モバイル電話会議アプリを使用して、より適切で短い会議をホストする方法

FreeConference Mobile Conference Call Appを使用して、いつでもどこでも生産性の高い会議を開催できます

まあ、それは私の人生の90分です私は二度と戻らないでしょう！

これが商談を終えた後の気持ちなら、あなただけではなかった可能性が高いです。 ビジネス会議は常に最善かつ最も生産的な意図で計画されていますが、多くの場合、最終的には 貴重な時間とお金を無駄にする 貧弱な組織、無関係な議論、不必要な出席者、またはこれらXNUMXつの組み合わせが原因です。 今日は、私たちのいくつかの方法を共有したいと思います モバイル会議アプリ、いくつかの会議管理のヒントとともに、仮想会議をより短く、より簡単に、より生産的にするために使用できます。

より短く、よりスマートな電話会議のヒント：30分の会議

• 会議の議題を30分間スケジュールしてみてください：会議の疲労感。 それは本物です。 に 会議時間をわずか30分に短縮 （可能であれば）会議は貴重な時間を節約するだけでなく、出席者のエネルギーと注意をよりよく保持することもできます。
• 会議の焦点を絞った計画と目的を作成します。招待者に会議の議題を数日前に提供し、各議題項目に割り当てられた制限時間を遵守するようにします。 これにより、時間を管理し、会議を順調に進めることができます。
• 必要に応じて出席者を招待する：すべてのチーム会議にチームの全員を含める必要はありません。 話し合うトピックに関連する役割または役職にいる人だけを招待することで、全員の時間（および会社の時間）を大切にします。 会議後は、いつでも他の人に会議の議事録を送信して、決定や議論されたトピックについて最新の状態に保つことができます。 9.99ドルから始まるFreeConference.comのすべての有料プランで利用可能な会議録音機能を使用してみてください。 会議を記録して、後で出席しなかった人に送信することができます。 をチェックしてください 録音 詳細については、特集ページをご覧ください。
• トピックにとどまり、議題のスケジュールに従う：最もビジネスライクな電話会議でさえ、週末に誰もが行ったこと、今後の休暇計画、または仕事に関係のない楽しいことについての会話にすばやく変形するのは非常に簡単です。トピック。 会議の議題に従い、接線方向の会話を保存して、別の電子メールスレッドまたは テキストチャット機能 オンライン会議室の。
• 出席者からの会議後のフィードバックの収集：会議の終了時または直後に、簡単な電子メールまたはフィードバックフォームを送信して、話し合ったことに関する意見、考え、アイデアを収集します。 このフィードバックは、将来の会議の計画と議題を形作るのに役立つだけでなく、今後の貴重な洞察を提供する可能性があります。
• 会議後の要約を送信し、可能であれば電話会議の録音を含めます。

電話またはWebでどこからでも会議に参加できます

会話、ビデオ、画面の共有、さらにはオンラインでのドキュメントのアップロードも可能であるため、参加者は電話サービスやインターネット接続を利用できる場所ならどこからでも仮想会議を開催できます。 オンライン会議は、GoogleChromeブラウザまたは FreeConferenceモバイル電話会議アプリ。 コンピューターの前の机に座る必要はありません —モバイルWeb会議 出席者はどこにいてもスマートフォンやタブレットからオンラインで会議に参加できます。

Android用の新しく改善されたFreeConferenceモバイル電話会議アプリ

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