כולנו רוצים להיות פרודוקטיביים. אבל לפעמים זה יותר קל להגיד מאשר לעשות. למרבה המזל, ה פוסט נהדר בבלוג עם כלים למקסם את היעילות שלך ולמזער את כאבי הראש שלך. הסתכלנו על כמה מהכלים הפופולריים יותר לניהול פרויקטים וצמצמנו אותם לרשימה זו:
אני משתמש בכל הזמן ב- Trello, בין אם ארגון הערות לפרויקט אישי או איסוף נתונים למשימת עבודה. עיצוב גמיש מאפשר מגוון רב של מטרות, וממשק המשתמש ברור ולא מסודר. האפליקציה לנייד של Trello מאפשרת לך לשנות תוכן תוך על מנת לשמור על הפרויקטים שלך מעודכנים.
אסאנה מיועדת בעיקר לשיתוף פעולה צוותי. ממשק הודעות אלגנטי מונע תיבות דואר נכנס עמוסות, ושדות הניתנים להתאמה אישית מאפשרים למשתמש לעקוב אחר כל דבר, החל ממבקשי עבודה ועד תיקוני באגים. אסאנה היא דרך מצוינת להמיר שיחות למשימות ניתנות לפעולה. אתה יכול אפילו לכלול קבצים מצורפים מ- Dropbox, Box או Google Drive.
בדומה לאסאנה, הכוח של פלואו הוא עבודת צוות. כלים ארגוניים ידידותיים למשתמש מעודדים חילופי משימות ורעיונות חלקים, כך שאין שאלה מה צריך לעשות ומתי, ואיזה חבר צוות אחראי להשלמתו. לכל החברים יש נראות לגבי מה שצריך. Flow מאפשר לך לעקוב בקלות אחר התקדמות המטלות כך שכולם נמצאים באותו עמוד כל הזמן.
שיחות ועידה קיימות כבר זמן מה, אך FreeConference.com לוקחת את הרעיון לרמה חדשה לגמרי: שיחות אודיו מכילות עד 100 משתתפים; מצבי השתקה נוחים מאפשרים למארגן לדבר ללא הפרעה. כלי ועידת הווידיאו מציעים למשתמשים אפשרות לשתף מסמכים וקבצים, אפילו להפעיל מצלמות אינטרנט לחוויה מרתקת ויזואלית.
Jira הוא כלי לניהול פרויקטים המיועד לזרימות עבודה זריזות. הוא מסייע לצוותים בתכנון, מעקב וניהול יעיל של פרויקטים. Jira מספקת פלטפורמה מרכזית ליצירה, הקצאה ותעדוף משימות, בעיות ובאגים. אחת התכונות המרכזיות שלו היא יצירת סיפורי משתמשים בג'ירה, שעוזר לצוותים להבין את נקודת המבט של משתמש הקצה ולהגדיר את התוצאות הרצויות של עבודתם.
תוכנית זו פופולרית במיוחד, בעיקר מכיוון שלכולם כמעט יש חשבון Google. ככלי לניהול פרויקטים לצוותים, Google Docs מאפשרת לשתף גיליונות אלקטרוניים ומסמכים אחרים, כאשר עדכונים נשמרים באופן אוטומטי לבדיקה. שיתוף הפעולה בין קבצים הוא פשוט: מכיוון שהתוכנית שומרת את כל גרסאות המסמך, לעולם לא תצטרך לדאוג שמישהו יבצע שינויים קבועים בקובץ.
שיתוף פעולה הוא המפתח!
נסה כמה מהמכשירים הפנטסטיים האלה בעצמך! אין לך מה להפסיד חוץ מכאבי הראש.
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
