効果的なFreeConferenceコールの4つのヒント

最も効果的な電話会議

良いパーティーのようです。

誰かわかったね？

チームがコラボレーションしたい場合、FreeConferenceコールをサーフィンする方が、ほこりっぽいメールトレイルに乗るよりもはるかに優れていることは誰もが知っています。 時間を共有する 人と人とのつながりを維持するための最良の方法であり、ビジネスを前進させるのは人と人とのつながりです。

パーティーよりも接続するのに最適な場所はありません。それこそが、効果的なFreeConferenceコールの設定に取り組むべき方法です。

1. あなたがホストです！

招待状はそれが始まるところであり、それらをパーソナライズすることが重要です！ FreeConfereceのConferenceManagerは、数回クリックするだけで電話会議をセットアップし、特別な招待状を送信し、さらには「ゲスト」を呼び出す無料の長距離電話を手配します。 デスクトップ共有など、FreeConference.comに組み込まれているすべてのパーティのトリックを使用して、誰もが簡単に集まりに参加できるようにします。

2. 電話会議ムード照明

家を片付けたり、食べ物や飲み物を置いたり、物事を華やかに見せたりするのと同じように、FreeConferenceの呼び出しを効果的に設定して、誰もが本当に集中してそれを最大限に活用できるようにします。

みんなに提案する：

• 視覚的に邪魔されない静かでプライベートな場所を探す
• 電話とコンピューターのボリュームをミュートにします
• ドアなどに「邪魔しないで」の看板を貼ってください。

パーティーで本当に面白い人に会い、電話が切れたら、答えてくれませんか？ 私はそうしないことを望みます！ 「電話会議のエチケット」は成功のための戦略です。 マルチタスクは許可されていません。

みんなに挨拶して「チェックイン」

タキシードを着たり、玄関先に立ったりしていませんが、必ず名前で丁寧に歓迎し、必要な紹介をして、全員が出席し、夢中になっていることを確認してください。 電話会議をスタイリッシュに開始するには、周囲の状況と「今」の気持ちについて1〜2分の「チェックイン」を全員に依頼します。 現在のタイムゾーンと全員の場所によっては、これは楽しく、人々を引き付けることができます。

効果的な電話会議は、人間関係を構築するため、電子メールよりも優れていることを忘れないでください。 チェックインのテクニックはチームスピリットを構築し、誰もが自分の声から錆を取り除き、専門家になり、少しの間ステージに立つ機会を与えます。 これはあなたのギャングが連絡を取り合い、いくつかのジョークを割るのにXNUMX分を費やす場所です。 ユーモアを交えて「部屋を暖める」。

3. 全員が参加することを確認してください

接続したいときに誰かの声の音を聞くことにはかけがえのない何かがあります。 これらの小さな表現、一時停止、ニュアンス、聞こえる小さな「うーん」、これらはすべてコミュニケーションを成功させるための鍵です。

このパーティーの主催者として、誰もが話せるようにするのはあなたの仕事です。そうすれば、それらの重要な聴覚的手がかりを誰もが聞くことができます。

電話ベースの電話会議がSkypeやその他の「インターネット」通話よりも優れている大きな利点は、電話の クリスタルクリアなオ​​ーディオ信号.

みんなが貢献し続けることで、そのオーディオ品質を最大限に活用してください！

すべてのパーティーにはウォールフラワーがあります、だから、誰が放送時間を独占しているのか、そして誰が一言も言っていないのかを追跡してください。 「キャシー、それはあなたにとってどのように機能しますか？」と尋ねると、少なくともキャシーにチームの大切なメンバーであるというメッセージを送信し、決して明らかにならない重要な視点を発掘する可能性があります。メール交換。

4. 要約して評価する

主催者としての最後のリーダーシップのタスクは、会議を評価し、すべての人の決定と持ち帰りのポイントを要約することです。 要約が終わったら、フィードバックを求めます。 「私たちは何かを逃しましたか？それは誰もが物事を理解した方法ですか？」 電話会議は、新しいアイデアや重要なアイデアへの「バイイン」を測定する最も効果的な方法です。

最終段階は評価です。 チェックインと同じように、評価は部屋の中を歩き回り、各参加者からいくつかの言葉を聞くのに最適な時間です。 少なくとも、彼らがまだそこにいることがわかるでしょう！ ここで、ジョークと人間関係の構築が復活します。

「それはあなたにとって良かったですか？」

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効果的な電話会議の力を利用する

チームが人と人とのつながりを維持できるように

成功するためにとても重要です。