朝、正午、または夕方：会うのに最適な時間はいつですか？

あなたの注意はその日の後半に落ち込む傾向がありますか？ 「午後3時の壁」は本物ですか？ 会うのに最適な時期はいつですか？

答えは複数あることがわかりました...しかしガイドラインがあります！

この質問への答えは、実際には恐ろしい「状況によって異なります」です。これは、スケジュール、個人的な傾向、および職場文化が企業ごとに異なるためです。 ただし、通常の17週間の労働時間のXNUMX％が報告されているため、会議時間に関する一般的なガイドラインがあります。 会議で過ごした、満たすのに最適な時間を決定することで、実際に大きな生産性を生み出すことができます。

午後2時30分から午後3時の間に会議をスケジュールすることは、早さと十分な準備時間の間の適切なトレードオフです。

最適な会議時間について最も参照されている証拠は、 ユーキャンブッキングミー & いつ良いか、両方のスケジューリングアプリは大量のデータを処理し、会議を火曜日の午後2時30分と午後3時にそれぞれ開催することを推奨しています。 YouCanBookMeは、主な理由として可用性を挙げ、ほとんどの参加者は、より短いToDoリストで会議に参加する際のプレッシャーが最も少ないと感じていると述べました。 When Is Goodは、午後00時は参加者が時計の監視を開始しないほど早いと主張し、参加者が資料を準備するのに十分な時間を与えます。

別のオプション：会議時間に「スイスの列車」アプローチを採用する

優れた代替方法の1つは、参加者が集中力を維持できるように特定の開始時間と終了時間を設定するスイストレインアプローチです。 たとえば、ちょうど午後36時1分に会議を開始し、午後57時XNUMX分に終了すると、参加者の好奇心と注意をそそる可能性があります。

会うのに最適な時間は午前10時30分頃です。

人々は朝一番新鮮であるだけでなく、日中の倦怠感や選択の数が増え、より良い決定を下すことがより困難になります。 試験を受けるのと同様に、午後の試験を受けることで受験者は準備する時間が長くなりますが、調査によると、9時以降のXNUMX時間ごとに成績が全体的に低下することが示されています。 したがって、出席者に準備する時間を与えることと、仕事の精神的な疲労とのバランスの間で、より良い会議結果を得るために準備時間を犠牲にすることに傾倒します。

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