通信技術（主にインターネット）の進歩のおかげで、世界のさまざまな地域の人々が接続してビジネスを行うことがこれまでになく簡単になりました。 今日の世界経済では、国際電話会議は一般的であり、設定は非常に簡単です。 さて、あなたが次の国際電話会議を手配するために出発する前に、ここにあなたの電話がスムーズにそしてうまく行くことを確実にするのを助けるための5つの国際的なビジネスエチケットの秘訣があります。

1.国際電話会議をスケジュールするときは、タイムゾーンの違いが重要です。

いつでも国際電話会議をスケジュールできるのは良いことですが、それはいつでも国際電話会議をスケジュールできるという意味ではありません。 世界のさまざまな地域の関係者間で電話会議をスケジュールするときは、タイムゾーンの違いに注意して、午前2時に誰も起きている必要がないようにしてください。 有料のクライアントとの会議を設定する場合は、通常の勤務時間外に電話をかけることになったとしても、クライアントのスケジュールに合わせて調整するようにしてください。 幸いなことに、ここには独自のタイムゾーン管理ツールがあります FreeConference.com これにより、異なるタイムゾーンの人々の間で電話会議をスケジュールするのに適した時間を簡単に見つけることができます。

2.海外の発信者に国内のコールイン番号を提供します（可能な場合）。

あなたの 専用ダイヤルイン 直前の通話に便利です。参加者にダイヤルイン番号のリストを提供して、国内番号を選択できるようにして、キャリアからの国際電話料金の支払いを回避できるようにすると便利です。 これは、最も重要なビジネスマナーのヒントのXNUMXつです。 あなたの電話会議のゲストとして、あなたがその余分な一歩を踏み出して私がお金を節約するのを手伝ってくれたら、私は喜んで電話をします。

FreeConferenceは無料でプレミアムを提供します 国際ダイヤルイン番号 米国、カナダを含む50か国以上で、 イギリス, Germany, Australia、 もっと。 ダイヤルイン番号と料金の完全なリストをご覧ください こちら.

3.国際会議の発信者の文化について何かを学びます。

ご存知かもしれませんが、世界のさまざまな地域の人々は、自分自身を異なって表現する傾向があります。 一部の文化では直接的で率直であることは正常ですが、他の文化ではそうではありません。 話をする相手の文化的規範について事前に時間をかけて学ぶことは、潜在的な誤解を避けるのに役立ち、より成功した国際電話会議につながる可能性があります。

4.時間どおりに（どこにいても）電話をかけます。

A 普遍的なルール ビジネスマナーの秘訣は、他人を待たせてはいけないということです。 会議の開始予定時刻の少なくとも5〜10分前に、電話の準備と準備をすることをお勧めします。 一部の文化では時間厳守を他の文化よりも重視していますが、「私の時間はあなたの時間よりも価値があります」はどの言語でもうまく翻訳されません。

国際電話会議を頻繁に行う人として、「私は別のタイムゾーンにいます」という言い訳は飛ばないので、直接お話しできます。

5.事前に電話会議の設定と機能をよく理解してください。

FreeConferenceのような電話会議プラットフォームは使いやすく、設計上直感的ですが、さまざまなことに慣れるために数分かかることをお勧めします。 機能を使用 (NAIST) と モデレーターコントロール 利用可能。 これにより、電話会議中に準備が整ったように見せることができ、自分が何をしているのかわからないように見えるという潜在的な困惑からあなたを救うことができます。 電話会議の開始時にコントロールをいじくり回すと、気が散る（そして時には恥ずかしい）かもしれません。

疑わしい場合は、FreeConference.comの専用 カスタマーサービス チームはいつでもサポートする準備ができており、電話またはメールで連絡するだけです。

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