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オンラインWeb会議を楽しむ人はそれほど多くありません。 少なくするために、各会議は可能な限り効率的でなければなりません。 会議の効率を高める重要な要素は、参加者の関与です。 この投稿では、オンラインWebミーティングでのエンゲージメントを高めるための10のヒントについて説明します。
このユーモアを愛する作家は、冗談から始めるとすぐに出席者の注意を引くことができると強く信じています。 次に例を示します。「エコーを修正するには何人の従業員が必要ですか? いいえ、真剣に誰か そのエコーを修正する またはあなたはすべて解雇されています。」
微妙なことに注意してください。 曜日、会議の時間、出席者のスケジュールはすべて、彼らの注意の範囲に影響を与える可能性があります。 人々を新鮮に保つために、魅力的な会話と視覚的な補助を使用して、会議をできるだけ短くします。
組織は重要です。 会議のモデレーターは、議論されるすべてのトピックをリストする必要があります。 これは、会議の開始時に行うことも、会議の招待状の議題セクションに配置することもできます。
モデレーターは、会議のトピックに何を入力するかについて、すべての出席者に役割を与える必要があります。 彼らは断ることができますが、人々に話すように呼びかけます。 別の主題に移る前に、人々に意見を求めてください。 彼らがいることを確認してください ミュートではありません.
キャンディーを食べることは、この場合でも彼ら自身がそれを提供しなければならない場合でも、エンゲージメントを促進します。 各参加者は、キーワードを使用するとキャンディーを食べ、注意を払い、シュガーラッシュを得るのに役立ちます。
モデレーターが人々に話すように呼びかけると、誰もがもっと関与するようになります。 これは、出席者に注意を払うように必要な圧力をかけるだけでなく、すべての人の意見を尊重する兆候を示します。
なぜ学生は講義中にメモを取るのですか? 情報を保持し、彼らの教育に参加すること。 ここでも同じ概念が当てはまります。参加者にオンライン会議と会議後のメモをとってもらいます。
一部の人々(私のような)は、オンラインWeb会議中に介入するには恥ずかしがり屋すぎるかもしれません。 私たちの意見の価値が下がるという意味ではありません。 モデレーターだけが私たちにうなずくことができれば。
会議のトピックの結論は時々交渉することができます。 投票、議論、さらには決定要因を与えることによって、出席者に彼らの意見が重要であることを示します。 それは間違いなく次の会議での関与に役立ちます。
時間と効率の観点から、意思決定プロセスは可能な限りスムーズにする必要があります。 モデレーターは、それが投票、明確な選択、またはスケジュールであるかどうかにかかわらず、その決定に簡単に駆り立てるプロセスを持っている必要があります。
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