אם לא השתמשת בשיתוף מסך בחינם כדי להחיות את חווית ועידת וידאו בחינם, עכשיו זה הזמן לקחת את זה לשלב הבא. תוכנת שיתוף מסך היא אחד מכלי ועידת הווידיאו היקרים ביותר המסוגלים להפוך לחלוטין כל חווית תקשורת קבוצתית דו-כיוונית. זה ממש הופך את מה שאתה אומר למופע על ידי הפיכת כל מפגש וירטואלי לאקספונסיבי יותר מרתק.
לא רק שיתוף המסך מפיח חיים במצגות, הופך את המגרשים ליותר קשורים, מייצר הפגנות וירטואליות מציאותיות יותר, פותר בעיות IT בזמן אמת ועוד הרבה יותר, לשיתוף מסך יש גם יכולת לחולל מהפכה אמיתית ביחסי הגומלין שלך עם הקהל והסגן להיפך.
להלן סקירה מהירה אודות מהו שיתוף מסך:
התכונה מאפשרת למארח הפגישות להפוך את המסך שלו לגלוי לכולם בפגישה המקוונת מרחוק. ניתן לראות את התוכן של שולחן העבודה (או המסך) של המארח במספר מכשירים, מה שאומר שלמארח יש את האפשרות לנגן מדיה מבלי לשלוח קבצים.
תארו לעצמכם שכל המשתתפים יוכלו לצפות במצגת, בסרטון, בתמונות או בשידור חי שלכם בנוחות המיקום שלכם, שם תוכלו להוביל את הקבוצה ולהיות בשליטה על ההודעות והוויזואליות.
יתר על כן, פגישת שיתוף מסך מעניקה למשתתפים מושב בשורה הראשונה שכן המארח יכול להפגין ולעבור על פני הממשק ממש מול עיניהם, בזמן אמת. המארח יכול לבצע שינויים, לתת ניווט מפורט ועוד הרבה יותר.
זה מוביל ל שיתוף פעולה משופר, הכשרה טובה יותר ותהליכים יותר יעילים.
בין אם אתם מכירים את החבלים ובין אם זו הפעם הראשונה שלכם בפגישה עם מסך משותף, הנה ההזדמנות שלכם להתגבר על כללי התנהגות בסיסיים לשיתוף מסך. הטמיע את הטיפים הבאים במהלך הפעלת שיתוף המסך הבאה שלך לחוויה הטובה ביותר בהמשך:
קודם כל, שקול כיצד, כמארח, כולם יראו את מה שיש על שולחן העבודה שלך. כל חלונות וכרטיסיות, תיקיות, קבצים ותוכניות הפתוחות הפועלות ברקע יהיו גלויות. אתה משתף את המכשיר שלך עם מערכות עיניים אחרות, אז קח בחשבון את הקהל שלך. צור רושם טוב על ידי שמירה על שולחן העבודה שלך מסודר ומסודר, וכל הכרטיסיות האישיות אינן כבויות.
בנוסף, מבחינה לוגיסטית, הפעלה של תוכניות רק תאט את המכשיר והמסירה שלך. לשיתוף מסך מוצלח, הסר כל פוטנציאל לבלום את הזרימה שלך. אין דבר גרוע יותר מהצורך להמתין לטעינת דף, לחסימת סרטון או לקובץ.
כאשר אתה מתכנן את ועידת הווידאו שלך, ודא שהקהל שלך מכיר מעט את הטכנולוגיה. גם אם זו רק הבנה ראשונית, הכנתם לחוויה תהפוך את האירוח והמשלוח שלכם להרבה יותר זורמים.
במקרה של פגישת צוות, סביר להניח שמספר משתתפים יצטרכו להציג את מה שעל המסך שלהם, במיוחד אם כולם עובדים מרחוק. חסוך זמן וטרחה באמצעות אותה תוכנת חינם לשיתוף מסך בכל רחבי הלוח. כשכולם על אותה טכנולוגיה, פשוט יותר לבצע התאמות ולשתף עבודה. זה הופך את ההיבטים הטכניים כמו גודל המסך והגדרות הווידיאו ללא בעיה.
בשלב התכנון וההזמנה, אתה יכול גם להזכיר בקצרה כי ניתן לצפות מהמשתתפים לאפשר וידאו או "מסך שיתוף". בקש מהם עם סקירה מהירה ו לעודד בדיקה טכנולוגית.
כמארח, אתה אוצר את החוויה עבור חברי הצוות שלך, לקוחות פוטנציאליים, חברים ובני משפחה או מנהלים ברמה גבוהה. מי שצופה במסך הפגישה שלך, זכור כי הקהל שלך יכול לראות כל מה שאתה רואה. הנה מה שאתה צריך לדעת על שיחות במסך משותף כמארח:
הנה מה שאתה צריך לדעת על שיחות במסך משותף כמשתתף:
(alt-tag: מבט מהצד של אדם שעובד על מצגת על מחשב נייד ליד שולחן העבודה במשרד מואר היטב.)
כל העניין של שיתוף מסך הוא לקדם שיתוף פעולה ולהפוך כל פגישה מקוונת לוויזואלית, אינטראקטיבית ומשתפת ככל האפשר. התכונה מאפשרת לך להציג מדדים, עיצוב או ניווט לאתר בצורה חלקה-בזמן אמת-בדיוק כפי שהוא נתקל במסך שלך. זה כמו הצצה וירטואלית על כתפו של חבר צוות שבו תוכל להציע חוות דעת או תמיכה תוך כדי תנועה.
תוכנת שיתוף מסך חינמית מגיעה בצורות וצורות רבות, אך אל תתנו לאפשרויות הרבות לגרום לכם להיות המום.
בחירת התוכנה הנכונה לעסק שלך חשובה אך לא חייבת להיות כאב.
תן ל- FreeConference.com לספק לך את תכונת שיתוף המסך החינמית יוצאת הדופן המגיעה על כל שאר הפעמונים והמשרוקות החינמיות והמשופצות כמו שיחות ועידה חינם, שיחות ועידה בוידיאו חינם, חדר ישיבות מקוון בחינם עם האפשרויות הנוספות של הקלטת פגישות, חכם סיכומים, מוזיקת החזקה מותאמת אישית ועוד.
בדומה לחוויית שיתוף המסך של Bluejeans, FreeConference.com נותן לך בקרות מנחה, אפס הורדות, תוכנות מבוססות דפדפן וגישה מהירה וקלה המוסיפה ממד ל:
FreeConference.com היא נקודת המבט היחידה שלך לכל צרכי ועידת הווידיאו שלך. תן לעסק שלך את ההזדמנות להמריא באמצעות טכנולוגיית תקשורת קבוצתית דו-כיוונית חינמית שנועדה לעצב את ההודעות שלך, לתמוך בקהל שלך ולגרום לך לשים לב.
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
