昔ながらの着席スタッフ会議は、開催が難しく、スタッフの時間がかかり、衰弱させる情報のボトルネックを生み出します。 毎週の着席会議は、組織の動脈の詰まりのようなものです。 幸いなことに、健康的で低カロリーの代替品があります。 Slackと呼ばれる新しいオフィスコミュニケーションツールを使用すると、組織内の人々は複数のチームと簡単に情報を共有できます。無料の電話会議テクノロジーにより、これらのチームはすぐに集まり、情報を使用して迅速な意思決定を行うことができます。 電話会議とのSlack統合は、組織の気分を良くし、パフォーマンスを向上させる最も簡単な方法です。

チームを整理する

Slackは、デスクトップ上の小さな「チャットルーム」に編成されており、通信するすべての人がチームに編成されています。 XNUMXつのチームはあなたとあなたの上司だけかもしれません。そのため、ブルージェイズがプレーオフを行ったため、次の金曜日に休暇を取ることができるかどうかについて個人的な議論をすることができます。 メインチームは、営業などの部門である可能性があります。

Slackが本当に輝いているのは、さまざまな部門の選ばれた人々、または組織内の「ホームレスの人々」、つまりクリエイティブを含むプロジェクトチームの楽な集まりです。

常に連絡を取り合う

一見、Slackは「より多くのメール」のように見えるかもしれませんが、Slackは外の世界を除外し、チームごとにオフィス内のコミュニケーションをストリーミングします。 それは小さなテキストメッセージウィンドウのように機能し、コミュニケーションを至福に短く保ち、特にコラボレーションのためのドラフト形式で、そしてインスピレーションのための新しいアイデアで、便利な配布のためにドキュメントやビデオへのリンクを添付する場所があります。

もちろん、チームや人ごとに通知のオンとオフを切り替えたり、通知を携帯電話にストリーミングしたりできるため、テキストメッセージ用の個人の携帯電話番号がなくても、上司があなたをすばやく見つけることができます。

これで、チームが話していることを監視するための便利な小さなウィンドウができました。時間があるときはいつでも見ることができ、忙しいときは無視することができます。

情報のボトルネックを破る

「XYZの予算にどれだけ残っているか」などの質問には、知っている人がすぐに答えることができ、「Heads up私は昨日、会計がまだ見ていない500ドルを費やした」などのサードパーティによって修正されます。 「」

Slackは、毎週の着席スタッフ会議やその他の昔ながらの情報のボトルネックまで取得できない重要な情報をXNUMXつ必要とするため、人々が仕事で遅くなる摩擦と「ドラッグ」を排除します。

しかし、Slackが実行しないことがXNUMXつあります。

ケーキの上のアイシング：電話会議とのSlack統合

時々、グループ全体が頭を合わせて決定を下す必要がある状況が発生します。 XNUMX人のチームで、あなたは 電話を取るだけ。 「上司—今すぐチケットを購入する必要があります。ジェイズの試合に行くために休日をとることができますか、それともその日は病気になりますか？」

しかし、12つの部門に散らばっている5人の頭脳が必要な場合はどうすればよいでしょうか。 次の着席会議を待つことは効率を損ないますが、集合精神なしでその場で決定を下すことは災害を招く可能性があります。 XNUMXつの頭はXNUMXつよりも本当に優れています。

出来上がり 電話会議.

電話会議は、あらゆる規模のチームが 電話を取るだけ.

本当に全員が必要な場合は、Slackを介して短い電話会議のタイミングを設定できます。 Googleカレンダー同期 or Outlookアドイン.

定期的な通話 送信する電話会議の機能 招待状 全員に数分で、チーム全体を同じページにまとめ、決定を下し、XNUMX分未満で完了します。

電話会議は、大陸全体のチーム間で長い会議を設定するように設計されていますが、要するに素晴らしいものです。 パワーミーティング XNUMXつの建物内のチーム間、およびその間のすべて。

クラシックな機能

電話会議の最も良い点は、他の人がどのように感じているかという微妙なニュアンスを誰もが聞くのに役立つため、音質です。 しかし、Face to Faceは、重要な決定を行うときに非常に役立ちます。 そのためには、 ビデオ会議.

画面共有 電話会議を Web会議、各参加者が共通画面のドキュメントにフィードし、関連するドキュメントまたはビデオを添付できるようにします。

チームの一部がどこかで輸送中の場合、彼らは モバイル電話会議アプリ どこからでも接続できます。

座り込み会議をその場所に置く

座り込み会議は「絶滅危惧種」ですが、完全に絶滅する可能性は低いです。

それらは会議の進化における重要なステップであり、それでも人々がコーヒーとフルーツプレートを介して会議の前にチャットできる素晴らしい社交の場を提供します。 彼らは、リトリートやボウリングの夜とともに、チームビルディングに参加しています。

しかし、着席式の会議は、組織が余裕のない情報のボトルネックであり、スタッフの時間を大幅に浪費し、全員がエレベーターや廊下を歩き回って集まるようにします。

月に一度は座り込み会議に適しています。

電話会議は無料で設定でき、柔軟性が高いため、文字通りチームを編成して、誰の作業フローも中断することなくXNUMX分で決定を下すことができます。 あなたも使用することができます 電話会議の録音 出席できなかった人のために、数分間、会議のMP3レコードを作成します。

Slackと電話会議の統合でオフィス情報のボトルネックを解消することは、組織の気分を良くし、パフォーマンスを向上させる最も簡単な方法のようなものです。