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議事録を正しい方法で取る方法

 

数分で次の会議の時間を節約できます。

議事録はあなたの会議の書面による記録を提供し、それを逃した人々がすぐにスピードを上げるための便利な方法を提供します。 非常に多くの起業家、グループリーダー、およびビジネスプロフェッショナルが、FreeConference.comを使用して会議を主催しているため、電話会議中に簡単で効果的な会議議事録を作成するためのヒントをいくつか紹介しました。

事前にアジェンダを設定する

紙の落下スタックを保持しているおもちゃのカエル

メモが多すぎます!

会議を追跡し、すべてのトピックが適切な順序で対処されるようにするための優れた方法は、会議をスケジュールするときに議題を入力することです。 FreeConference.comのスケジュール機能を使用すると、招待されたすべての参加者に送信される次回の会議の日付、時刻、件名、および議題を簡単に設定できます。 makeの使用方法の詳細 Webでスケジュールされた電話会議.

箇条書きを活用する

箇条書きは、議事録をトピックごとに簡単に整理できる組み込みの構造を提供します。

箇条書きは、次のことを行うのに最適な方法です。

  • メモを取る時間を節約する
  • 議事録に階層構造を提供する
  • 読者が簡単に議事録を読み込めるようにする
  • テキストのブロックを削減する

最初に大きなアイデア、次に詳細にアクセスする

定期的に会議を開く習慣がない場合は、カバーする資料がたくさんある可能性があります。 議論されたすべてのことを書き留めようとして、細かな点にとらわれないでください。 主なアイデアを理解してから、戻って必要な詳細を入力します。

不要な単語の大きなリスト

フィラーを切り取ります!

切り取る すべての 不必要 フィラー 言葉

分は、シンプルで簡潔なメモを意味します(そうでない場合は、時間と呼ばれます)。実際の意味を追加しないフィラーワードを切り取って、分を短くして読みやすくします。あなたの高校の英語のクラス。

疑わしい場合は、「レコード」を押します

会議のすべての単語が音声録音にキャプチャされますのでご安心ください。 無制限のオーディオ録音は、すべてのFreeConferenceアカウントで利用でき、有料の月額プランのいずれかにサブスクリプションがあります。 FreeConference.comの詳細 電話会議の録音.

長い話を短くします:

  • 議題を設定する
  • 箇条書きを使用する
  • 最初の主なアイデア
  • 不要な単語をカットする
  • 会議を記録する

FreeConference.com会議チェックリストバナー

 

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