魅力的で成功するWeb会議またはプレゼンテーションのための6つのルール

ますます多くの組織がオンラインに移行するにつれて、Web会議やプレゼンテーションの人気が高まっています。 会議ソフトウェアは日々洗練されてきていますが、仮想の会議やプレゼンテーションは、対面でのパウワウとは常に異なります。 それはそれを言っているのではありません 仮想会議 従来のモデルより劣っています。 Web会議には、対面での会話に比べていくつかの利点がありますが、独自の要件があります。 魅力的で思い出に残る仮想プレゼンテーションや会議をまとめるのに役立つように、Web会議を魅力的なものにするための6つのゴールデンルールのリストをまとめました。 覚えておいてください。Web会議を成功させるには実際の作業が必要です。

1.Web会議を成功させるための準備をします。

準備は人生のほぼすべての面で成功するために非常に貴重ですが、好感の持てるものを作ることになると バーチャルプレゼンテーション、それはさらに重要です。 会議の前の週に、必ずすべての出席者に議題を送信してください。これは、多数の講演者をホストしている場合に特に重要です。 スライドやビデオなどのビジュアルも、会議の前に送信する必要があります。 これにより、チームはコンテンツに慣れることができます。 また、参加者が必要に応じてソフトウェアを更新できるように、少なくともXNUMX日前までにログイン情報（アクセスコード、URL、およびコールイン番号）を送信してください。 技術的な問題が発生した場合に備えて、各参加者にオフラインで連絡する方法を常に提供してください。

2.チットチャットと砕氷船を犠牲にしないでください：

仮想会議を主催するとき、最後の人がログインした瞬間に議題に直接立ち上げたくなります。この誘惑と戦ってください！ 対面会議がこのように構成されていることはめったにありません。 真ちゅう製の鋲に取り掛かる前に、ちょっとした話と軽い混ざり合いがしばしばあります。 これは、チームとの前向きな関係を構築するために不可欠であり、将来のコラボレーションが容易になります。 砕氷船から始めて、ソーシャル要素を仮想イベントに統合します。 手元のタスクに取り掛かる前に、各チームメンバーに週末に何をしたか、または同様の質問をするだけです。

3.静かに保ち、バックグラウンドノイズを最小限に抑えます。

車の警報器、騒々しいラジエーター、わがままな携帯電話は、プレゼンテーションの流れを妨げる可能性がありますが、これは特に次のような場合に当てはまります。 Web会議を主催する。 FreeConference は、プレゼンテーション モードなどの便利なモデレータ コントロールを多数提供します。プレゼンテーション モードでは、発言者を除くすべての通話参加者をミュートし、各参加者の場所の背景ノイズを制限します。 通話の音声品質を維持する方法に関するその他のヒントについては、「会議回線をクリアかつ中断なく保つ方法」を参照してください。

4.迅速に保ち、電話会議の議事録に固執します。

プレゼンテーション自体のレイアウトに関しては、仮想会議と対面での会話の制限に注意することが重要です。 あなたの聴衆の各メンバーが長い間彼らのコンピュータの前に座っていることを覚えておいてください。 Web会議を成功させるには、追いかけるのが最善です。 あなたの聴衆に知らせてください、しかし彼らを過負荷にしないでください。 プレゼンテーションの強力なテーマを作成します。 聴衆がそのプレゼンテーションから何を求めているかを検討し、可能な限り最も簡潔な方法でそれを提供しようとします。 たくさんの地面を覆うことが重要な場合は、参加者に足を伸ばしたりコーヒーを飲んだりする機会を与えるようにしてください。 会議の議題から逸脱しないように最善を尽くしてください。 プレゼンテーションの長さについて、聴衆に現実的なアイデアを持たせたいと考えています。

5.興味を持ち続けることで、視聴者の注意を引き付けます。

仮想会議の参加者は、通常は監視されていない自分のコンピューターの前に座っていることを忘れないでください。 これは、インターネットに相当する猫のミームと競争していることを意味します。 頻繁に質問を投げかけることで、視聴者の関心を維持します。 FreeConferenceの挙手機能を使用すると、誰が答えを持っているかを簡単に特定でき、グループ全体が一度に話すのを防ぐことができます。 Q＆Aモードでは、参加者は自分自身をミュートおよびミュート解除できます。 この機能は、チームメンバーからのソースアイデアをクラウドソーシングする場合に特に便利です。 各プレゼンテーションの後に質問のためにフロアを開くことを忘れないでください。また、通常の対面会議よりも少し遅いペースで移動することを忘れないでください。 ほとんどの通信システムには、XNUMX〜XNUMX秒の遅延があります。 したがって、応答を待っているときは、通常よりも長く一時停止することを忘れないでください。

6. 見栄えをよくする -- プレゼンテーション ビジュアルを使用する:

質問をする以外にも、視聴者の関心を維持するためにできることがあります。 プレゼンテーションに強力な視覚要素を追加することは、 ウェブ会議 面白い。 ビジュアルは、プレゼンテーションの持ち帰りポイントを強化し、場合によっては、乾いたプレゼンテーションにユーモアや娯楽の要素を追加することさえできます。 スライドを使用している場合は、スライドをシンプルで整理された状態に保つようにしてください。 各スライドはXNUMXつのアイデアに限定し、最も重要な情報のみを含める必要があります。 これにより、スライドが動き続け、プレゼンテーションに勢いがつき、Web会議を成功させることができます。

アカウントをお持ちではありませんか？ 今すぐサインアップ！

【ninja_form ID = 7]