8 טיפים וטריקים לועידת וידאו פחות מביכה ויותר מקצועית

תחושה מביכה מול המצלמה בעת השימוש שיחת ועידה בוידאו הטכנולוגיה היא תיקון פשוט. הַבטָחָה! עם מעט חשיפה, תרגול והבנה מעמיקה יותר, כל אחד יכול להיראות טוב, להרגיש טוב ולעשות רושם מתמשך.

לא משנה אם זו הפעם הראשונה או הפעם ה -1,200 שלך, הוכח כי ועידות וידאו מחזקות קשרים ומערכות יחסים. לא רק שהתקשורת קלה ויעילה יותר כאשר אתה יכול לראות את פניו של אדם אחר, אלא שהיא גם הופכת להעצמה.

אז למה להפעיל את הסרטון שלך בפעם הבאה שאתה בפגישה? וידאו מוסיף עומק ומימד לשיחת שמע שטוחה אחרת. השתמש בוועידות וידאו ל:

• מפגש אחד על אחד בין עמית למנהל שלהם
  למעשה קבל תקשורת דו-כיוונית לא מסוננת עם עובד לקבלת תוצאות מקסימליות וזמן פנים ללא הגבלה. מושלם לאחד על אחד, מבצעים, כיוונים, פעולות משמעת, סיעור מוחות ועוד. זה הדבר הבא הכי טוב להיות באופן אישי, ומרגיש שהם נמצאים איתך.
• מתן משוב חיובי, בונה או רגיש לזמן
  אם מישהו עושה עבודה טובה, אמור זאת בחיוך בוידאו צ'אט. יידע אותם על היקף עבודתם הטובה על ידי אמירתם בפניהם, או מתן משוב מפורט שיעזור להם בטווח הארוך.
• שיחה שנמשכת כ 10 דקות או פחות לפתור אותה
  קפוץ לשיחת וידאו כדי לפתור בעיה שעשויה לדרוש כמה אנשים - ודעות. במקום לבטל אותו עם אודיו בלבד, הפעל את המצלמה שלך וראה כיצד כולם מגיבים לתצוגה מעמיקה יותר של הסגנון, התוכן והדרכים שבהן אנשים מתקשרים זה עם זה.
• צמצום דוא"ל ארוך בנוגע לפגישת נושאים שלוקח יותר מדי זמן
  יש זמנים שבהם האשכולות בדוא"ל פשוט לא מגיבים מהר מספיק או שהם הופכים ארוכים מדי ומתסבכים מדי. עם פגישה מקוונת, הסנכרון יכול להיות מהיר ותמציתי, להגיע מהר לנעלי פליז.
• הכנת היכרות, עלייה ושירות של כישרונות חדשים
  שימוש בוועידות וידיאו הופך את המפגש עם אדם חדש להרבה יותר קל כשזה מגיע למראה המראה שלו, איך הוא מגיב, כמה נוח להם על המסך, איך הם נושאים את עצמם וכו 'משאבי אנוש יכולים לקבל תחושה טובה מיד מהעטלף לגבי שכירה חדשה פוטנציאלית.

הדרכים שבהן אנשים משתמשים בטכנולוגיית שיחות ועידה בוידיאו השתנו באופן דרסטי והגדילו. מה שפעם היה יקר, מגושם ומורכב להבנה, הפך כעת לזול מאוד, קל לשימוש ונגיש בלחיצת כפתור. עכשיו זה רק תלוי בך להאיר על המסך!

להלן מספר טיפים וטריקים שיעזרו לך להתכונן לווידאו צ'אט A+:

1. השתמש בציוד שעובד
   האם למכשיר שלך יש את עדכוני התוכנה האחרונים? ודא שלך ציוד פרשנות מתעדכן ועובד. בנוסף, בצע בדיקה עבור כל דבר אחר שאתה עשוי להזדקק לו כמו כבלים, פלאגין, עכבר, מתאם HDMI - מה שהופך את הפגישה שלך לחלקה יותר!
2. דע היכן המצלמה
   בין אם אתה משתמש בשולחן עבודה, מחשב נייד או מכשיר כף יד, הידיעה היכן המצלמה נמצאת כך שתוכל להסתכל עליה תעזור לך להתחבר לאנשים בצד השני של המסך.
3. ודא שכולם מרגישים כלולים
   תן לאנשים את המקום לדבר, ונסה לא לדבר על אף אחד. אם מישהו צונח אבל אז משתתק, העביר לו את הקונכייה הפתגומית על ידי שאלה אם יש לו מה לחלוק.
4. הגדרת כללי צוות
   קבע כמה שיחות ועידה בוידאו כללי התנהגות בין הצוות והמשרד שלך. דון בדברים כמו:
   תדירות - באיזו תדירות צריך לקיים פגישות מקוונות?
   תוכן - אילו עניינים יעמדו לדיון?
   מנהלים - מי יתארח והאם זה צריך להשתנות?
   משתתפים - מי צריך להיות שם והאם זה ישתנה?
   סיכום - האם תקליט או תשתמש סיכומים חכמים?
5. תראה באמצע הדרך הגון
   עבודה מהבית מרמזת כי אינך צריך לסיים לגמרי כפי שהיית עושה בדרך כלל במשרד. עם זאת, היא ממליצה לך להיראות נגיש מהמותן ומעלה.
6. צור חלל גישה
   אם אתה עובד מהבית, הקצה אזור ספציפי שיהיה מקום רגוע ושקט עבורך לעסוק בפגישות מקוונות. אם אתה בדרכים, שקול למצוא מקום נוח שאינו מלא בהפרעה, רועש מדי, ואין בו הרבה תנועה.
7. יש מפסק קרח בהישג יד
   תמיד טוב להכין משהו למקרה שתצטרך להכיר אנשים זה לזה או שתצטרך להקל על מצב הרוח. היכונו לכך על ידי קריאת כמה כותרות בינלאומיות כדי לראות מה קורה בעולם או למדו פעילות שכל אחד יכול לשחק כדי להתחמם לפני הפגישה. לשאול שאלות כמו:
   1. מאיפה אתה מצטרף אלינו?
   2. מה עשית בסוף השבוע הזה?
   3. ספר לנו שתי אמיתות ושקר
   4. הצג וספר על פריט בסביבה הקרובה שלך
8. תרגול!
   השתפר בהצגה ותרגל להקרין כשאתה מבלה מול המראה. כישורים אלה מתורגמים היטב לפגישות מקוונות וגורמים לך להרגיש בנוח יותר מול מסך.

תן ל- FreeConference.com להיות פתרון שיחות ועידת הווידיאו החינמי, הפשוט והפשוט שאתה צריך כדי להישאר בקשר עם עמיתים ואהובים. עם אפס הורדות וטכנולוגיה מבוססת דפדפן, אתה יכול להתחבר לכל אחד מכל מקום ובכל זמן.

תהנה מתכונות בחינם כמו ועידות וידאו בחינם - -, שיחות ועידה חינם, ו שיתוף מסך בחינם שמגיע עם גלריה ותצוגת רמקולים, מספרי חיוג, לוח לבן מקוון וכל כך הרבה יותר.