最高の無料電話会議サービスを選択する方法

を選択することから当て推量を取り除いてください 無料の電話会議サービス これらのXNUMXつの質問を自問することによって。

コミュニケーションはどの組織にとっても不可欠であるため、無料の電話会議サービスがいたるところに登場しているのも当然です。 しかし、すべての無料電話会議サービスが同じように作成されているわけではありません。 無料の電話会議サービスを選択するときは、組織の現在および将来のニーズを考慮することが重要です。 予算について現実的になることも重要です。 どの会社があなたに適しているかを判断するのに役立つように、最高の無料電話会議サービスを選択する前に、自分自身に尋ねるべきXNUMXつの質問を喜んで提供します。

1. あなたの電話はどれくらいの大きさですか？

あなたはサプライヤーとの迅速な一対一を探している中小企業の所有者ですか、それとも50人以上のメンバーで構成されるオンライン教会グループを管理していますか？ のような無料の電話会議サービス FreeConference.com、追加料金なしで最大200人の参加者を許可しますが、SkypeではXNUMX人しか許可しません。 多くの無料の会議サービスでは、追加料金で参加者の数を増やすオプションが提供されます。

2. あなたが接続しようとしている人々のスキルセットは何ですか？

高齢者が参加するオンラインコミュニティを運営しているとします。 彼らのほとんどは、XNUMX代、XNUMX代、またはそれ以下のメンバーほどテクノロジーに精通していない可能性があります。 この場合、トリガーを引くサービスの使いやすさを考慮することが重要です。 電話会議の設定はどのくらい簡単ですか？ 彼らはユーザーフレンドリーを提供していますか ビデオ会議ツール？ 彼らは強力なカスタマーサポートを提供していますか？ これらはあなたが最高の無料電話会議サービスを見つけることができるように尋ねるべき重要な質問です。

3. 参加者はどのように通話に参加しますか？

これは、電話会議サービスの価格設定が難しい場合がある場所です。 潜在的な参加者は、ローカルダイヤルイン番号、Voice over IP、またはWeb会議を使用する可能性が高くなりますか？ ローカルダイヤルイン番号をまったく許可しないサービスもあれば、国内ダイヤルイン番号のみを無料で許可し、国際ダイヤルイン番号には追加料金を請求するサービスもあります。 サービスを選択する前に、すべての参加者のコミュニケーションの場所と優先モードを検討することが重要です。 予想外の長距離電話料金ほど、クライアントを苛立たせるものはありません。

4. フリーダイヤルが必要ですか？

あなたにぴったりのサービスを見つけたとしましょう。しかし、XNUMXつの問題があります。それは、大口のクライアントが無制限の長距離電話をかけられないということです。 この完璧なサービスがフリーダイヤルを提供しているかどうかを確認する価値があります。そうすれば、参加者は気を悪くすることなく通話に参加できます。 フリーダイヤルを提供している電話会議サービスは無料では提供しませんが、通常は割引料金で利用できます。

5. モデレーターコントロールが必要ですか？

少額の料金なしで広範なモデレーターコントロールのオプションを提供するサービスはほとんどありませんが、コストを検討する価値があります。 例として、高齢者のオンラインコミュニティをもう一度使用してみましょう。 難聴の参加者のXNUMX人が、あなたを理解できないと不平を言ったときに、電話の途中だとしましょう。 彼のリスニング体験に影響を与える能力は、通話の成功に不可欠です。

6. コールスケジューリングまたはロールコールが必要ですか？

グローバルに分散したチームを管理している場合、これらのタイプのツールは不可欠です。 リマインダーメールを含むスタンドアップミーティングを設定する機能により、時間を大幅に節約できます。 また、誰が通話に参加しているか、どのくらいの時間電話に出ているかを追跡できるので、誰が献身的で誰が不登校になっているのかを確認できます。

7. 通話の録音が必要ですか？

ほとんどの電話会議サービスは、追加料金で通話のMP3録音を作成する機能を提供します。 これは多くの場合、月額99ドルもの実行が可能なより大きなウェビナーパッケージ内で提供される機能です。 ただし、次のような無料の電話会議サービスもあります。 FreeConference.com、この機能を非常にリーズナブルな料金でアラカルトで提供します。

8. 無料の電話会議サービスは優れた音声品質を保証しますか？

あなたが良い価値を得ているならば、お金を節約することは確かに良いことです。 信頼性の低い非常に手頃なサービスを選択した場合、専門家としての評判が危機に瀕する可能性があります。 倹約することと安いことには違いがあるので、デューデリジェンスを行ってください。 検討している各サービスの品質に関するユーザーレビューを読むことで、長期的には面倒な作業や困惑を大幅に減らすことができます。

9. あなたの予算はどのくらいですか、そしてあなたが検討しているサービスは追加費用について透明ですか？

あなたがサービスで探しているものとあなたの予算が何であるかについて現実的にしてください。 多くのサービスは無料の電話会議機能をたくさん提供していますが、ビジネスやオンラインコミュニティが成長するにつれて、必然的に「バンプアップ」を検討する必要があります。 透明性のある価格設定の無料電話会議サービスとの関係を築くので、厳しい予算で驚きの料金を処理する必要はありません。

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