新年の決議＃2：電話会議で脂肪を取り除く

ホリデー・フィースト・シーズンの後、誰もが数ポンドを失うことに耐えることができます。企業でさえ、年末の「姿」について心配しています。 多すぎることによって引き起こされる垂れ下がった「収益」よりも悪いことはありません 不要な費用 私たちの費用を膨らませます。 新年は、組織の脂肪を少し減らすことで、グループがよりスマートに仕事をし、来年により多くの収入を得ることを決意する絶好の機会です。

より良い年間結果を得るための最良の方法のXNUMXつは、通信技術の効率を高めることです。

結局のところ、私たちのグループの成功は私たちのチームに基づいており、私たちのチームは連絡を取り合い、協力して卓越する必要があります。 幸いなことに、通信技術は絶えず進化しています。

すでに電話会議を使用して利益率や効果を高めている場合でも、新しい電話会議に驚かれることでしょう。 特徴 サンタのエルフは今年、料理をしているので、どれだけのお金を節約できますか。

背景：電話会議101

電話会議がどれほど効果的であるかをまだ発見していない人のために、経費明細書の空のカロリーを削減するXNUMXつの古典的な方法を次に示します。

• 長距離会議の場合、 ビデオ会議 のすべての利点を提供します 対面コミュニケーション 航空運賃とホテルなし。 あなたはそれらを数分でセットアップすることができます、そしてそれらは無料です。
• 同じ町や同じ建物でチームをつなぐ場合でも、電話会議 会議に行くのに無駄な時間をなくす。 電話会議は、全員が電話を手に取った指定の時間に開始され、終了すると、全員がすぐに仕事に戻ります。

電話会議も、VOIPやSkypeではなく電話を使用しているため、常に非常にクリアな音質でした。 多くの企業が礼儀を提供します フリーダイヤルs 参加者がSkypeエコーやロボットの声で通話を乱雑にしないようにします。

ここまでは順調ですね。

電話会議の進化

しかし、あなたが電話会議の古いプロであるとしても、毎年発明される運用上の脂肪を取り除くすべての新しい方法に驚かれるかもしれません。 私たちは皆、時々日常生活に行き詰まり、現代のコミュニケーションの小さな改善に追いつく時間はありません。 より多くの電話会議機能を検討するために組織の新年の決議を行うことは、組織の生産性と収益性を維持するのに役立ちます。

電話会議で改善を続けるシステムのXNUMXつは Web会議。 音声部分は引き続き電話で発生しますが、通話はオンラインで統合されます パーソナルミーティングルーム 画面共有 誰もが同じドキュメントやプレゼンテーションを調べることができます。

試してみるもうXNUMXつの革新的な機能は 電話会議の録音, これにより、3時間以内に通話全体のMPXNUMXファイルが電子メールで自動的に送信されます。 通話記録は、ソーシャルメディアへの投稿、議事録、およびプレゼンテーションの永続的なポッドキャストの作成に最適です。 ミーティングのプレゼンテーションは、マウスを数回クリックするだけで、XNUMX日の終わりまでに「TEDトーク」としてマウントできます。 録音された通話は 転写 ニュースレターで使用するため、法的な記録として、またはプレゼンターが自分の仕事を評価するために使用するために、Wordファイルに変換します。

教会は説教のために多くの電話会議録音を使用しているので、彼らの群れはどこに飛んでも連絡を取り合うことができます。

モデレーターコントロール ただ良くなり続けます。 これで、プレゼンターだけを話すか、選択した参加者にするか、全員を一度に話すかを選択できます。 コントロールは、バックグラウンドノイズを削減し、モデレーターが通話をスムーズに実行し続けるのに役立ちます。

モデレーターコントロールは無料で、オンラインのパーソナルミーティングルームにあります。

おなじみの機能のアップグレード

電話会議での作業に慣れている人のために、電話会議をとても簡単にする通常のセットアップ機能はすべて保持されています。 スケジューリングを呼び出す 送信を簡単にするために、すべての出席者の電子メールを保存します 招待状とリマインダー そしてセットアップ 定期的な通話.

ドロップダウンメニューから出席者を追加または削除することはできますが、多くの人がクイックテキストに最もよく反応するため、自動SMSリマインダーを追加することもできます。

「CU @ 10 AM re：マーケティング」

新年の抱負を通じて電話会議のテクニックを追加またはアップグレードすることは、フィットネスクラブにサインアップするよりも簡単であり、実際に参加するよりもはるかに簡単です。 電話会議は無料で、デスクを離れる必要もありません。すぐに結果が得られます。

電話会議は「汗を流さない」 より多くの電話会議機能を使用することは、生産性を高め、組織の脂肪を減らし、より筋肉質な収益を生み出す最も簡単な方法です。