四半期ごとの会議、電子メール、電話会議を通じてスタッフに情報を提供し続ける

ほとんどの企業は、各四半期の進捗状況を確認しています。これは、過去数か月の間に会社がどのように進んだかを調べるのに役立つ時間です。目標を設定し、予期しない問題に対処する機会を提供します。従来、これは、適切な部門長やその他の関連スタッフを中央の場所に編成することによって行われます。

電話会議が簡単に

現代のビジネスの世界では、総会にスタッフを連れてくるのは非常にコストがかかる可能性があります。多くの場合、支店は複数の異なる大陸に配置されているため、各店舗のスケジュールに対する不便さと影響は、問題の会議の価値よりも厄介なことがよくあります。

幸いなことに、これらの欠点を排除し、利益を最大化し、従業員の時間とリソースを最大限に活用するために会社に必要な情報を簡単に渡す方法を提供する、コストに優しいソリューションがあります。

この目的のための貴重なリソースはfreeconference.comです。これはどの電話からでも使用でき、世界中のどこのパーティーとも無料で接続できます。これは、市内番号と提供されたアクセスコードを使用して行われます。

Skypeとは異なり、FreeConference.comではインターネット接続は不要であり、参加できる発信者の数に制限はありません。通話は録音される場合があり、セッションごとに最大XNUMX時間の期間がありますが、XNUMX日の通話数は無制限です。

電話会議は、社内の新しい開発や目標に関する入力やフィードバックを即座に受け取るための優れた方法ですが、電子メールには視覚的な利点があります。情報を完全に伝えるために各参加者が表示する必要のあるチャートまたは販売グラフがある場合でも、電子メールは優れた配布オプションです。

覚えておくべきキーポイント

情報の提示方法を選択する際は、参加者ごとに同じように表示される形式を選択してください。会社のすべての部門が同じMicrosoftWordの化身を使用しているわけではない場合、テキストとグラフィックスの両方のフォーマットが乱雑になり、解読が困難になる可能性があります。最悪の場合、それらは理解できないものになる可能性があります。すべての部門間の互換性がわからない場合は、Word文書をPDFファイルとして保存することを選択できます。 Adobe Acrobatには基本バージョンとプロフェッショナルバージョンがありますが、ドキュメントはそれぞれ同じように表示されます。

Microsoft PowerPointは、大小の企業向けの標準的なプレゼンテーション形式であり、データと目標を明確に理解できる形式で情報を提供し、適切な注意を払って、感覚に合った方法で情報を提供します。 FreeConference.comなどのプロバイダーと連携して使用すると、スタッフはXNUMXつのスライドから次のスライドに連携して進むことができるため、実際の対面会議を非常によく再現できます。覚えておくべきXNUMXつのポイントは、ファイルのサイズです。グラフィックやサウンドを多用するPowerPointは、電子メールサーバーの制限に負担をかける可能性のある大きなファイルを必要とする場合があります。これは会社のサーバーで問題になる可能性は低いですが、自宅からログインしている従業員や信号の弱いWi-Fiサイトで配信の問題が発生する可能性があります。

多くの場合、対面でのやり取りがビジネスを行うための最良の方法ですが、必ずしも費用効果が高いとは限りません。上記の方法は、四半期ごとに進捗状況をグラフ化しようとするときに発生する可能性のある非効率性とコストに対抗するための優れた手段を企業に提供します。

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