情報の共有は成功につながる

歴史の中で、情報の流れが抑制された場合の恐ろしい結果の最も説得力のある例の1つは、第一次世界大戦における塹壕戦の悲劇であり、それ以来、「無益」という言葉の辞書の定義例となっています。 あなたのビジネスやプロジェクトが何であれ、あなたが必要とする最後のことは、あなたの組織に情報が流れていないので行き詰まるということです。

幸いなことに、私たちは、電子メール、テキストメッセージング、無線電話、スキャンなどを通じて、情報がはるかに高速に流れる世界に住んでいます。しかし、どれが最適ですか？ それぞれに、さまざまなアプリケーションの長所と短所があります。 作業チームや組織の場合、無料の電話会議は 情報の流れが良くなる 提供することによって：

• リアルタイムのグループコミュニケーション
• より集中し、気を散らすことが少ない
• チームスピリットを構築する機会

「自分の歴史を知らない人は、それを繰り返す運命にあります」。 第一次世界大戦の兵士を連れ戻すことはできませんが、そのような悲しみを引き起こした過ちから学び、情報を流し続けることで、彼らの記憶を確実に尊重することができます。

ブロックされた情報の注意話

塹壕戦は何千年もの間使用されてきましたが、第一次世界大戦が始まった1914年までに、信頼性の高い機関銃の最近の発明により、塹壕戦は時代遅れになりました。

残念ながら、この重要な情報が意思決定者にフィルターされるまでに3年かかりました。 その間、将軍は兵士に「上を越えて」機関銃の射撃を進めるように命令し続けました。

1916年57,000月までに、イギリス軍はXNUMX人の死傷者を出しました。 初日に 何の根拠も得ずにソンムの戦いの4万人以上の兵士が6マイルの「前進」のためにXNUMXヶ月半にわたって死亡しました。

問題は、最前線で戦った「入隊した男たち」と後部から率いる「任命された将校」を可能な限り分離するという当時の軍事文化の実践にあった。 入隊した兵士たちは、伝統的な「突撃」があまりにも致命的で役に立たないことをよく知っていて、新しい現実に適応する方法についてあらゆる種類のアイデアを持っていましたが、軍事計画者に情報を提供するための通信システムがありませんでした。

戦闘はしばしば彼らの本能に基づいて行動する小隊長の主導で左右され、第一次世界大戦における塹壕戦の非効率性の重要な要因として、迅速で効果的なコミュニケーションの欠如がしばしば引用されます。

おそらく、当時の軍隊が今日のよりオープンな企業文化を持ち、簡単な情報フロー技術をすぐに利用できれば、何百万人もの命が救われたはずです。

私たちが知っていることのXNUMXつは、 私たちはもっとうまくやれる.

すべてのレベルで重要なアイデアをつなぐ

組織が何をしようとしても、直面しているログジャムを前進させて突破する最善の方法は、組織内のコミュニケーションを強化することです。 各レベルで情報を共有することは重要ですが、最も重要なプロセスは、組織が顧客とどのように関係しているかを熟知している最前線の労働者から、中間管理職から上級意思決定者までの情報をフィルタリングすることです。

無料電話会議は、「歩兵」と「将軍」をつなぐのに優れています。なぜなら、彼らは一人一人の時間をとても尊重しているからです。 予定されている午前11時の電話の場合、必要なのはデスクにいて電話に出るだけで、チーム全体に即座に接続できます。

会議を安くて元気に保つ

予算の制約から会議が多すぎることはありませんが、情報共有の欠如が深刻な問題を引き起こす場合、会議をキャンセルすることによる「お金の節約」は実際に企業に多額の費用をかけます。

第一次世界大戦が始まったとき、「戦争はクリスマスまでに終わる」と一般に信じられていました。 コミュニケーションへの投資の欠如は、戦争を1年間引き延ばし、数十億ドルと数百万人の命を犠牲にしました。

無料の電話会議を無料で手配でき、フリーダイヤルや通話録音の便利さが少額の料金で追加されたとしても、電話会議のコストとそれらを設定して出席するためのスタッフの時間は非常に低いので、余裕がない 流動的なコミュニケーションを実践する。

定期的な電話会議は情報の流れを維持します

20世紀の軍隊の大きな失敗のXNUMXつは、おそらく年にXNUMX回だけ、兵士と同じ部屋に将軍を配置したことでした。もちろん、兵士は話すことを許可されていませんでした。 重要な情報が適切な人に届くまでに時間がかかりすぎたため、戦闘はしばしば失われました。

無料の電話会議は調整が非常に簡単で、スタッフの時間がほとんどかからないため、電話で定期的なスタッフ会議をスケジュールする余裕があります。 定期的な会議は、強力な企業文化を構築し、情報が古くなる前に必要な場所に到達できるように情報を流し続けるための良い方法です。

信頼とチームスピリットを構築する

電話会議で情報の流れを維持する最大の利点は、情報の共有が信頼を構築することであり、信頼はチームスピリットの生命線です。 双方向のコミュニケーションを容易にし、従業員の貢献を祝うためのシンプルなフォーラムを提供することにより、電話会議は楽しく、生産的でアクティブな企業文化を作り出すのに役立ちます。

スムーズな情報の流れが成功につながる

会議に足を踏み入れたり、移動時間を無駄にしたり、中断したりすることはありません。

複数の都市または異なる大陸に拠点を置くリモートチームを扱う場合、グループコールの利点は明白に思えるかもしれませんが、大規模なオフィス複合施設や、XNUMXつの都市のXNUMXつの物理的なサイトにグループが分散している場合も同様に魅力的です。

無料の電話会議は、リアルタイムで行われ、全員が一緒に考えることに集中しているため、効果的なコミュニケーションの最も効率的な形式です。 強力な企業文化は成功するものであり、チーム全体を同じページに置くことが、確実な収益を構築するための最も確実な方法です。