイデアと協力することは有益です。
4. 外部からのインスピレーションを奨励する
   外部からの関連情報をグループダイナミクスに取り入れることで、目前のタスクに形と次元が追加されます。 さまざまな人々、業界、企業との交流は、多様化によって興味深い結果につながる可能性があります。 結局のところ、真のコラボレーションと創造性は、さまざまな要素や要素の間の点をつなぐときに実現します。
5. コミュニケーション＃1を作る
   コラボレーションチームで誰かの価値を活用するということは、アイデアや視点を伝え、効果的に作業できるツールを提供する構造を作成することを意味します。 すべての人を最大限に活用するために、彼らの仕事を生き生きとさせる優れたコミュニケーションを推進してください。

電話の代わりにビデオ会議を選ぶ。 画面共有を使用して「伝える代わりに表示する」プレゼンテーションを提示する。 そして、会議の全員に何かを言うように促すことは、コミュニケーションへのアプローチと方向付けの方法を引き締める小さな方法です。

コラボレーションが重要な理由

コラボレーションは、すべての人の集合的な経験のブレンドであるため、重要です。 そして、コミュニケーションを強化するテクノロジーを使用して表現すると、通常、結果は非常にやりがいがあります。

電話会議やビデオ会議などの双方向コミュニケーションソフトウェアは、思考、相互作用、アイデアが相互に作用して意味のあるつながりと仕事を生み出すための新しい経路を開きます。

コラボレーションは問題解決に道を譲り、革新のためのコンテナを提供し、全体像をより全体的に示し、スキル共有を促進し、リモートチームを調整します。

成功へのコミットメント

結局のところ、堅実なコラボレーションの重要な指標は、すべての人が共有する最終目標は、プロジェクトやタスクを軌道に乗せることへのコミットメントであるということです。 仕事の質、プロジェクトの背後にある情熱、抽象的なアイデアを具体化するプロセス–これらは成功につながる動機付けの要因となるはずです。

コラボレーションチームの全員が同じ方向に向かっている場合、特にチームがプロジェクトが最初から最後まで成長するのを見た場合、最終結果が明確になります。

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