より生産的な会議のために画面共有を開始する

画面共有は、オンライン会議の生産性を即座に向上させる、頼りになるWeb会議機能です。 会議を成功させるには、画面共有がどのように相互作用の向上、エンゲージメントの向上、参加の向上を促進するかを検討してください。

他のユーザーの個人用デスクトップを即座に表示して操作できることを想像してみてください。 会議で参加者に何かを説明するという動きを経験する必要はなく、ボタンを数回クリックするだけで参加者に見せることができます。

もう少し深く掘り下げてみましょう。

画面共有で参加を増やす

画面共有ソフトウェア 地理的な場所に関係なく、すべての参加者が同時に同じオンラインスペースにいる機会を提供します。 参加者間のギャップを埋め、より焦点を絞った有益な会議のための仮想プラットフォームを提供します。

目の前で何が起こっているのかを確認し、すぐに質問できるようになると、ダイナミックの一部になります。 これにより、より魅力的な会議が可能になります。会話をかき立て、Q＆Aを促進し、会議の参加者と集会の理由の間の流れを改善します。

プレゼンテーションを視覚的に引き出し、メディア、リンク、およびを含むディスカッションをホストするのは簡単です。 ファイル共有の または、デモンストレーションを行うための簡単な会議を設定します。 参加が自然に急増することに気付くでしょう。 結局のところ、「見せること」ができるのに、なぜ「伝える」のでしょうか。

会議の生産性を高める

次の会議では、画面共有が同期の品質にどのようにプラスの影響を与えるかを発見します。 画面共有は次のことに役立ちます。

理解を分解する
私たちが学んでいることに直面することができれば、私たち全員がよりよく学ぶことができませんか？ 画面共有は、プレゼンテーションにより多くの視覚的支援をもたらしたい場合に適したオンライン会議ツールです。 画面共有機能は、それをリアルタイムで使用して、最初の考え、大まかなアイデア、または完成したプロジェクトを紹介することにより、参加者に何かがどのように動作するかを示す幅広いビューを提供します。 ステップバイステップの説明、デモンストレーション、ナビゲーション、ソフトウェア機能などに最適です。

チームワークを促進する
チームをまとめる ビデオ会議 人々のつながりとプロジェクトを軌道に乗せることができます。 会議で画面共有を適用すると、最初のブレーンストーミングとアイデアのフェーズがさらに固まる様子をご覧ください。 オンライン会議は、コラボレーションが拡大できるデジタルスペースを促進します。 チームメンバーがストーリーを交換し、ゼロからアイデアを構築し、画面共有電話会議でコンセプトを実現できるため、地理的な場所は無関係になります。

全員の時間を考慮した明確な会議の議題を設定することで、チームの精神をさらに高めます。 画面共有を使用すると、長い電子メールチェーンを切り取り、大きなファイルをダウンロードして取得することで、数分から数時間も節約できます。

結束を育む
画面共有は文字通り全員を同じページに配置します。 すべての参加者は、自分が見ているものをすべて同時に見たり、取り入れたりすることができます。 当て推量、疑念、または仮定の余地はありません。 あなたが見ているのは、特にテキストや電子メールでニュアンス、意味、意図が失われる可能性のあるデジタル空間で誰もが得ているものです。

リモートワークを強化します
チームがどこにいても、チームとの会議をスケジュールします。 実生活でプレゼンテーションを物理的にウォークスルーできないからといって、キラーピッチを提供できないわけではありません。 電話会議 画面共有は、リモートワーカーに効果的に貢献する手段を提供します。 彼らはリアルタイムでデモンストレーションしたり、他の人が必要に応じて後で見るためにレコードをヒットしたりすることができます。 逆に、会議を行うことができない場合は、同期を記録して後で見ることができます。

必要なときに画面を共有する

仕事を軌道に乗せることに関して、もう少し便利で簡単なことを望まないのは誰ですか？ 画面共有は、テクノロジーを介してスピーカーからリスナーへの翻訳で情報が失われるのを防ぐxファクターです。

画面共有によって理解と関連性を高めることができる5つの方法を次に示します。

1. 従業員研修： 現在の従業員をスピードアップするか、オンライントレーニングでさらにいくつかのスキルを習得する機会を与えます。 少数または多数を教育し、学習者のスケジュールが矛盾する場合は後で見るために記録を打ちます
2. ウェビナー： セミナー、ワークショップ、およびウェビナーはすべて、参加者をループさせて販売、共有、または宣伝しているものの最前列の席を実際に取得する高品質のオーディオビデオ画面共有によって価値を高めます。
3. カスタマーサポート：電話をかけて助けを求めることは無駄に思えるかもしれませんが、IT部門が電話だけでなく画面共有を適用できる場合、トラブルシューティングは飛躍的に簡単になり、より迅速になります。
4. 進捗レポートとメトリクス： これらのプレゼンテーションは長く、詳細すぎる可能性があります。 主導権を握り、全員を乗車に連れて行くことで、より魅力的で実践的なものにします。 リアルタイムで質問に答えます。 用語を理解するのが難しい場合は分解し、プレゼンターをすばやくスムーズに切り替えます。
5. 効果的なオンライン会議： オンライン会議で画面共有を使用する要素は、すべての出席者に電子メールで送信する代わりに、デスクトップからプレゼンテーションを行うことができることを意味します。 そうすることで、出席者は何もダウンロードしたり、互換性の問題を理解したり、間違ったページで迷子になったりする必要がありません。 あなたがコントロールしています。

画面共有は、参加者をリアルタイムで表示し、旅の一部となるように働きかけることで、プレゼンテーションやデモンストレーションなどに理解の次元を真に追加します。

効果的な会議

より効果的な会議が必要な場合は、次の基本的な画面共有のエチケットを検討してください。
より良いコラボレーション：

• 人々は自分たちの生活のさまざまな側面をジャグリングするのに忙しい–事前に招待状やリマインダーを送信する
• 事前に技術をテストして、すべてがどこにあるかをよく理解してください
• デスクトップ上のファイルをクリーンアップし、壁紙が適切に適合しているかどうかを再確認してください。
• 何かが遅くなったり中断したりしないように、不要なプログラムをシャットダウンします。
• 画面共有の技術的側面の使用方法を全員が知っていることを確認してください
• プレゼンテーションのページを少なくともXNUMX回は事前に実行します

FreeConferenceを使用して、オンライン会議の生産性と全体的な成功を高めましょう。 結局のところ、会議のポイン​​トは正しい方向に進むことであり、適切なツールを使用すれば、どこにでも行くことができます。 ブレーンストーミングから進捗レポート、ステータスの更新まで、画面共有機能を使用して、誰もが見たり、聞いたり、理解したりできる方法でポイントを家に持ち帰ります。