重要なことに焦点を当てる：バックグラウンドノイズと気晴らしを排除する

• 静かな場所からお電話ください。
• 複数回線の電話または部屋の他の電話の呼び出し音をオフにします。

最適な機器を使用する

• 会議に最適な機器の選択は、電話回線に直接配線された電話ユニットです。
• 可能であれば、携帯電話、コードレス電話、スピーカーフォン、インターネット電話サービスを会議に使用しないでください。静的ノイズやバックグラウンドノイズが発生することがよくあります。
• 接続不良は、バックグラウンドスタティックの原因となる場合があります。 これが発生した場合は、電話を切り、明確な回線が得られるまで再度ダイヤルインします。
• 重要な会議の前に、機器の動作状態をテストしてください。

エキストラを忘れないでください

• 保留中の音楽や広告がある場合は、電話を保留にしないでください。 保留中の音楽は会議参加者のために再生され、不在の場合は会話が不可能になります。
• キャッチホンをオフにすると、ビープ音が鳴り、会議が中断され、チャイムの出入りと混同される可能性があります。 たとえば、会議のダイヤルイン番号の前に* 70をダイヤルすると、一部の電話サービスを待機している通話が無効になります。 この機能についてサポートが必要な場合は、最寄りの電話サービスプロバイダーにお問い合わせください。

会議制御を利用して、バックグラウンドノイズを排除します

• セルフミュートは、すべての会議参加者が使用でき、電話のキーパッドの「* 6」を切り替えることでオンとオフを切り替えることができます。
• 会議に最適な会議モードを決定し、電話のキーパッドの「* 7」を切り替えて選択します。 会議中にこのコントロールにアクセスするには、会議に参加するときにオーガナイザーアクセスコードを入力しておく必要があります。

電話会議のバックグラウンドノイズや気を散らすものを排除するためのヒントが、最も重要なメッセージに焦点を合わせ続けるのに役立つことを願っています。