電話会議の設定は...と同じくらい簡単です。

立ち上がって時間通りに仕事に取り掛かる日は、宇宙全体で最も難しいことのXNUMXつだと感じる日もあります。 これがビートルズの見解です。

「起きて、ベッドから落ちて、櫛を頭の向こう側に引きずりました。階下に道を見つけてカップを飲みました。見上げると、遅刻していることに気づきました。コートを見つけて帽子をつかみ、数秒でバスを平らにしました。 「」 - 日常のある一日。 レノン-マッカートニー1968

前の晩まで何をしていたかによると思います。 面白いことに、私たちは実際に、私たちの肉体をドリームランドからほぼ毎日有能な雇用に導くというヘラクレスの偉業を成し遂げています。

毎年何百万もの電話会議が予定されていますが、実際に自分で電話会議を設定するまでは、グループ通話の設定が難しいと感じることがあります。 理由は次のとおりです。「電話会議がどれだけ達成できるか、そして何人の人が関わっているのかを考えると、それはどのように簡単にできるでしょうか？」 まだ簡単です。

電話会議の設定は、時間どおりに仕事をするよりも簡単ですが、成功の秘訣は、朝のオフィスへの巡礼とほとんど同じです。 単純なルーチン。

1.「起きて、ベッドから落ちた」

時間通りに仕事を始める最初の段階はもちろん、実際に目を覚ますことです。 ほとんどの人間はこれを運命に任せません。 彼らは目覚まし時計を使用しています。 同様に、電話会議のスケジュールは、作業カレンダーにイベントリマインダーを追加することをお勧めします。 「毎週月曜日の午後1時のスタッフ会議の電話会議を設定します。」 必要なのはそれだけです。

2.「私の頭を横切って櫛を引きずった」

カレンダーに電話がかかってきたら、次のステップは電話の種類を選択することです。 無料通話で安くて元気になりたいか、発信者にパーソナライズされた挨拶または1-800の無料番号を提供して、彼らの生活を楽にすることで、もう少し高級なものを作りたいと考えています。

それを朝の服選びと比べてみてください。 私にとって、3：00に上司と会うことは「スーツ」を意味し、Freaky Fridayは、私が所有していると言っても恥ずかしいアロハシャツを意味します。 「おそろいの靴下」と自分の洗濯習慣の悲惨な嘆きを投げかける頃には、マウスを1回クリックして、「無料通話」または「800-XNUMX番号」のどちらかを選択するのは良さそうです。

3.「習慣形成事務手続き」

時間通りに仕事に到着する秘訣は、オートパイロットとして知られている人間の脳の驚くべき小さな機能です。 人間の場合、オートパイロット機能は、コーヒーを追加する前に開始することもできます。 オートパイロットは、実際、私たちが最初にコーヒーを私たちに入れる方法です！

FreeConference.com オートパイロットもあります クイックスケジューラ、以前にスケジュールされた会議を選択し、新しい日時を入力して、サンタのエルフが出席者、主催者コード、アクセスコード、件名、議題、招待者を複製するのを見ることができます。 変更を加えたいですか？ 先に進むか、ドロップダウンメニューから数人の招待者を追加するか、通話の長さを変更します。

会議の詳細を変更することは、変更のために働くために風光明媚なルートを取ることを決定するのと同じくらい簡単ですが、行うのにはるかに短い時間しかかかりません。

4.デラックスな特別機能

一部の人々は、ポルシェ911で働くことをもっと楽しむか、それともレクサスの実用性に落ち着くかという難しい選択をしなければなりません。 たぶん、彼らは休暇の時間に迫られており、コテージからヘリコプターを運ばなければなりません。

電話会議の設定には、いくつかの「特別な機能」の選択も含まれます。 それぞれを瞬時に選択できます。

FreeConferenceデスクトップ共有 IBM Sametimeを使用すると、文字通り、全員が同じページにいることができます。

通話記録 電話会議をMP3ファイルに記録して、ポッドキャストとしてアーカイブしたり、分単位で電子メールで送信したり、本や手順書の原材料に転記したりすることができます。

多くの教会が使用していることをご存知ですか 通話記録 彼らの会衆が休暇中に連絡を取り合うことができるように、「放送」の説教は電話で生きていますか？ 電話会議は、時間を節約する単なるコミュニケーションツールではありません。

しかし、彼らがする時間を節約してください。

5.「バスを数秒でフラットにしました」

か否か！ 町を横切って仕事をするトレッキングは、二度と戻れない時間です。 それは、死や税金のように、議論の余地のない人生の事実です。

電話会議の最も効率的で美しい点は、会議に出入りする無駄なスタッフの時間を完全に排除できることです。

電話会議は、地球上に散在するリモートチーム間で効果的な会議を行うための最良の方法かもしれませんが、同じ都市でのスタッフ会議の合理化や建物でさえも非常に効果的です。

全員が同時に自分のデスクで電話を取り、話し始めます。

電話会議の設定は、時間どおりに仕事をするよりも本当に簡単です。注意してください。グループ通話は「習慣形成事務手続き."