5年に会議をより専門的にするための2020つの方法

新年、新しいあなた、 新しい目標 あなたのベンチャーが成長するために！ あなたがクライアントの取り込みを増やしたいと考えているソロプレナーであろうと、規模を拡大したい中小企業であろうと、新年の始まりは達成可能な目標を設定し、それらを公園から追い出す絶好の機会です。 あなた自身とあなたのブランドを世界に提示する方法から始めます。

確立され、新進しているすべてのビジネスには、プロジェクトが順調に進んでおり、コラボレーションが一流であることを保証するためのコミュニケーション戦略があります。 今年は、オンライン会議が信頼性が高く、効果的で便利なテクノロジーに匹敵することを確信してください。 結局のところ、あなたは実行するビジネスを持っており、一日に非常に多くの時間しかありません。 スケジュール設定、メモ取り、招待状などの面倒なデジタルタスクのいくつかを実行する手間を省きましょう。

テクノロジーをプラットフォームとして使用して、仕事を正確に、時間どおりに、まとまりを持って行う方法をサポートすることで、仕事でより多くのことを達成できるようになるだけでなく、ブランドに前向きな光を当てることができます。 オフライン会議をオンラインにして、今年はよりプロフェッショナルで洗練されたものに見せるための方法は次のとおりです。

オンラインで見栄えのするホスティング

対面での会議がロジスティック的に不可能な場合は、オンライン会議がXNUMX番目に良い選択肢です。 徐々に、彼らは単に直接の会議の代役ではなく、オンライン会議があなたのゴールドスタンダードになるかもしれないことに気付くでしょう。 仮想会議を主催するということは、交通費を削減し、通勤時間を減らして時間を節約し、天気が予測できないときに自宅で仕事をするという選択肢などを意味します。

オンライン会議には、仮想同期をスムーズかつ効果的にするのに役立つ多数の機能も付属しています。 とともに ビデオ会議機能、オンライン会議は、参加できなかった人やハイライトリールを追体験したい人のために、後で記録して共有することができます。 画面共有機能は、視覚的要素を必要とする緻密で詳細な資料を通じて参加者をトレーニングまたは指導しているホストに役立ちます。 これらの機能は、ブリーフィング、教育チュートリアル、トラブルシューティングセッション、ウェビナーなど、オンライン会議をより包括的で簡単にフォローできるようにするのに役立ちます。

転写で眩しい

さらに、オンライン会議には、メモを取る手間と苦痛を完全に排除する転記ツールが装備されています。 参加者は、オンライン会議のやり取りの詳細な文字起こしを確認することで、重要なディスカッション中に書き込みとリスニングを行ったり来たりする手間を省くことができます。 タイムスタンプ、日付、自動タグ付け、話者名を使用して、各同期がログに記録され、簡単に検索および検索できます。 すべてがきちんとパッケージ化され、迅速なアクセスと将来の参照のために含まれている場合、アイデアや見積もり、重要なアドレスが取り残されることはありません。 参加者には、関連するすべてのディスカッションポイントがリストされた「取り残された」会議が残されます。

カスタムホールドミュージックですごい

カスタムホールドミュージックを実装するオンライン会議は リスナーを維持することが証明された。 この小さいながらも強力な機能は、沈黙と混乱の中でラインに残されるのではなく、パンチを詰め込みます。 すべての多国籍ブランドには、リスナーが電話をかけている間、何らかの形の音楽やメッセージが配置されています。 それは、待機を保留にし、ムードを高め、参加者を歓迎していると感じさせ、通話が開始されようとしているときの合図として機能します。 それはあなたのブランドを思慮深く反映し、リスナーの時間を考慮することになると違いを生む小さな贅沢です。

フリーダイヤルで輝く

オンライン会議を主催することの利点は、それらが空間と時間の境界を破ることです。 どこにいても、誰と話していても、フリーダイヤルのダイヤルイン番号を使用すると、ローカルで国際電話をかけることができます。 あなたのビジネスは、参加者をセッションに接続する1-800の番号で、すぐによりプロフェッショナルに見えます。 さらに、長距離電話料金や携帯電話料金なしで、オンライン会議は維持されます コスト効率の良い そして便利。

セットの議題に感銘を与える

オンライン会議に参加している間は、大まかなアウトラインを作成してそれに固執することにより、セッションを最大限に活用することが重要です。 トピックにとどまる、会議の時間を守る、最後まで質問を保存する、必要な人だけを会議に招待するなどの簡単なエチケットを覚えておいてください。オンライン会議のスケジュールは、即席または事前に行うことができます。 いずれにせよ、招待状とログイン情報を送信するのに数回クリックするだけです。 スケジュールの変更、日付の保存、キャンセルまたは延期が必要な場合は、すべて自動で行われます 招待状とリマインダー.

しましょう FreeConference.com 規模に関係なく、オンライン会議をより洗練された洗練されたものにする 孤独な またはエンタープライズベンチャー。 のような複数の機能を装備 録音, 転記, 画面共有 など 一層 それはすべての出会いから最大の価値を絞り出します、あなたはあなたのビジネスが真剣に受け止められることを期待することができます。 今年および今後XNUMX年間、すべてのオンライン会議でより良いコラボレーションと生産性をお楽しみください。

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