ロックスターのような会議：優れた電話会議への6つの簡単なステップ

あなたが聴衆とのつながりを欠いているミュージシャンであるならば、喫茶店とショッピングモールのサーキットを通り抜けるのは難しいです。 結局のところ、あなたを有名にするのはリスナーであり、彼らは楽しまれる必要があります。

それは電話会議ゲームでも同じです。勤勉さと才能がなければ成功することはできません。 正確ではありませんが、刺激を与え、意思決定を行い、チームスピリットを構築する電話会議を促進したい場合は、適切な場所にいます。 ロックスターのように電話会議を開始するための鍵は次のとおりです。

1）優れた電話会議には準備が必要

忙しい一日を過ごして電話会議に参加するのに、誰もいないことに気付くと想像できますか？ 適切な参加者を選択し、出席の確認を取得することは、会議のスターになるための良いスタートです。 幸いなことに、それはあなたが使用すると思うよりも簡単です FreeConference.comの 簡単なスケジューリング。

ヒント：明確な議題を用意してください。 前日にメールで「セットリスト」を投稿してください。

リーダーシップのヒント：聴衆の視点から電話会議を組み立てます：彼らにとって何が含まれていますか？

2）すべての優れたセットアップには優れたテクノロジーが必要

あなたは試しましたか？ 画面共有 & ドキュメント共有 特集 FreeConference.com？ それはあなたの会議ゲームを向上させるのに最適です。

これを使用して、会議のすべてのメンバーとのエンゲージメントを高める写真、ドキュメント、およびスライドを共有します。 重要な情報を全員の視野に入れてください。 多くのコンサートにはスピーカーのスタック以上のものがあり、ビデオスクリーンとステージがあります。 画面共有とドキュメント共有をステージとして使用してください！

3）オンラインミーティングとライブショーの両方に計画されたセットリストが必要

電話会議を成功させるには、リーダーシップが鍵となります。 出席者に会議の目標を達成するように促すには、明確で組織化されたアジェンダが必要です。 議題は、新しい情報や関連情報を共有し、議論と意思決定のためのオープンで明確な形式を提供します。

あなたの会議が計画されるとき、あなたの参加者は何を期待するかを正確に知っています。 予期しない電話会議は、メタルコンサートでビートルズを聞くようなものです。 そしてねえ、あなたはまだそれを少し変更することができます。 誰もがアンコールが大好きです。

4）詳細をバンドメイトに委任する

電話会議や音楽では、一人でのショーのようなものはありません。 モニターを調整したり、ライトを動かしたりするためにビヨンセが横に走っているのは見えません。 電話会議をスムーズに進めたい場合は、「ステージクルー」にデスクトップ共有を任せてください。 モデレーターコントロール、およびメモ。

テクノロジーも役に立ちます 記録を呼び出す。 通話を記録するように通話録音を設定できます。録音すると数分以内にメールが届きます。 この録音は、ダウンロードと電話によるダイヤルインで利用できます。

ロックスターバンドが作成したビデオやコンサートフィルムと同じように、通話録音を使用して、会議を永続的なリソースに変えることができます。

5）コミュニケーションが鍵

優れた電話会議は、リアルタイムのコミュニケーション中に人とのつながりをさらに活用できるため、本質的に電子メールよりも効果的です。 ファシリテーターとしてのあなたの仕事は、ミーティング全体を通してグループにチェックインし、全員があなたをフォローしていて、発言する機会があることを確認することです。 次のトピックに進む前に、議題に従い、各決定を言い直し、コンセンサスと理解があることを確認してください。

6）ラップです！

会議の終わりに、すべての主要なアクションアイテムを言い直し、最終的な質問/コメントを許可します。 コンサートのアンコールのように、全員の短いチェックインは会議を閉じるのに最適な方法です。

発信者の時間、特に「機能」に必ず感謝します。 メモ、録音、その他の会議のフォローアップ資産をいつ受け取るかを人々に知らせます。

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