電話会議の不安への対処：4ステップガイド

落ち着いて会議を続ける：電話会議の不安を克服する方法

すべてのタイプの専門家にとって、電話会議は（驚くべきことに）ストレスの多い試練になる可能性があります。 ボディランゲージやその他の視覚的な手がかりに部分的に依存してコミュニケーションを支援できる従来の対面会議とは異なり、電話会議での成功は、電話での行動の程度にほぼ完全に依存します。 もしあなたが〜なら 電話会議を主導する または電話インタビューに参加することで、口から出てくるすべての単語が完璧であることを確認するというプレッシャーが増す可能性があります。 しかし、恐れることはありません。電話会議の発信者、電話会議の不安は非常に一般的であり、次の手順に従って対処できます。

1.事前に議題を準備する

電話会議に驚かないでください！

あなたが通常「流れに乗る」タイプのXNUMX人である場合でも、事前に話す予定の大まかな概要を準備しておくと、参加する際の準備と自信を深めることができます。 電話会議。 参加者の場合は、通話中に持ち上がると予想されるXNUMX〜XNUMXの話し合いのポイントまたは質問への回答のリストを作成します。 通話を主導している場合は、会議の開始時に他の発信者と一緒に議題を確認して、話し合うトピックの順序が全員にわかるようにして、早い段階で管理します。

2.チットチャットをカットします

あなたが電話で人々のグループに話しかけているとき、物事は異なります。 小さな話や冗談は、対面の会議中に気分を明るくし、信頼関係を築くのに良いかもしれませんが、ユーモアは一般的に電話ではうまくいきません。 電話でお互いを見ることができない複数の人がいると、ユーモアとコメディーのタイミングの感覚が簡単に失われる可能性があります。 タイミングの悪いジョークから生じる可能性のある混乱や潜在的に厄介な誤解を避けるために、いわばスクリプトに固執し、会話を常にトピックに保つことをお勧めします。

3.リハーサル、記録、およびレビュー

電話会議の不安を解消するもうXNUMXつの方法は、事前に次の電話の練習と準備をすることです。 友人や同僚と電話会議の練習を行うことは、電話会議の手順をよく理解し、今後の電話会議で何を言おうとしているのかをリハーサルするのに最適です。 電話会議の技術を習得することがあなたが取り組む必要があると感じるものであるならば、あなたは考慮したいかもしれません 電話会議の録音。 通話を録音すると、後で通話を聞いて確認する機会が得られるだけでなく、通話中に話し合ったすべての記録を後で参照できるようになります。

4.深呼吸してリラックスする

相手が誰であるかに関係なく、XNUMX日の終わりに、電話会議は電話会議です。 あらゆる種類の会議に参加する準備をすることは常に良い考えですが、一言か二言につまずくことは世界の終わりではありません。 話のポイントを準備し、深呼吸をして、決められた時間に電話をかけます。 覚えておいてください：あなたが電話をリードしている場合でも、招待客である場合でも、あなたは賢くて有能な人であり、貢献する価値のあるものを持っているので、会議に参加しています。

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