Web会議で気を散らすものを減らす方法

人々のグループがプロジェクトについて話し合う必要があり、直接会うのが難しいと感じた場合、Web会議は彼らの生産性に祝福をもたらします。 ただし、オフィスでのあらゆる活動と同様に、Web会議の生産性に影響を与える可能性のあるさまざまな気晴らしが周囲にあります。

次回オンライン会議を行う必要があるときは、次のヒントを覚えておいてください。そうすれば、気を散らすものは思い出に過ぎません。

ドアを閉めなさい

開いたドアは内部の人々を招待します。 Web会議に参加しているときは、オフィスのドアを閉めてください。

あなたはドアを閉めることができるオフィスや会議室にいますか？ オフィスの他の部分からの騒音やおしゃべりは、Web会議の反対側にいる人々の声を聞き取りにくくする可能性があります。 また、ドアが開いていると、人々があなたのところに来て話をするようになり、Web会議の邪魔になる可能性があります。 会議中であることを示す通知を閉じたドアの外側に投稿することで、気を散らすものをさらに最小限に抑えることができます。 このように、人々があなたを邪魔する可能性は低いです！

ヘッドホンをつける

ドアを閉めることができない場合は、代わりにヘッドホンを装着してみてください。 ヘッドフォンは、Web会議の参加者に集中するのに役立ちます。 これは、オフィスの他の人からのバックグラウンドノイズを最小限に抑えるのに役立つためです。 ヘッドフォンもXNUMX番目の目的を果たします。 ドアが閉まっていることで忙しいことを示すのと同様に、ヘッドホンを使用すると、重要でない限り、他の人が邪魔をする可能性が低くなります。

全画面表示

Webミーティングは便利です、それについては疑問の余地はありません。 ただし、多くの人は、特にインターネットが提供するものを検討するときに、自分のコンピューターがどれほど気を散らすことができるかを知っています。 このような会議に参加するときは、全画面表示にしてください。 このようにすると、インターネットブラウザで新しいタブを開いたり、Facebook、Instagram、その他のWebサイトなどの気を散らすものに屈したりすることができなくなります。

全画面表示にできない場合、またはWeb会議に関連して別のプログラムにアクセスする必要がある場合は、少なくとも会議ウィンドウをできるだけ大きくしてください。 画面上で開いているものが少なければ少ないほど、気が散ることは少なくなります。

沈黙の通知

通知をオフにします。 会議が終わったらメールに返信できます！

多くの人は、テキストメッセージ、電話、または電子メールなどを受信したときに通知するようにコンピューターや携帯電話を設定しています。 ほとんどの場合、これらはWeb会議中の気を散らすものとしてのみ機能します。 その電子メール、電話、またはテキストメッセージに応答する前に、終了するまで待つことができます。 始める前に、できることをオフにしてください。 何かをオフにできない場合は、少なくとも通知をオフにするか、サイレントにしてください。

気が散るウェブサイトをブロックする

すべてではなく、通常は気を散らす特定のWebサイトしかない場合は、ブラウザを活用してください。 通話中にWeb会議から注意をそらすすべてのWebサイトをブロックします。 誘惑に抵抗できると思っていても、気晴らしにアクセスできないようにすることで、それが確実になくなります。 実際、たとえばFacebookにアクセスできることがわかっているときに誘惑に抵抗しようとしても、Web会議の邪魔になる可能性があります。

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