生産性を高める5つのオンライン会議ツール

会議は面倒な場合があり、適切に計画しないと、生産性が低下する可能性があります。 FreeConference.comを使用してオンライン会議が可能な限り効果的であることを確認し、これらXNUMXつのツール（当社が提供する他の多くの機能の中でも）を使用して、電話会議を可能な限り便利にします。

要約を呼び出す

要約を使用して、情報に簡単にアクセスできるようにします。

通話中に話し合った情報について完全なメモが必要な場合もありますが、状況が邪魔になることがあります。 要約を呼び出す 通話終了後の情報収集に役立ち、参加者や通話中に全員が何を話し合ったのかを思い出す時間を節約できます。この機能は、オンライン会議に参加した人に、発信者 ID や到着時刻、出発時刻などの情報を提供します。少額の料金で、通話のテキスト記録を受け取ることもできます。概要を紛失することを心配する必要はありません。FreeConference.com のアカウントにコピーが保存されます。オンライン会議に多言語の参加者がいる場合は、効果的なコミュニケーションを確保することが重要です。投資します 一流の通訳設備 シームレスな言語翻訳を促進し、異なる言語的背景を持つ参加者の理解を促進します。この機器により、誰もが積極的に貢献して参加できるようになり、言語の壁がなくなり、より包括的な議論が促進されます。

ドキュメントの共有

会議中、特に離れた場所から行われる会議では、ドキュメントはチャート、記事、レポートなどを共有するのに非常に役立ちます。話しているときだけ、多くのことを言うことができます。 私たちの ドキュメント共有機能 オンライン会議中に重要な情報を簡単に共有できます。 画面を変更したり、メールを開いたりする必要はありません。チャットウィンドウの下部にあるペーパークリップアイコンをクリックして、ドキュメントをアップロードするだけです。 すべての参加者はそこからダウンロードできます。

スケジューリングを呼び出す

ノーショーを避けるためにあなたの電話をスケジュールしてください！

私たちの機能は、オンライン会議が始まる前でも生産性を向上させるのに役立ちます！ 会議を開催しようとするときの苛立たしいことのXNUMXつは、時間の設定と、誰が会議に正確に参加するかを確認することです。 これは、 コールスケジューリング機能 この機能は、通話の時間、件名、議題を設定するのに役立ちます。 また、名簿から人を追加したり、定期的なリマインダーをスケジュールしたりできるので、誰もが何が来るのかを知ることができます。 彼らは忘れることができません！ 彼らはあなたの招待状に出欠確認することさえできるので、あなたは誰が出席するのか疑問に思うことはありません。

定期的な通話

同じトピックについて複数のオンライン会議が必要ですか？ 各電話会議を個別にスケジュールしようとして時間を無駄にしないでください。 あなたがそうするならば、あなたは頭痛を何度も何度も繰り返すでしょう。 幸いなことに、 定期通話機能 あなたに多くの時間を節約します。 あなたがする必要があるのはあなたが最初にそれを設定するときにあなたが呼び出しのために何回の繰り返しを望むかをマークすることです！ この機能は、追加のオンライン会議が行われる前に、参加者にリマインダーを自動的に送信します。 全体として、この機能は、可能な限り多くの参加者のために定期的な時間枠を固定するのに役立ちます。

アクティブスピーカー

会議で誰が何を言っているのかを理解するのは難しい場合があります。 NS アクティブスピーカー機能 FreeConference.comでは、誰がいつ話しているかを正確に示すことで、オンライン会議を簡単にします。 現在話している人が画面上で強調表示され、誰かが自分の言ったことを聞いていない可能性がある場合は、コメントを繰り返すように促すことができます。 これは、特に会議が終わった後の混乱や誤解を減らすのに役立ちます。

FreeConference.comは、オンライン会議プロセスを明確で一貫性のある、手間のかからないものにします。 生産性の向上にご挨拶ください！

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