כאשר קבוצת אנשים צריכה לדון בפרויקט ומתקשה להיפגש באופן אישי, פגישות אינטרנט מהוות ברכה לפרודוקטיביות שלהם. עם זאת, כמו בכל פעילות במשרד, ישנן הסחות דעת שונות סביבך שיכולות להשפיע על הפרודוקטיביות שלך בפגישות אינטרנט.
בפעם הבאה שתצטרך לקיים פגישה מקוונת, זכור את העצות הבאות והסחות הדעת האלה לא יהיו אלא זכרונות!
דלתות פתוחות מזמינות אנשים פנימה. סגור את דלת המשרד שלך כשאתה בפגישות אינטרנט!
האם אתה במשרד או בחדר ישיבות שבו אתה יכול לסגור את הדלת? רעש ופטפוט משאר המשרדים יכולים להקשות על לשמוע את האנשים בצד השני של פגישות האינטרנט שלך. כמו כן, דלת פתוחה עשויה לעודד אנשים להיכנס ולדבר איתך, ולהסיח עוד יותר את פגישות האינטרנט שלך. אתה יכול למזער את הסחת הדעת עוד יותר על ידי פרסום הודעה בצד החיצוני של הדלת הסגורה על כך שאתה בפגישה. בדרך זו, אין סיכוי שאנשים יפריעו לך!
אם אינך מצליח לסגור את הדלת, נסה לשים אוזניות במקום. אוזניות עוזרות לך להתמקד באנשים בפגישת האינטרנט שלך. הסיבה לכך היא שהם עוזרים למזער כל רעשי רקע מאנשים אחרים במשרד שלך. אוזניות משרתות גם מטרה שנייה. בדומה לאופן שבו דלת סגורה מציינת שאתה עסוק, אוזניות מפחיתות את הסיכוי שאנשים אחרים יפריעו לך אלא אם כן זה חשוב.
פגישות אינטרנט הן נוחות, על זה אין ספק. עם זאת, אנשים רבים יודעים עד כמה המחשבים שלהם יכולים להסיח את הדעת, במיוחד כאשר הם שוקלים את מה שהאינטרנט מציע. כאשר אתה משתתף בפגישה מסוג זה, העלה אותה על מסך מלא! בדרך זו, אינך יכול לפתוח כרטיסיות חדשות בדפדפן האינטרנט שלך ולהיכנע להסחות הדעת שהוא מציע, כגון פייסבוק, אינסטגרם ואתרים אחרים.
אם אינך מסוגל לעבור למסך מלא לחלוטין, או אם תצטרך גישה לתוכנית אחרת בקשר לפגישת האינטרנט שלך, לפחות הפוך את חלון הפגישה שלך לגדול ככל שתוכל. ככל שיש לך פחות דברים פתוחים על המסך שלך, ההסחות שלך יהיו נמוכות יותר.
כבה את ההתראות שלך. אתה יכול לענות למייל כשהפגישה שלך תסתיים!
לאנשים רבים המחשבים והטלפונים הסלולריים שלהם מוגדרים להודיע להם כאשר הם מקבלים הודעת טקסט, שיחת טלפון או דוא"ל, בין היתר. לרוב, אלו משמשים רק כהסחות דעת במהלך פגישות אינטרנט. סביר להניח שתוכל להמתין עד שתסיים לפני שתענה לאימייל, שיחת טלפון או הודעת טקסט. לפני שתתחיל, כבה את מה שאתה יכול. אם אינך יכול לכבות משהו, לפחות כבה את ההתראות או הפעל אותן במצב שקט.
אם יש רק אתרים מסוימים שבדרך כלל מסיח את דעתך ולא הכל, השתמש בדפדפן שלך לטובתך. חסום את כל האתרים שמרחיקים את תשומת הלב שלך מפגישות אינטרנט בזמן שאתה בשיחה. גם אם אתה חושב שאתה יכול לעמוד בפיתוי, אי אפשר לגשת להסחת הדעת מבטיח שהוא נעלם. למעשה, אפילו ניסיון לעמוד בפיתוי כשאתה יודע שאתה יכול להיכנס לפייסבוק, למשל, יכול להסיח את דעתך מפגישת אינטרנט.
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
