電話会議がスタッフの時間を尊重する3つの最良の方法

スタッフの時間を尊重することは、無限の利益をもたらす組織戦略です。 それはあなたがより良いスタッフを引き付けて維持するのを助けます、そしてあなたの目標が何であれ、それはあなたがそれをより多く達成するのを助けます。 しかし、スタッフチームがそれぞれの部分の合計よりも大きくなるためには、彼らはうまくコミュニケーションをとる必要があり、それは会議を含みます。

いいえ、会議ではありません！

いいえ、そのような種類の会議ではありません。 毎週座っているスタッフの会議ではなく、私たち全員がデスクに戻って何かを成し遂げることを望んでいる間、XNUMX人の人が何時間もドローンをかけることを恐れています。

と呼ばれる新しい「ブロック上の会議の子供」があります 無料のWeb会議、必要に応じて共有デスクトップを使用して、電話で保持されます。 しかし、心配しないでください。 Web会議は簡単に習得できます。 これは、クラウドに組み込まれた、強化された電話会議テクノロジーです。

Webミーティングは、スタッフの時間を尊重するための優れた方法であり、何よりも無料です。

スタッフの時間をどれだけ節約できますか？

スタッフの時間を大幅に節約するために、電話会議のセットアップフェーズに勝るものはありません。

これは、会議を設定するスタッフにとって最も明白です。なぜなら、彼らは数秒でFreeConference.comにサインアップでき（Facebookよりもはるかに簡単）、数分で最初のWeb会議を開催できるからです。 スケジューリングを呼び出す.

定期的な会議の場合、 定期的な通話 この機能は、自動化することにより、複雑な会議の設定に費やすスタッフの時間をわずか数分に短縮します。 招待状とリマインダー あなたの指先で、そしてドロップダウンメニューで参加者を追加または削除する柔軟性を提供します。

人々の電子メールビンを、彼らが作ることができない会議への招待で満たすことは意味がありません。

参加者にとって、電話会議が非常に簡単に同期する方法 Googleのカレンダー, Outlook また、Doodleはかなりの時間を節約します。また、数分を削っている参加者が多いほど、節約された時間は増えます。

会議への往復の移動時間を切り刻むことも、スタッフの時間を尊重するための主要な方法です。 電話会議テクノロジーは、全員が電話を手に取っただけで会議が始まるときに、同じ都市または同じ建物で働く従業員のグループによってどれだけの時間を節約できるかを組織に示すことで、新境地を開拓しています。 

質の高いスタッフの時間を作成する

時間の質も重要です。 使用する 電話会議の録音 & 転写 議事録を作成するという雑用からスタッフを解放し、会議全体を記録します。 ビデオ会議 一部、共有デスクトップ、または高品質の電話ベースの電話会議オーディオストリーム。

会議からの移動を排除することにより、Web会議 参加を増やす、あまりにも。

誰もが自宅にいて、すべてのコンピューターファイルにアクセスできます。 すべての参加者は、FSSを使用して、ファイル、ビデオ、および写真を即座にプルアップおよび共有できます。 無料の画面共有 誰もが画面にアクセスできるため、会議を民主化し、より効果的にします。 モデレーターコントロール バックグラウンドノイズを除去するため、またはプレゼンテーションモードを強制するため。

適切な会議を開く自由

電話会議がスタッフの時間を尊重する究極の方法は、必要な数の会議を開催する自由を電話会議が提供する方法です。 会議ごとのコストが下がるので、必要に応じてより多くの会議を行うことができます。

Webミーティング チームワークの合理化にも理想的です。

組織は、毎週または毎月のスタッフ会議のためにそれらを保存するか、すべてのチームメンバーが利用可能になるのを待つか、またはすべての定期的な会議参加者を含めることによって、時間に敏感な問題について決定を下すのを待つ必要はありません。

ホットボタンを押す問題がある場合、Web会議では、人々の日やスケジュールを中断することなく、利用可能なすべての主要なプレーヤー間で15分間のパワーミーティングを行うことで、すぐにそれに飛びつくことができます。

無料で モバイル電話会議アプリ、スタッフは文字通りどこからでも、いつでも会議に参加できます。

「いつでもどこでも」意思決定のために収集できる自由は、大規模な作業チームと美容の「抗力係数」を排除し、スタッフが必要なときに前進できるようにし、全員を参加させます。

電話会議によってもたらされる自由と柔軟性 特徴 強力な組織リソースです。

アカウントをお持ちではありませんか？ 今すぐサインアップ！

【ninja_form ID = 7]