ドキュメントの誤った共有を停止してください！ 5ドキュメント共有について知っておくべきこと

人生の他のすべてのように、 画面共有 両刃の剣になることができる素晴らしいツールです。 教育、機能のデモ、プレゼンテーションの提供、および ビデオコミュニケーション 全体。 ただし、デバイスへの視覚的なアクセスを許可すると、さまざまなビジネスの偽物につながる可能性があります。 これらの偽物は聴衆の観点からは陽気である可能性がありますが、ドキュメントの誤った共有をやめるためにできることは何でもする必要があります。

うまくいけば、この記事はあなたのリスナーがあなたの費用で笑うのを防ぐことができます。

ドキュメントを共有しているとき、参加者はあなたが見ることができるものを見ることができます

当たり前のようですよね？ この記事を一瞥しているだけの場合は、これが覚えておいてほしいXNUMXつの箇条書きです。すべての機密情報を閉じてください。 機密情報を公開したままにしておく人はたくさんいます 画面を共有する. この予期せぬ一般的な出来事は、秘密にしておくのが最善の情報を漏らす最も簡単な方法です。 それは、従業員の契約、別の会議の詳細、またはさらに悪いことに、顧客情報である可能性があります。

チャット通知は可能な限り最悪の時間に表示されます

事故を回避するための一般的なガイドラインは、デスクトップの背景、ソーシャルメディアなどの個人用ツール、さらには作業に役立つ音楽など、個人的な要素をデスクトップから削除することです。 これらの個人的な要素のすべてが会議に役立つわけではなく、プレゼンテーションから離れてしまう可能性があります。 デスクトップをクリーンアップし、プロフェッショナルな環境をセットアップしてプレゼンテーションのトーンを設定し、信頼できるビジネス印象を残します。

テストされていないプログラムはあなたのプレゼンテーションの悩みの種です

誰もが時間を無駄にすることを嫌うので、プレゼンターがなじみのないテクノロジーを初めて使用しようとしているのを目にします。 会議中に使用するソフトウェアをテストして、人々が見ている間にテクノロジーをいじくり回すという恥ずかしさや専門性の欠如を防いでください。 多くのプログラムでは頻繁に更新され、機能が変更されるため、ドキュメントを共有する前日に「ドレスリハーサル」を行うことをお勧めします。

最高のコンテンツを用意するだけでは十分ではありません。計画が必要です。

あなたは最高のプレゼンテーションをしているかもしれませんが、あなたが何を言おうとしているのかを計画していなければ、あなたは困っています。 プレゼンテーションに書かれている可能性のある情報を読むだけで、すぐに聴衆がいびきをかくことができます。 必要なのは、少なくともプレゼンテーションの各セクションに追加するポイントのリストです。

完了したら、ドキュメントの共有を停止することを忘れないでください。

常にランナーとしてテープを走り抜けます。フィニッシュ ラインを歩いて渡らないでください。 すばらしい画面共有プレゼンテーションが完成したら、画面共有がオフになっていることを確認してください。 さもなければ、手順 1 から 4 をうまく適用したとしても、プレゼンテーションの 2 分後にプライベートな会話を開いてしまうと、すべての努力が無駄になります。 会議の後は、他のことをする前に必ず画面共有プログラムを閉じてください。

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