האם תשומת הלב שלך נוטה לרדת בהמשך היום? האם "קיר 3:XNUMX" הוא דבר אמיתי? בדיוק מתי זה הזמן הטוב ביותר להיפגש?
התשובה לשאלה זו היא למעשה ה"זה תלוי" הנורא, שכן לוחות זמנים, נטיות אישיות ותרבויות עבודה משתנות מחברה לחברה. אבל ישנן קווים מנחים כלליים לגבי זמני פגישות שכן דווח על 17% משבוע עבודה טיפוסי בילה בפגישות, קביעת הזמנים הטובים ביותר לפגישה יכולה למעשה להניב פרודוקטיביות משמעותית.
הראיות המוזכרות ביותר לזמני מפגש אופטימליים הן מחקרים שנעשו על ידי YouCanBookMe ו מתי טוב, שתיהן אפליקציות תזמון שעיבדו כמויות גדולות של נתונים, ממליצות על פגישות בשעה 2:30 ו-3:00 בימי שלישי, בהתאמה. YouCanBookMe ציין את הזמינות כסיבה העיקרית וציין שרוב המשתתפים מרגישים את הלחץ המועט ביותר בהשתתפות בפגישה עם רשימת מטלות קצרה יותר. When Is Good טוען שהשעה 3:00 היא מוקדמת מספיק כדי שהמשתתפים לא יתחילו לצפות בשעון, ונותנת מספיק זמן למשתתפים להכין את החומרים.
שיטה חלופית מצוינת היא גישת רכבות שוויץ, הכוללת קביעת זמני התחלה וסיום ספציפיים של מפגשים כדי שהמשתתפים ישמרו על מיקוד. לדוגמה, התחלת פגישה ב-1:36 בדיוק וסיום ב-1:57 עשויה לעורר את סקרנותם ותשומת הלב של המשתתפים שלך, שלפי הדיווחים יגרמו להם להיות מעורבים ומוכנים יותר.
לא רק שהאנשים הכי טריים בבוקר, אלא שהעייפות ומספר הבחירות שאנו עושים במהלך היום גוברים, מה שמקשה עלינו לקבל החלטה טובה יותר. בדומה לבחינות, בעוד שמבחנים אחר הצהריים נותנים לנבחנים יותר זמן להתכונן, מחקרים הראו ירידה כללית בציונים בכל שעה לאחר השעה 9. אז בין האיזון של מתן זמן למשתתפים להתכונן לעומת התשישות הנפשית של יום העבודה, היינו נוטים להקריב את זמן ההכנה לתוצאות טובות יותר של מפגשים.
[ninja_form id = 7]
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
