電話会議の生産性のための4つのツール

電話会議をすべての関係者にとって前向きな体験に保つのは少し難しいかもしれませんが、FreeConference.comはすべてをよりスムーズに実行するためのツールを提供しています。 より生産的な電話会議については、次のヒントを確認してください。

モデレーターコントロールを使用する

できるだけ多くの通話を行うために、参加者をミュートにしてください。 通話オーガナイザーは、* 7を押すことで相手をミュートできます。これは、会話モード、Q-and-Aモード、プレゼンテーションモード、会話モードのXNUMXつの位置の切り替えです。 設定を変更するたびに、音声プロンプトが現在のモードを警告します。 を使用して会議を積極的にミュートする オーガナイザーコントロール 一般に、発信者に自分の回線をミュートするように依頼するよりも効果的です。

通話を録音する

参加できなかった他の人が追いつくことができるように、通話を録音します。 会議の録音 また、会議の進行中は不可能な方法で、通話中の全員にセッションを確認したりメモをとったりする機会を提供します。

事前に通話をスケジュールする

FreeConference.comの便利なものを使用してください スケジューリングツール 会議の参加者に招待状を送信して、参加に必要なすべての情報をXNUMXつの便利な通知で入手できるようにします。 もっと欲しい？ 開始予定時刻のXNUMX分前に招待者にリマインダーが自動的に送信されるので、誰も電話に遅れることはありません。

MeetingMogulアプリをダウンロードする

　 ミーティングモーグル 通話をスケジュールして実施します。 MeetingMogulは、ユーザーが電話会議を開始または参加できるワンタッチ手段を提供し、ユーザーエクスペリエンスを苛立たせることが多いものを簡素化します。 MeetingMogulは電話カレンダーを解析し、今後のすべての電話会議と会議を便利なアジェンダビューに表示するため、関連するすべての資料をXNUMXつの便利な場所で見つけることができます。

電話会議はイライラするベンチャーである必要はありません。 MeetingMogulは会議のエクスペリエンスを簡素化するため、ダイヤルイン番号やアクセスコードを覚えておく必要がなくなります。 MeetingMogulの使用を開始するには少し時間がかかります。 設定するだけで忘れてしまいます！ 今日それを見て、FreeConference.com（およびMeetingMogulのような専用の会議ツール）があなたとあなたのゲストの電話会議体験をどのように強化できるかを見てください。