オンライン会議をより安全にする方法

募金活動や非営利活動家として、機密情報についてチームと話し合う必要がある場合があります。 このような時期には、十分に目立たない待ち合わせ場所を見つけるのは難しい場合があります。待ち合わせ場所を見つけたとしても、チームメンバー全員が物理的にそこにいる必要があります。

代わりに、オンライン会議を試してみませんか？ FreeConference.comは、情報の安全性を維持するために、オンライン会議にセキュリティの層を追加するためのいくつかのすてきな小さなツールを提供します。 したがって、次の重要な資金調達会議では、これらのいくつかを試してみてください。

重要なオンライン会議のたびにアクセスコードを変更する

通常、会議室のアクセスコードは同じままなので、毎週または毎月の参加者の番号が多すぎて覚えられません。 ただし、次の会議が重要な会議であり、古い参加者にアクセスさせたくない場合は、からアクセスコードを簡単に変更できます。 設定 ページ。 混乱を防ぐために、この新しい番号は、送信する新しい会議の招待状に引き続き表示されますので、ご安心ください。

非営利団体でセキュリティがより大きな懸念事項である場合は、アクセス コードを月単位または週単位で変更して、チームのセキュリティをさらに強化することもできます。 農場の動物の鳴き声システムを使って、あなたのアクセス コードが毎週チームにすぐにわかるようにすることをお勧めします -- 冗談です -- FreeConference.com の 自動リマインダー 常に最新の会議情報が含まれます。 にじみは必要ありません。

オンライン会議室名のアナウンスとエントリーチャイムを有効にする

次の重要なオンライン会議の前に行うことができるもうXNUMXつの簡単な変更は、 設定 オンにする 名前発表 & 出口/入口チャイム。 これらの機能の両方を有効にすることで、誰かがオンライン会議を終了または参加するたびに、あなたとオンライン会議の他の全員にチャイムが聞こえるだけでなく、すべての参加者は、すぐに再生されるようにマイクに自分の名前を話すように求められます。彼らは入ります。

これが意味するのは、誰かがあなたのオンライン会議に参加すると、チャイムが聞こえるだけでなく、その人の名前も聞こえるということです。 これは、誰も予告なしにオンライン会議に忍び込むことができないことを意味し、チームメンバーの最も盗聴者でさえサプライズパーティーを計画することをはるかに簡単にします。

あなたの記録のために録音をダウンロードしますが、それらを共有しないでください

オンライン会議をより安全にする最後の方法は、 オンライン会議を記録する、これはFreeConference.comのいずれかで実行できます 有料プラン。 録音はFreeConference.comアカウントに安全に保存されるか、コンピューターにダウンロードできます。 基本的に、それらにアクセスする必要がある場合、それらは常にそこにあります。

通常、会議の主催者はすべての参加者が録音を利用できるようにしますが、機密性の高いオンライン会議の場合は、自分で録音を保持し、全員と共有しないようにすることができます。 代わりに、セキュリティ上の理由から、リクエストに応じてすべての録音を利用できることを伝えてください。

FreeConference.comは、オンライン会議に適切な量のセキュリティを提供します

FreeConference.comのセキュリティ機能についてもう少し理解できたので、今やるべき最善のことは あなたのアカウントにログイン 次の重要なオンライン会議の前に試してみてください。 FreeConference.comによるセキュリティは、誰もが使用できるほどシンプルですが、侵入者を防ぐのに十分な堅牢性を備えています。

セキュリティが主な懸念事項のXNUMXつである場合、FreeConference.comがユーザーデータを第三者に販売することは決してないことにも注意してください。 セキュリティ上の懸念がある場合は、当社の優れたカスタマーサポートチームが喜んでお答えします メールまたは電話で.

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