会議回線をクリアで中断のない状態に保つ6つの方法

エコーキャンセレーションから責任あるスナックまで、ラインを明確に保つためのヒントをご紹介します。

テクノロジーは、私たちのコミュニケーション、組織化、ビジネスの方法を変えました。 さて、ブリュッセルでクライアントを呼びたい場合は飛行機に飛び乗る必要はありません。必要な才能がバーモントにいる場合は移動ボーナスを付与する必要はありません。 しかし、人生を変えるテクノロジーでさえ、ピーク時に実行するには少しの助けが必要です。 仮想プレゼンテーションや会議に関しては、すべての参加者にとって明確な線が不可欠です。 明確な線を取得して維持することは、運だけの問題ではありません。 実際、電話会議のすべてで優れたオーディオ品質を確保するためにできることがいくつかあります。

1. スピーカーフォンの状況を改善/最適化する：

ほとんどの場合、製造が不十分な機器が話題のラインの背後にある原因です。 安価な電話を使用して通話に参加することは避け、スピーカーフォンに注意してください。 二流のヘッドセット。 スピーカーフォンを使用する必要がある場合は、スピーカーフォンをエアダクトから離して配置し、ユニットを金属面に置かないようにしてください。 スピーカーフォンを木の表面に置くことで、ほとんどのオーディオの問題を軽減できますが、さらに途切れが発生した場合は、ユニットの下にマウスパッドをスライドさせるだけです。 また、このようなデバイスを使用して、話していないときに自分自身をミュートすることは、一般的な礼儀です。 使用している電話会議サービスによっては、会議の議長が、これを行うために必要なモデレーターコントロールを持っている場合があります。

2. エコーを排除します。

エコー 通常、電話会議に関して人々が最初に不満を言うのはです。 ただし、ほとんどの場合、エコーキャンセレーションを実現するのは難しくないため、注意してください。 実際、電話会議中のエコーの修正は非常に簡単です。音量を少なくとも半分下げるだけです。 ほとんどの場合、エコーはマイクがスピーカーから音を拾うことによって引き起こされるため、話をしていないときは自分自身をミュートするのが最善のエチケットです。 エコーに気づき、チームのメンバーが自分自身をミュートするのを忘れていることに気付いた場合は、単に使用してください フリーカンファレンスのモデレーターコントロールを使用してソースを特定してミュートするか、プレゼンテーションモードに切り替えて回線上のすべてのユーザーをミュートします。

3. 間食のエチケットを意識してください：

電話会議中に水を近くに置いておくことは理にかなっていますが、同僚がチームの進捗状況を説明しているときにソーダの缶を割って開けると、まったく気が散ります。 チップバッグ、ラップ、過度にカリカリしたスナックには注意してください。 あなたの机の上のそのサンドイッチが無視できないならば、ふける前にあなた自身を黙らせてください。

4. メモを保管してください あなたが見ることができる場所 'Em：

キューカードが数枚ある場合でも、10ページのレポートがある場合でも、メモを机の上に置いてください。 マイクの上で紙をシャッフルする音は、非常に大きくて気が散ることがあります。 あなたがそれらを見ることができるところにあなたのメモを保つことはあなたにプレッシャーがかかっているときにその完璧な統計を掘る手間を省き、あなたのリスナーにパチパチという不協和音を省きます。

5. 静かな場所を探す：

電話会議が着信する場合は、テレビのある部屋に自分を設置することは避けてください。 他の人が話している、タイピングまたは一般的にフライス盤。 理想的な場所を選択したら、通りの交通の音を最小限に抑えるために窓が閉じていることを確認してください。 オフィスの外の廊下は下の通りと同じくらいにぎやかである可能性があるので、通話中はドアを閉めておくようにしてください。

6. バックアップを待つ：

通話の音質に問題がある場合は、電話を切らないでください。 ご希望のサービスプロバイダーは、通話が進行中の場合にのみ、特定の問題を特定して対処できます。 気まぐれな音が特定されると、ほとんどのサービスは問題を修正するか、XNUMX秒以内にいくつかの簡単な解決策を提案することができます。 はい、少しの忍耐が必要ですが、最終的には、将来の電話で同じ問題が発生する可能性を回避できます。

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