取締役会は2018年に作成および維持することを約束します

FreeConferenceを使用して、2018年に、より短く、より効果的な取締役会を開催します。

新年は、私たちがより良く見え、より良く感じ、そしてより成功するのを助けるために私たち自身の目標を設定する時期です。 ビジネスや非営利団体に携わっている場合、2018年の初めは、組織が会議を行う方法を再考する絶好の機会です。 本日の新年のブログ投稿では、2018年にグループや会社の会議をより良く、より生産的にするためのアイデアをいくつか紹介したいと思います。

これが私たちの4つのトップ会議会議のヒントです：

1.事前に書面による議題を送信する

まだ行っていない場合は、会議の前に議題を配布することで、全員の時間を最大限に活用し、会議が話題から外れないようにすることができます。 発送時 メールまたはカレンダーの招待状 会議の招待者には、5〜10の論点の議題を含めます。 これにより、関係者全員が事前に計画を立て、トピックに関する適切なメモ、作業、または考えを準備することができます。

2.効率性を支持する

取締役会は従来、会議テーブルの周りに座って開催されていましたが、近年、取締役会のメンバーとスタッフの間のスタンドアップミーティングがより一般的になっています。これには正当な理由があります。 の調査結果によると この1999研究 Allen Bluedornと彼の同僚によると、着席式の会議は、参加者が立っている会議よりも最大34％長くかかるだけでなく、その結果がこれ以上生産的であるとは示されていません。

3.ビデオを介して毎月10分間の更新を保持します

ビデオ会議は、世界中の人々が接続するための便利な方法です。 月にXNUMX回、スタッフをワークステーションから引き離して物理的に招集するのではなく、チームとの簡単なビデオ会議を設定して、新しい関連する開発について全員をキャッチします。 これは、誰もがチェックインし、取り組んでいることを共有し、グループとのアイデア、懸念、質問を表明する絶好の機会です。

4.オンライン会議を使用して、会議をより利用しやすくします

定期的に対面式の会議を開催することで、組織内のコミュニケーション、コラボレーション、生産性を向上させることができます。ただし、各会議に全員が出席できるとは限りません。 これらの場合、 ビデオ会議 物理的に会議に参加できない参加者が、インターネットを介してリモートで参加し、ディスカッションに参加できるようにします。 これにより、招待者のXNUMX人が不在であるという理由だけで、会議をキャンセルまたは延期する必要がなくなります。

FreeConference.comを使用した企業および非営利団体向けの電話+ Web会議

年次取締役会を開催する場合でも、毎週スタッフのパウワウを開催する場合でも、複数の関係者が電話やインターネットを介して無料で簡単に会議に接続できる機能は、決して悪いことではありません。 2000 年以来、FreeConference.com は、個人、事業主、非営利スタッフがほとんどまたは無料で仮想会議を開催できるよう支援してきました。 まだお済みでない場合は、無料電話を利用してみてはいかがでしょうか。 Web会議通話 2018年に？ 名前、メールアドレス、パスワードだけで今すぐ始めましょう!

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