電話会議は、チームスピリットと優れた「企業文化」を構築するための効果的なコミュニケーションツールです。 組織は生産性と収益性の向上を通じてよく行われた電話会議の恩恵を受けていますが、従業員も恩恵を受けています。 もっと楽しい 幸せで熱心な職場で働くこと。

つまり、全員が集まって、優れた会議の発信者になる方法を知っている場合です。 ここでは、電話会議でチームスピリットを構築するために自分の役割を果たす方法に関するXNUMXつのヒントを紹介します。 なぜ彼らはやる価値があるのか.

Time

電話会議が非常に効果的である理由のXNUMXつは、電話会議が全員の時間を尊重するためです。 移動時間をなくすことで、同じ建物で働いていても、何時間もスタッフの時間を節約できます。

あなたは会議に行くよりもやるべきことがあります。

時間を節約することで、より頻繁なコミュニケーションのスケジューリングが可能になります。これは、コミュニケーションの欠如が組織の機能障害の大きな原因であるため、誰にとっても良いことです。

15人が参加している通話に15分遅れると、全員の時間のXNUMX「人分」が無駄になります。 時間を無駄にすることは、ポイ捨てのようなものです。 最初の人がゴミをXNUMXつ公共の場所に捨てると、誰もがそうします。 その一人称にならないでください！

電話会議に慣れていない場合は、10分早く電話会議に参加し、テクノロジーに慣れるための仲間を見つけてください。 古いプロの場合は、XNUMX分早くても問題ないので、共有デスクトップにサインインして議題を確認し、会議に参加して、時間になったら準備を整えることができます。

場所、場所、場所

電話会議を呼びかけるもうXNUMXつの理由 実際の電話回線 （SkypeやVOIPではなく）非常に優れているため、優れたオーディオ品質により、誰もがお互いを真に理解するために必要な微妙な「ボディランゲージ」の手がかりを聞くことができます。

誰かが動揺している場合、彼らが助けることができるように、誰もがそれを知る必要があります。 大きなマイルストーンを達成したばかりで誰かが恍惚としている場合、その声の興奮があなたの耳に届きます。

人々を助け、成功を祝い、良いアイデアを共有することは、電話会議を使用してチームの精神を構築し、収益を高める方法です。

残念ながら、XNUMX人の不適切に選択された発信者の場所からのバックグラウンドノイズでさえ、モンキーレンチを適切な電話会議に投げ込む可能性があります。 そのため、適切に設定すると、すべてがスムーズに進みます。

バックグラウンドノイズが通話に流れ込んだり、気が散ったりしない静かな場所にいる必要があります。また、誰もが必要なものをすべて聞くことができるように、高品質の電話が必要です。

フォーカス

あなたを電話会議に招待した人が、あなたが話し合っている問題についてあなたがどう思っているかを本当に気にしなかったとしたら、彼らはあなたをグループの電子メールにCCで送ったでしょう。

誰かがあなたの脳を欲しがっているので、あなたは電話に招待されます。 あなたがいくつかのファイルを読んだり、いくつかの電子メールを送信したりしている間、彼らはあなたの脳の半分を望んでいません。

電話会議でマルチタスクを実行しないでください。

これの裏側は、あなたが本当に集中していて、貢献したいと思っている場合です。 頑張れ！ 誰かが電話会議で良い考えを窒息させるとき、それは悲劇です。

あなたは参加するように招待されたので、恥ずかしがらないでください。

声を上げて！

話すときは、自己紹介をしてください。そうすれば、XNUMX、XNUMX分沈黙した後でチェックインしても、誰もがあなたが誰であるかを知ることができます。 スマートフォンを口に近づけるか、マイクに近づけます。 「誰もが私を聞くことができますか？」から始めます。 ゆっくり話して、うるさすぎることを心配しないでください。 人々はいつでもあなたを断ることができます、しかしあなたが十分に騒々しくないならば、あなたは時間を無駄にするでしょう。

「サウンドチェック」を終えたら、自分を表現してください。 それがあなたの目的です。 あなたが床に着くとき、あなたの考えをはっきりと伝えてください。 同時に、電話会議で大部分の会話をしているときに注意することをお勧めします。 話すことは楽しいですが、あなたはあまりにも多くの良いことをすることができます。 フロアを共有することでチームスピリットが生まれます。

技術的

繰り返しになりますが、初めての電話会議の場合は、技術的なサポートを受けて、電話に問題がないかどうかを確認してください。 あなたが話すとき、人々はあなたの声を聞くことができますか？ エコーを作成していますか？ 高品質のスマートフォンを使用することは問題ありませんが、潜在的なアラートをミュートします。

安価なスピーカーフォンしかない場合は、それを聞くことはできますが、ヘッドセットに話しかけるだけです。 話をしていないときは電話のミュートボタンを使用し、通話を保留にしないでください。そうすれば、Muzakを重要な議論にブロードキャストすることはありません。

"RamJacCorporationにお電話いただきありがとうございます。 大量の通話のため..."

また、専門的な目的で通話を処理する際の作業を楽にするツールが世の中にあることを覚えておいてください。 たとえば、古いアナログの固定電話サービスに頼るのではなく、 会社の電話番号アプリ あなたとあなたが話している人々の両方にとって、エクスペリエンスがよりシームレスで便利になります。

チームスピリットの構築

電話会議とは、重要な情報を共有し、一緒に意思決定を行うことでチームスピリットを構築することです。 恥ずかしがらず、技術的な詳細について心配する必要はありません。 あなたが良い電話と静かな場所を持っているなら、あなたは勝っています。 チームはあなたがあなたの音量レベルを正しくするのを手伝うことができます。

有名なコメディアンはかつて「人生の90％が現れている」と言っていました。 電話会議に完全な焦点とエネルギーをもたらすことは、優れた電話会議の発信者になるための最も重要な方法です。