אם הרעיון של גיוס כספים לקמפיין התרומה הבא שלך נשמע מרתיע, שקול להשתמש בשיחות ועידה בווידאו ובתכונות הרחבות ממוקדות פרודוקטיביות כמו לוח וירטואלי כדי להפוך את המחשבות שלך למציאות. כאשר מארגנים גיוס כספים מוצלח, כולם חווים רגע של "האם אני יכול לעשות את זה?" כן, אתה יכול, ואלה הכלים שאתה צריך כדי להניח את הבסיס לקמפיין מוצלח.
מההתחלה, התהליך דורש תקשורת ברורה, נציגות מהימנה וכוח אדם לבצע את הכל על ציר זמן בעלות קטנה ככל האפשר! קמפיין מוצלח, גדול או קטן ככל שיהיה, צריך זמן, מתנדבים, ועדה, מיתוג והרבה אנרגיות אופטימיות! כדי לעזור לכל החלקים הנעים הללו לפעול כמו מכונה משומנת היטב, המשך לקרוא לכמה טיפים כשאתה מתחיל בקמפיין התרומה הבא שלך:
רוב הסיכויים שיש לך כמה ידיים מוכנות לעבודה. הקל על תקשורת טובה יותר על ידי קיום פגישות באמצעות טכנולוגיית ועידת וידאו ליצירת קצב פגישה. זה מתאים במיוחד כאשר אתה מנסה להוציא את הרעיונות שלך לדרך. מה המטרה הכספית של הקמפיין? כמה זמן זה יפעל? למי אתה מכוון? באילו ספונסרים תשתמשו? פגישת ועידת וידאו מעניקה לחברי מפתח מבט אישי יותר בזמן אמת על מי הם יעבדו כדי להגיע למטרה הסופית תוך יצירת קשר של אמון וחיבור מתחילתו ועד סופו.
ברגע שלמטרה הסופית יש צורה כלשהי, הנדסה הפוכה ממש מהיעד שלך להיום, תאפשר לכולם לראות כיצד ניתן להפוך את המופשט לקונקרטי. משתמש ב תכונת שיתוף מסך בחינם בעוד ששיחות ועידה בווידאו מאפשרות למשתתף אחד להוביל את הדיון על ידי שליפת מסמכים ותמונות. זה עוזר לכולם לראות על מה המגיש מדבר.
קמפיין לגיוס כספים נועד לבנות מומנטום לאורך שבועות וחודשים, לכן דיון בתוצאות, מדדים, תחזיות וחומר אחר נעשה קל יותר ומעניין באמצעות כלי שמציג תרשימי עוגה, גרפים צבעוניים, ממים (זה כיף מדי פעם!) ואפילו מצגת - הכל בזמן אמת.
לאחר שהיעדים יתגבשו, איסוף קבוצה של אנשים מיומנים להקמת ועדה באמת יניע את הקמפיין שלך להילוך מלא. בפגישה הבאה, נסה תוסף לוח וירטואלי כדי להחליט מי יתאים לאן. אתה יכול לצייר שמות, סמלים ודיאגרמות (שכל אחד יכול להוסיף להם) כדי לעזור להעביר את המחשבות והרעיונות שלך. רוצה לערוך מפת חשיבה או תרשים זרימה? סיעור מוחות על תפקידים ותפקידים? זה קל עם לוח וירטואלי.
יתרון נוסף של שיחות ועידה בווידאו ושיחות ועידה הוא לגיוס מתנדבים. אתה יכול לבקש ממגייסים פוטנציאליים להתקשר להקרנה ולראות אם הם מתאימים. זה פשוט כמו שיחה מהירה לכמה דקות! לאחר ההצטרפות, השתמש בשיחות ועידה בווידאו כדי לקיים שיחות ועדות כדי להחליט כיצד לעשות זאת להאציל את עומס העבודה בקרב מתנדבים; לְהַחזִיק פגישות מקוונות איתם להדרכה או להציע להגדיר סנכרון כדי לענות על כל השאלות והחששות שלהם. המתנדבים הם עמוד השדרה של מסע תרומות ממוקד, ובזכות העבודה הקשה והמסירות שלהם, אתה יכול להיות במספר מקומות בו זמנית (כמעט)!
הזמן הוא המהות, במיוחד כאשר יש לך צוות גדול, תקציב נמוך וציר זמן שפולש כל הזמן! החלף שרשורי אימייל ארוכים, הודעות טקסט ונהיגה ברחבי העיר לפגישות אישיות כאשר אתה יכול להשתמש בשיחות ועידה בווידאו כדי להציל אותך מהערימה של הודעות טקסט ואימיילים, וכמובן, כסף דלק! אמור את מה שאתה צריך לומר בפגישה מקוונת - בעלות אפסית ועם הרבה זמן לחסוך לנושאים דחופים יותר.
מותג את הקמפיין שלך - תן לו אישיותיש לכם כמה רעיונות יצירתיים לחלוק עם הצוות? השתמש בתוסף לוח וירטואלי כדי לעזור לך לבטא את הלוגו או הפריסה של חלל האירוע. צייר איך אתה רוצה שזה ייראה ובאיזה צבע אתה רואה את זה. לא אוהב את זה? מחק והתחל מחדש! גרור ושחרר תמונות שנמצאו באינטרנט אל תוסף הלוח הווירטואלי כדי ליצור לוח מצב רוח או כדי להראות ולומר איך אתה רוצה שהאתר ייראה. לחץ על כפתור השמירה ופתח אותו מאוחר יותר כדי שלא תשכח אילו רעיונות מבריקים עלו במהלך הדיון!
פגישות מסע פרסום וגיוס כספים באמצעות ועידת וידאו יכולים לעבוד כדי ליישר את כולם מהר יותר בכל הנוגע להחלטה על לוגיסטיקה כמו זמנים, תאריכים, מיקומים, תדירות ועונה של האירועים המוצעים. שקול את הזמן הנחסך כאשר יש לך צ'ק-אין יומי, שבועי או דו-שבועי למעקב, והיכן לכולם יש ראות. גם אם חבר לא יכול להגיע לפגישה, פשוט לחץ על הקלט ושלח את הקישור כדי שיסתכלו עליו מאוחר יותר.
בכל דרך שתבחר לנהל את הלוגיסטיקה של מסע התרומות שלך, עם FreeConference.com, יש לך טכנולוגיה בהישג יד שתביא את החזון שלך לחיים ותביא אותך ליעדים שלך מהר יותר.
ביחד עם שיחות ועידה חינם, שיתוף מסך בחינם, שיחות ועידה בחינם, מספרי חיוג בינלאומיים ייעודיים והתוסף הלוח הווירטואלי, הצוות שלך יכול להתאחד כחזית מאוחדת כדי להתמודד עם מטרה שקרובה ללב או לעזור לארגון צדקה לצבור תאוצה.
[ninja_forms id=80]
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
