無料電話会議を成功させるための6つのヒント

成功と生産性の維持 無料のカンファレンスコールは、他の多くのものと同様に、準備、常識、そして少しの創造性の問題です。

1. これまでにXNUMX回行ったことがある場合でも、会議に最初に到着する人になります。 あなたは会議を始めるためによりよく組織され、あなたは個人的に皆を歓迎することができます。
2. みんなに自分の ミュートの電話 通話中、および無料の電話会議中に電話を保留にしないこと。 保留中の音楽や電話からのビープ音は、会議で拾われる可能性があります。
3. 誰が話しているのかがわかるように、電話に出ているすべての人に、コメントや質問の前に自分の名前を付けるように依頼します。
4. 予定の 会議では、通話に必要な背景資料とともに、事前にダイヤルイン情報を配布します。
5. 静かな場所から作業してください。 私が彼らを愛している限り、私のセキセイインコは会議の前に私のホームオフィスから移動されます。 同じ方針に沿って、ラジオをオフにし、他の電話をミュートし、オフィスのドアを閉めて、バックグラウンドノイズを排除します。
6. 電話会議を録音することは、誰かがメモを取っているときでも、優れたアイデアです。 通話を録音するときは、全員に知らせてください。

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