新年の前にキックする4つの悪い電話会議の習慣

電話会議のエチケット： 電話会議の不文律 確かに従うのは難しいことではありませんが、（彼らがあなたに言うかどうかにかかわらず）あなたの仲間の発信者を狂わせる可能性があることを知っておくべきいくつかの悪い電話会議の習慣があります。 これらの電話会議の中には、常識のように見えるものもありますが（会議に遅れて電話をかけるなど）、これらの悪い習慣のいくつかが、関係者全員の電話会議の全体的な経験を損なうことがあることに驚くかもしれません。 新年が間近に迫った今、私たちは電話会議の悪い習慣のいくつかを共有したいと思いました。

1.会議にノイズを持ち込む

別の発信者が参加したときに電話会議で人々と話していたことがありますが、突然、にぎやかな喫茶店にいるように聞こえますか？ 会議に参加するときは、周囲の状況だけでなく、通話に持ち込む可能性のある周囲のノイズにも注意してください。 騒がしい設定から電話をかける必要がある場合は、話をしていない間は少なくとも回線をミュートして、 バックグラウンドノイズ 最小限に抑える。

2.スピーカー-電話をかける

会議にノイズをもたらすと言えば、スピーカーフォンほど、ノイズ、エコー、フィードバック、および全体的な通話品質の低下の大きな原因はありません。 スピーカーフォンは状況によっては必要悪であることがわかっていますが、多くの場合、スピーカーフォンはさまざまな電話会議の妨害の根本的な原因です。 日常的に音質会議の問題に取り組んでいるカスタマーサポートチームの集合的な経験に基づいて、絶対に必要な場合を除いて、電話会議中にスピーカーフォンを使用しないことを強くお勧めします。

3.気を散らしながらの会議

たぶん、あなたはスターバックスに並んでいるか、電話会議に耳を傾けている間、学校から子供を家に連れて帰っています。 他に何をしていても、マルチタスクがどれほど上手であっても、電話に細心の注意を払うことはできません。 重要な電話会議に参加することを計画している場合は、電話会議（およびそれに参加している他の人）全員が参加できるようにスケジュールを調整してみてください。

4.遅れて電話する

同僚の厳しい不満の表情に迎えられるために、オフィスの会議室での会議に遅れて静かに忍び込もうとしたことがありますか？ ビジネスミーティングや日曜日の教会の礼拝に間に合うようにしようとするのと同じように（それがあなたのことなら）、通常、スケジュールされた電話会議のために時間通りに電話をかけることも同様に重要です。 通話の開始時に行われる可能性のある重要なアナウンスや紹介に合わせて調整するだけでなく、時間どおりに電話をかけることで、電話会議に参加することで、通話を中断させる可能性のある名前のアナウンスやエントリチャイムが発生しないようにします。進捗。

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