電話会議や仮想会議にとってセキュリティはどれほど重要か

今では、これまで以上に仮想会議ソフトウェアがすべての家庭になくてはならないものになっています。 ビジネスでも個人でも、外の世界へのライフラインとして、世界中の人々が接続するために双方向通信技術に依存しています。

教育者はに依存しています 電話会議 学生向けのレッスンと学習計画を作成するためのカリキュラムの進化について管理者と連携するための仮想会議。 開業医は、オンライン会議サービスを使用して、即時のサポートと診断を提供しています。 家族は安全を頼りにしています ビデオ会議 近くや遠くの愛する人と連絡を取り合うために。

日常生活におけるテクノロジーへの取り組み方が急変し、かつては直接行っていた多くの接点が仮想化されました。 そうは言っても、オンラインにもたらされるこのようなトラフィックの流入は、セキュリティの脅威に対して脆弱になる可能性があります。 では、会議の機密性とそれがあなたにどのような影響を与えるかについて、どのようにしてより良いアイデアを得ることができますか？

仮想会議のセキュリティ

家族とチャットしているのか、リモートクライアントと企業の機密情報について話し合っているのかは関係ありません。 個人データと情報、および会議のコンテンツを保護する高レベルの安全な通話体験が期待されます。

電話会議に参加するときは、不要な訪問者の脅威などのセキュリティ問題を確実に受けたいと考えています。ズーム爆撃」とカメラのハッキングが最小限に抑えられるか、問題になりません。

オンラインで作業するたびに安心を提供する信頼性の高い機能を搭載したテクノロジーを選択すると、接続を最大化しながらセキュリティリスクを低減できます。

これまで以上に、人々はビジネスを運営し、自宅からコミュニティと連絡を取り合うときに、毎日使用するテクノロジーに自信を持つ必要があります。

ビデオ会議を保護する方法

ビデオの使用によって脆弱性が発生したり、不要な訪問者のターゲットになったりしないようにするには、ベストプラクティスを実装しながら、安全な接続を確立する機能をビデオ会議に提供します。

ほとんどの場合、Web会議の使用法は、会議の性質に応じて、電話会議とビデオ会議の間を行き来します。 音声通話には目的がありますが、実際の対面時間の代わりにビデオを使用することで、会議に人間味を加えるための頼りになるソリューションになりつつあります。

いくつかのベストプラクティスは次のとおりです。

• パスワード保護が使用されていることを確認する
  仮想会議中に不要な訪問者からの最善の防御策の7つは、アクセスコードを使用することです。 それらが自動的に生成されるときは、少なくともXNUMXつの数字であり、定期的に何度も使用されていないことを確認してください。
• 会議をロックする
  安全なオンライン会議環境を作成し、すべての参加者が到着したら、ロック会議機能を使用します。
• セキュリティのレイヤーを追加する
  ネットワークに VPN コンセントレータを実装することで、誰かがオンライン通信をスパイできないようにします (ここを読んでください)。 VPN コンセントレーターを理解する およびそれらがどのように機能するか)。
• ホストを教育する
  電話会議を主催する人は誰でも、サイバーセキュリティに関する基本的な手順とエチケットを知っておく必要があります。定期的にパスワードを変更する、参加者を参加前にミュートする、主催者に記録権限のみを与えるなどです。

主催者は、オンライン会議室での電話会議に誰が参加できるかを制御できます。会議の目的が機密性の高いものである場合、または「高リスクの通話」であるとみなされる場合は、すべての発信者を特定して通話をロックする権限があります。追加の保護層としてワンタイム アクセス コードを発行することもできます。会議への招待を電子メールで送信する場合は、 DMARCをセットアップする 安全な電子メール通信を確保するため。

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ワンタイムアクセスコード –すべてのFreeConferenceアカウントには、すべての電話会議に適した一意のアクセスコードが付属しています。 すべての会議の前に発行され、すべての会議の後に期限切れになるワンタイムアクセスコードを使用して、追加の手順を実行します。

ミーティングロック –会議が本格化したら、主催者として会議ロックを有効にして、現在アクティブな参加者だけがアクティブな参加者であることを確認できます。 遅刻者が到着した場合、または直前の参加者を追加したい場合は、ホストがアクセスを許可した後、許可を求める必要があります。

これらは、考慮される多くのセキュリティ上の考慮事項のほんの一部です。

私たちはあなたの情報を守る方法

FreeConference.comを選択すると、データと個人情報が高く評価されていると信頼できます。 これらの貴重な資産は、サービスの外部や第三者に使用、販売、配布されることはありません。 アカウント情報とIDは安全に保存され、暗号化されます。

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