効果的なビジネス電話会議を開催するためのガイド

ビジネス電話会議は、社内の全員が接続して情報を入手できるようにするために不可欠ですが、電話会議も生産的である必要があるという事実を忘れがちです。

おもしろい事実：あなたはそれを知っていましたか 誰も実際に注意を払っていません あなたの電話会議で？
この画期的な発見をしたので、（確かに）重要なビジネス電話会議にどのように注意を向けますか？ まあ、私たちのガイドはあなたの最大の子供時代の恐怖/大人の現実を防ぐことができるはずです：誰もあなたの言うことを聞いていません。

あなたの敵（この場合は装備）を知ってください

電話会議に新しいソフトウェアを使用している場合は、その使用方法を知っていることを確認してください。 あなたが学ぶことができる練習電話を設定してみてください 機能を使用、マイクと任意の（またはすべての）発信者をミュートする方法を含みます。 それに直面しよう; 私たちは皆、リーダーが自分が何をしているのかわからず、結局は馬鹿げているように見える会議に参加してきました。 あなたはそれがあなたになりたくないのです！

GOALLLL…電話会議の

参加するすべての人が、なぜそこにいるのか、そして彼らに何が期待されているのかを理解することが重要です。 目的を現実的に保つことを忘れないでください。 XNUMX時間の電話会議では、完全なマーケティング戦略は得られませんが、アイデアをブレインストーミングし、プロセスを決定し、責任を割り当てるのに最適な場所です。 通話の長さ、取り上げるトピック、話す人、必要な情報を計画します。

ビジネス電話会議はすべて場所、場所、場所です

次に、電話会議に参加するための適切なスペースを選択します。 一人で電話をかける場合は、オフィスのドアを閉めるだけで十分です。他の人と電話をかける場合は、会議室に移動できます。 もしあなたが〜なら オープンオフィスで電話をかける、通話は少し難しいかもしれませんが、それでも管理可能です。 早めにスペースに向かい、スピーカーやその他の必要な電子機器（プロジェクターなど）をテストして、シームレスな通話を確保します。

視覚補助と電話会議のコラボレーション

通話に付随するプレゼンテーションを使用している場合は、事前に送信して、準備された通話に全員がジャンプできるようにすることをお勧めします。 彼らはよく知られている注意キラーであるため、長いプレゼンテーションには注意してください。 スクリーン共有 Web会議サービスを介して、全員をリアルタイムで同じページに表示し、誰もフォローできない可能性を排除するための優れた方法でもあります。

そして結論として…

通話が終わりに近づいたら、話し合ったことと、会議中に到達した解決策を簡単に要約します。 追加の質問には余分な時間をとって、全員が電話を離れるときに参加していると感じられるようにします。 「次のステップ」がある場合は、必ず各自の責任をフォローアップし、問題が発生した場合に参加者に連絡先情報を提供するようにしてください。 一部の人々は皆の耳に質問をするかもしれませんし、他の人々は別の電話を正当化するかもしれません。 違いを見つけて、人々がもはや彼らに関係のない電話をかけ続けることを避けることを学びます。

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